หากคุณดำเนินธุรกิจการทราบวิธีการจัดทำงบดุลที่คาดการณ์ไว้สามารถช่วยคุณจัดหาเงินทุนและวางแผนการซื้อ คุณสามารถสร้างงบดุลที่เรียบง่ายสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยทำตามแนวทางมาตรฐานสองสามข้อและใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตใด ๆ ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์บัญชี
ดูบัญชีตรวจสอบธุรกิจและบัญชีออมทรัพย์ของคุณเพื่อประเมินเงินสดในมือสำหรับปีถัดไปที่จะวางไว้ที่ด้านซ้ายของงบดุลที่คาดการณ์ไว้ หากยอดเงินสดคงเหลือของคุณผันผวนให้ใช้ค่าเฉลี่ยสำหรับงวด 12 เดือน คูณจำนวนเฉลี่ยตามอัตราเงินเฟ้อที่คาดหวังสำหรับปีที่จะมาถึงเว้นแต่ว่าคุณมีความรู้เฉพาะเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินสด หากคุณมีความรู้เฉพาะเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเงินสดที่จะเกิดขึ้นให้ใช้ข้อมูลของคุณเพื่อสร้างยอดรวมเงินสดสำหรับงบดุลที่คาดการณ์ไว้
พิจารณาทรัพย์สินที่เป็นเจ้าของและไม่ว่าคุณตั้งใจจะซื้อทรัพย์สินหลัก ๆ ขายหรือจำหน่ายในปีหน้า หากไม่คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ให้หักค่าเสื่อมราคาหนึ่งปีจากสินทรัพย์และเขียนจำนวนทางด้านซ้ายของงบดุลภายใต้ "เงินสด" คุณสามารถจัดกลุ่มสินทรัพย์เหล่านี้ (เช่นเครื่องมืออุปกรณ์อาคารและเครื่องจักร) หรือแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ (สินทรัพย์ระยะยาวและสินทรัพย์ระดับกลาง) ทำยอดเงินที่ฉายแยกต่างหากสำหรับแต่ละหมวดหมู่หากคุณเลือกที่จะแบ่งพวกเขา
รวมสินทรัพย์ที่ระบุไว้ทางด้านซ้ายของงบดุลที่คาดการณ์ไว้ เขียนคำว่า "รวม" และจำนวนที่คาดการณ์ไว้ที่ด้านล่างยังคงอยู่ทางด้านซ้าย
กำหนดค่าใช้จ่ายหรือหนี้สินที่คาดการณ์ไว้เพื่อเขียนทางด้านขวาของงบดุลที่คาดการณ์ไว้ ทำรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณแยกต่างหากสำหรับธุรกิจ หากคุณได้รับคำแนะนำเกี่ยวกับการเพิ่มที่เฉพาะเจาะจงเช่นการเพิ่มยูทิลิตี้หรือค่าเช่าให้ใช้จำนวนเงินที่คุณได้รับ หากคุณรู้จักการซื้อที่จะเพิ่มหนี้สินหรือยอดขายที่จะลดหนี้สินให้ใช้สิ่งเหล่านั้นเช่นกัน คูณค่าใช้จ่ายอื่นทั้งหมดด้วยอัตราเงินเฟ้อที่คาดการณ์ไว้ เมื่อคุณมาถึงยอดรวมเขียนคำว่า "หนี้สิน" ทางด้านขวาของงบดุลและยอดรวมของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมโดยเฉพาะคุณสามารถแบ่งหนี้สินออกเป็นระยะสั้น (น้อยกว่าหนึ่งปี) ระดับกลาง (สองถึงห้าปี) และหนี้สินระยะยาว
ลบหนี้สินออกจากสินทรัพย์รวม จำนวนเงินที่คุณจะได้รับคือส่วนของเจ้าของ เขียนคำว่า "ส่วนของเจ้าของ" ภายใต้หนี้สินทางด้านขวาของงบดุลและจำนวนเงินที่คุณเพิ่งคำนวณข้างมัน
เพิ่มหนี้สินและส่วนของเจ้าของแล้วเขียนคำว่า "ยอดรวม" และจำนวนที่ด้านล่างขวาของงบดุล จำนวนนี้ควรจะตรงกับผลรวมทางซ้ายทั้งหมด งบดุลที่ฉายไว้ของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว
เคล็ดลับ
-
หากเหตุการณ์พิเศษทำให้สินทรัพย์หรือหนี้สินสูงกว่าหรือต่ำกว่าค่าเฉลี่ยอย่างมากอย่าใช้จำนวนเงินพิเศษในการคาดการณ์ของคุณ
การเตือน
โปรดจำไว้ว่าการคาดการณ์เป็นการประมาณการและการเปลี่ยนแปลงต้นทุนที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นเช่นราคาน้ำมัน
