งบดุลแสดงสถานะทางการเงินของ บริษัท ของคุณโดยการประเมินว่าจะมีเงินเหลืออยู่เท่าไหร่ถ้าคุณเลิกกิจการทั้ง บริษัท ทันที เพื่อให้เป็นหนึ่งคุณต้องระบุและให้ความสำคัญกับสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท ของคุณจากนั้นเปรียบเทียบสองคอลัมน์เพื่อรับ "ยอดคงเหลือ" คณิตศาสตร์นั้นง่าย ส่วนที่ยากคือการประเมินค่าทรัพย์สินของคุณอย่างถูกต้องตั้งแต่แรก การรักษางบดุลเป็นส่วนหนึ่งของแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในธุรกิจและคุณควรแก้ไขงบดุลของ บริษัท ของคุณเป็นประจำทุกปีเพื่อให้เป็นปัจจุบัน คุณยังสามารถทำงบดุลสำหรับการเงินส่วนบุคคลของคุณที่บ้าน
สินทรัพย์ที่ใช้งานและขายได้
ทุกสิ่งที่ธุรกิจของคุณเป็นเจ้าของซึ่งสามารถใช้หรือขายเพื่อสร้างรายได้นับเป็นสินทรัพย์ ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์สำนักงาน, อุปกรณ์การผลิต, ยานพาหนะ, อสังหาริมทรัพย์, ทรัพย์สินทางปัญญา, การลงทุน, สินค้าคงคลังและแม้กระทั่งเงินสด ดังนั้นถ้าคุณมีเบเกอรี่แล้วเตาอบชามผสมแป้งของคุณนั้นเป็นสินทรัพย์ที่ใช้งานได้ดีตั้งแต่คุณใช้มันเพื่อทำสินค้าที่คุณขาย สำหรับตัวอย่างของสินทรัพย์ที่ขายได้สมมติว่าเบเกอรี่ของคุณแทนที่เตาอบด้วยรุ่นเก่ากว่า เตาอบเก่าไม่ได้ให้บริการอีกต่อไปและดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์ แต่ถ้ามันยังมีคุณค่าและสามารถขายเพื่อการชำระเงินมันจะนับเป็นสินทรัพย์ อีกตัวอย่างหนึ่งของสินทรัพย์ที่ขายได้คือพอร์ตการลงทุนของ บริษัท หากคุณมี เพียงจำไว้ว่าต้องเป็นเจ้าของสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเช่าเตาอบของคนอื่นแสดงว่าพวกเขาไม่ใช่สินทรัพย์ - แต่เงินที่คุณใช้ในการเช่าคือ ในทำนองเดียวกันพนักงานจะไม่นับเป็นสินทรัพย์
สินทรัพย์ในงบดุล
ในการแสดงรายการมูลค่าของสินทรัพย์ในงบดุลของคุณคุณควรไปตามราคาตลาดของรายการราวกับว่าคุณจะขายออกเอง ดังนั้นแทนที่จะเขียนแค่ "เบเกอรี่" ลงในงบดุลสร้างบรรทัดสำหรับเตาอบบรรทัดสำหรับโบลิ่งบรรทัดสำหรับสินค้าคงคลังเป็นต้น ในบางครั้งคุณสามารถได้รับทรัพย์สินที่มีมูลค่ามากขึ้นโดยการขายสินทรัพย์เหล่านั้นหลายรายการเข้าด้วยกันเป็นรายการกลุ่มซึ่งในกรณีนี้คุณสามารถแสดงรายการไว้ในงบดุล แต่จะเป็นจริงเกี่ยวกับเรื่องนี้ งบดุลไม่ดีถ้าไม่ซื่อสัตย์ ในกรณีส่วนใหญ่คุณควรแยกแยะสินทรัพย์แยกต่างหาก - และเมื่อมีข้อสงสัยให้ค้นหา ตรวจสอบให้แน่ใจด้วยว่าสำหรับสินทรัพย์ใด ๆ ที่สามารถใช้งานได้และขายดีคุณจะต้องนับเพียงครั้งเดียว
