วิธีการเก็บบัญชีแยกประเภทการทำบัญชี

คุณต้องเก็บบันทึกค่าใช้จ่ายและรายได้ทางธุรกิจของคุณอย่างถูกต้องเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี กรมสรรพากรอาจต้องดูบัญชีแยกประเภทและใบเสร็จรับเงินการบัญชีของคุณเพื่อตรวจสอบงบการเงิน การรักษาบัญชีแยกประเภทการบัญชียังช่วยให้คุณติดตามรายรับและค่าใช้จ่ายทางธุรกิจต่างๆ คุณสามารถซื้อบัญชีแยกประเภทได้จากร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือตั้งค่าด้วยตนเอง เมื่อคุณมีหนึ่งการบันทึกการชำระเงินขาเข้าและค่าใช้จ่ายขาออกของคุณจะต้องใช้ความทุ่มเทและความแม่นยำ แต่ไม่ควรใช้เวลาทำงานมากเกินไป

รายการที่คุณจะต้อง

ตู้เก็บเอกสาร
โฟลเดอร์

อุทิศตู้เก็บเอกสารสำหรับเก็บบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของคุณรวมถึงค่าใช้จ่ายและรายได้ อุทิศหนึ่งลิ้นชักสำหรับค่าใช้จ่ายในการส่งออกและหนึ่งลิ้นชักสำหรับกองทุนที่เข้ามา แบ่งลิ้นชักตามโฟลเดอร์สำหรับแต่ละเดือน

รับทุกใบเสร็จที่คุณได้รับ เก็บสำเนาตั๋วเงินที่จ่ายเพื่อบันทึกผลรวมของพวกเขา เก็บสำเนาใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินหรืองบรายได้อื่น ๆ เพื่อบันทึกรายได้

แบ่งบัญชีแยกประเภทการบัญชีของคุณออกเป็นสองประเภทหนึ่งสำหรับค่าใช้จ่ายและหนึ่งสำหรับรายได้ แบ่งแต่ละหมวดหมู่ออกเป็นสามคอลัมน์ ใช้คอลัมน์แรกสำหรับวันที่สองสำหรับประเภทของค่าใช้จ่ายและคอลัมน์ที่สามสำหรับจำนวนเงินดอลลาร์

บันทึกรายได้ของคุณลงในส่วนรายได้ของบัญชีแยกประเภทของคุณ ทำเครื่องหมายวันที่คุณได้รับการชำระเงินชนิดของรายได้และจำนวนเงินดอลลาร์สำหรับการชำระเงินทุกครั้งที่คุณได้รับ ทำขั้นตอนนี้ซ้ำทุกสัปดาห์หรือทุกวันหากคุณมีการชำระเงินหลายครั้งต่อวัน

บันทึกค่าใช้จ่ายของคุณในส่วนค่าใช้จ่ายของบัญชีแยกประเภทของคุณ ทำเครื่องหมายวันที่ที่คุณทำการซื้อในประเภทวันที่ประเภทการซื้อที่ทำและจำนวนเงินที่คุณใช้ไป ทำซ้ำทุกวันหรือทุกสัปดาห์สำหรับการซื้อทุกครั้ง

วางใบเสร็จและค่าใช้จ่ายของคุณลงในไฟล์สำหรับเดือนปัจจุบัน วางไฟล์ลงในลิ้นชักที่สองของตู้เก็บเอกสารของคุณ