ไม่ว่าคุณจะถ่ายภาพงานแต่งงานภาพบุคคลอาวุโสหรืองานเลี้ยงในครอบครัวสร้างและให้ลูกค้าของคุณเซ็นต์ชื่อผู้ติดต่อด้านการถ่ายภาพ เอกสารทางกฎหมายนี้สรุปบริการและผลิตภัณฑ์ที่สัญญาไว้สำหรับค่าธรรมเนียมที่กำหนด ในกรณีที่มีคำถามใด ๆ สัญญาการถ่ายภาพเป็นแหล่งข้อมูลสำหรับการติดต่อและรายละเอียดที่ดีของการถ่ายภาพที่ได้รับมอบหมาย รายละเอียดของการเขียนสัญญาถ่ายภาพแตกต่างกันไปตามแต่ละงานที่ได้รับมอบหมาย แต่รวมถึงองค์ประกอบพื้นฐานต่อไปนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าข้อตกลงที่เป็นทางการสำหรับบริการระหว่างช่างภาพและลูกค้า
รวมข้อมูลการติดต่อสำหรับช่างภาพและลูกค้า รวมชื่อเต็มที่อยู่ที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์ที่บ้านและโทรศัพท์มือถือ ช่างภาพควรให้ที่อยู่เว็บไซต์หากมี
ระบุรายละเอียดวันที่แน่นอนสำหรับบริการถ่ายภาพ รวมวันที่ปฏิทินวันของสัปดาห์และเวลาเริ่มต้นและหยุด สำหรับการมอบหมายในระยะยาวให้หยุดพักที่ลูกค้าและช่างภาพควรพบกันระหว่างวัน ตัวอย่างเช่นช่างภาพงานแต่งงานต้องทราบว่างานแต่งงานจะอยู่ที่ร้านทำผมโบสถ์และโถงต้อนรับ
เอกสารสถานที่ทั้งหมดพร้อมที่อยู่ที่สมบูรณ์รวมถึงเมืองและรัฐ รวมเส้นทางที่เป็นลายลักษณ์อักษรและ / หรือแผนที่สำหรับสถานที่ที่หายาก ระบุหมายเลขติดต่อในแต่ละสถานที่ ตัวอย่างเช่นรวมหมายเลขโทรศัพท์สำหรับห้องจัดเลี้ยงหรือสำนักงานสวนสาธารณะเมื่อเตรียมสัญญาการถ่ายภาพครอบครัวรวม
เขียนสิ่งที่ได้รับมอบหมาย อย่าถือว่าลูกค้าเข้าใจรูทีนปกติของคุณ ตัวอย่างเช่นอธิบายว่าคุณจะถ่ายภาพอาวุโสในสถานที่สามแห่งโดยไม่ จำกัด จำนวนสถานที่ในเวลาสองชั่วโมงสำหรับการถ่ายภาพ
ลงรายละเอียดบริการและผลิตภัณฑ์ ทำรายการโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่ลูกค้าได้รับจากเงินของพวกเขา รวมรายการต่าง ๆ เช่นเวลาของช่างภาพระยะทางการพิสูจน์ที่พิมพ์ออกมาซีดีการพิมพ์ที่เสร็จแล้วและการพิสูจน์อักษรทางเว็บ รวมคำสั่งเกี่ยวกับเวลาที่รายการต่าง ๆ เช่นงานพิมพ์ที่เสร็จแล้วจะพร้อมใช้งาน - จากนั้นอธิบายว่าพวกเขาได้รับรายการเหล่านี้อย่างไร พวกเขาจะได้รับการจัดส่งทางไปรษณีย์หรือลูกค้าจะไปรับพวกเขาในที่ตั้งของช่างภาพหรือไม่?
รวมใบเสนอราคาและภาคผนวกที่อธิบายค่าธรรมเนียมการทำงานล่วงเวลาค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมและจะมีการคิดภาษีหรือไม่ เพิ่มคำสั่งเกี่ยวกับเงินฝากค่าธรรมเนียมการยกเลิกและเมื่อยอดเงินที่ค้างชำระสำหรับบริการที่ระบุไว้ในสัญญา รวมแผ่นงานพิเศษหรือแผ่นพับที่แนบมากับสัญญารายละเอียดราคาพิมพ์ซ้ำและ / หรือค่าธรรมเนียมสำหรับการได้รับลิขสิทธิ์ไปยังภาพถ่าย
รายการรูปแบบการชำระเงินที่ยอมรับ รวมข้อมูลเกี่ยวกับการสั่งซื้อผ่านเว็บไซต์และรูปแบบการชำระเงินที่ยอมรับทางออนไลน์ รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับแผนการชำระเงินและเมื่อถึงกำหนดชำระเงินสำหรับบริการเพิ่มเติมหรือสั่งพิมพ์ซ้ำ ลูกค้าจะต้องการทราบว่าพวกเขาจะต้องจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่ใช้ในการถ่ายทำในตอนท้ายของเหตุการณ์จริงหรือหากสามารถตัดสินได้ในภายหลัง