การกำหนดมูลค่าตลาดของสินทรัพย์
หากคุณมีปัญหาในการพิจารณามูลค่าตลาดของสินทรัพย์วิธีที่ง่ายที่สุดในการขอความช่วยเหลือคือการดูราคาต่อเนื่องของสินค้าที่คล้ายกันในตลาดแล้วและพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานในอุตสาหกรรมของคุณที่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง ความเป็นไปได้อีกอย่างที่จะตรวจสอบคืออุตสาหกรรมบางแห่งมีการประเมินมูลค่าเล่มเล็ก หากคุณกำลังขายบางอย่างเช่นรถตู้มือสองคุณสามารถค้นหาคุณค่าของมันในหนังสือเล่มใดเล่มหนึ่งเหล่านี้ คุณสามารถลองประเมินมูลค่าตลาดตามสิ่งที่คุณจ่ายไปลบด้วยค่าเสื่อมราคาที่เหมาะสมตามอายุและการสวมใส่ ตามกฎของหัวแม่มือให้ทำตามคำเตือนอย่างระมัดระวังโดยการประเมินมูลค่าสินทรัพย์ของคุณต่ำเกินไปเมื่อคุณไม่สามารถกำหนดค่าที่แม่นยำได้
หนี้สินในฐานะที่เป็นคู่สัญญากับสินทรัพย์
เงินใด ๆ ที่ธุรกิจของคุณเป็นหนี้หรือจะเป็นหนี้ด้วยเหตุผลใดก็ตามถือว่าเป็นความรับผิดชอบ ซึ่งรวมถึงค่าเช่าเงินเดือนเงินกู้ยืมและดอกเบี้ยค่าสาธารณูปโภคเจ้าหนี้เจ้าหนี้อื่น ๆ การขนส่งการจัดซื้อค่าธรรมเนียมการเลิกจ้างประกันภัยและภาษี นอกจากนี้ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายในการชำระบัญชีตามสมมติฐานรวมถึงการเตรียมสินทรัพย์ของ บริษัท เพื่อการขายปิดทุกอย่างลงและยื่นเอกสารที่เหมาะสมทั้งหมด เช่นเดียวกับสินทรัพย์ให้แสดงรายการหนี้สินของคุณในงบดุลเป็นรายการแยกต่างหากและซื่อสัตย์ซื่อสัตย์และละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ การทำบัญชีทางการเงินที่ดีควรตรงไปตรงมาสำหรับคุณในการรับผิดชอบภาระผูกพันทั้งหมดของ บริษัท แต่ถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับการขาดหนี้สินบางส่วนนี่จะเป็นโอกาสที่ดีสำหรับคุณในการตรวจสอบบัญชีของคุณ
สุขภาพทางการเงินในแง่ของมูลค่าสุทธิ
ลบมูลค่าหนี้สินของคุณออกจากสินทรัพย์ของคุณและสิ่งที่เหลืออยู่คือมูลค่าสุทธิของ บริษัท ของคุณ นั่นคือเงินที่เจ้าของและผู้ถือหุ้นจะได้รับหากคุณเลิกกิจการ มูลค่าสุทธิเป็นที่รู้จักกันว่า "ส่วนของผู้ถือหุ้น" "มูลค่าตามบัญชี" และ "ทุน" จุดประสงค์ทั้งหมดของงบดุลคือเพื่อให้คุณมีสุขภาพทางการเงินของ บริษัท ของคุณโดยการประเมินความคุ้มค่าในแบบนี้ สัญญาณของธุรกิจที่ดีต่อสุขภาพคือมูลค่าสุทธิที่เป็นบวกที่มีเสถียรภาพหรือเติบโตอย่างยั่งยืน
