จดหมายธุรกิจเป็นวิธีที่เป็นมืออาชีพมากที่สุดในการสื่อสารกับ บริษัท ไม่ว่าจะเป็นส่วนตัวบุคคลหรือจากธุรกิจของคุณเองไปยังธุรกิจอื่น คำในจดหมายไม่ได้เป็นเพียงองค์ประกอบเดียวที่จะสื่อสารกับคุณ คุณภาพของกระดาษการใช้หัวจดหมายและวิธีการจัดส่งจะแสดงให้ผู้รับจดหมายเห็นความสำคัญสำหรับคุณที่จะได้รับข้อความทางธุรกิจ การส่งจดหมายธุรกิจไม่ควรทำให้งบประมาณของคุณสูงเกินไป
กระดาษ
คุณภาพของกระดาษจดหมายธุรกิจของคุณถูกพิมพ์ลงบนกระดาษพูดได้เล็กน้อยเกี่ยวกับความสำคัญของเนื้อหาของจดหมายที่มีต่อคุณ FedexOffice, Staples และ Office Max นำเสนอกระดาษเชิงธุรกิจที่หลากหลายและพวกเขายังสามารถพิมพ์หัวจดหมายของ บริษัท ของคุณลงบนกระดาษก่อนที่คุณจะเพิ่มเนื้อหาของจดหมาย แนะนำให้ใช้หัวจดหมายสำหรับจดหมายธุรกิจเนื่องจากเป็นการเพิ่มความโดดเด่นและสร้างแบรนด์ให้กับจดหมายของคุณ เลือกกระดาษหนักและสีขาวสว่าง หลีกเลี่ยงกระดาษสี เมื่อวันที่มิถุนายน 2011, กระดาษ 24 ปอนด์ด้วยผ้าฝ้ายร้อยละ 25 เริ่มต้นที่ประมาณ $ 28 สำหรับ 500 แผ่น
การจัดรูปแบบ
หากคุณยังใหม่ต่อการเขียนจดหมายธุรกิจให้ใช้เทมเพลตจดหมายธุรกิจเพื่อช่วยคุณในการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ แม่แบบมากมายมีให้บริการฟรี ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณอาจมีเทมเพลตรวมอยู่ด้วย เลือกรูปแบบที่เรียบง่ายและเชื่อถือได้โดยมีระยะขอบและระยะห่างระหว่างบรรทัดที่เหมาะสม
การพิสูจน์อักษรและการพิมพ์
เมื่อคุณเสร็จสิ้นและพิสูจน์อักษรฉบับที่สองของตัวอักษรแล้วคุณสามารถจ้างผู้พิสูจน์อักษรมืออาชีพหรือบรรณาธิการเพื่อดำเนินการต่อ มันสำคัญมากที่จดหมายของคุณจะต้องปราศจากข้อผิดพลาด บริการพิสูจน์อักษรทำงานในช่วง $ 10 ต่อชั่วโมงตั้งแต่มิถุนายน 2011 ผู้คัดลายมือบางรายจะคิดค่าใช้จ่ายตามคำสั่งดังนั้นซื้อสินค้ารอบ ๆ เพื่อหาอัตราที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ การมีจดหมายธุรกิจของคุณพิมพ์โดยบริการพิมพ์ระดับมืออาชีพจะทำให้มั่นใจได้ว่ามีความสดใสและสอดคล้องกัน ไม่ควรมีรอยเปื้อนหมึกบนตัวอักษร บริการการพิมพ์มีตั้งแต่ $.08 ถึง $.45 ต่อหน้า
การจัดส่งสินค้า
เมื่อจดหมายของคุณถูกขัดและพิมพ์ออกมาคุณต้องเลือกวิธีการจัดส่งที่เหมาะสม ซื้อซองจดหมายที่ให้ความเป็นส่วนตัวในระดับที่จำเป็นและใกล้เคียงกับคุณภาพและน้ำหนักของกระดาษที่คุณใช้สำหรับจดหมาย USPS mail มักเป็นตัวเลือกที่สะดวกที่สุดและราคาถูกที่สุดสำหรับการส่งจดหมายของคุณ หากคุณต้องการการยืนยันการจัดส่งหรือการส่งมอบเร่งด่วนคุณสามารถเลือกจาก USPS, UPS, FedEX หรือ DHL เมื่อวันที่มิถุนายน 2011, ค่าใช้จ่ายเริ่มต้นที่ประมาณ $ 3 และขึ้นไปขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการส่งจดหมายเร็วแค่ไหนและถ้าคุณจะส่งในประเทศหรือต่างประเทศ
