สิทธิประโยชน์ทางภาษีและหนี้สินของการรวมธุรกิจของคุณมีความสมดุลตามข้อกำหนดทางกฎหมายที่มากขึ้น คุณต้องดำเนินธุรกิจของคุณตามข้อกำหนดของรัฐและรัฐบาลกลางสำหรับพฤติกรรมองค์กร ข้อกำหนดอย่างหนึ่งคือคุณต้องจัดการประชุมประจำปีให้ผู้ถือหุ้นแม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของคนเดียวก็ตาม คุณต้องเก็บนาทีที่บันทึกสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ประชุม
ง่าย ๆ เข้าไว้
การเก็บรายงานการประชุมเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่ก็มีประโยชน์เช่นกัน รายงานการประชุมพิสูจน์ให้เห็นว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการประชุมทางกฎหมายและจัดทำบันทึกการตัดสินใจการลงคะแนนและการดำเนินการ คุณไม่จำเป็นต้องรวมทุกรายละเอียด: สิ่งที่นับเป็นผลลัพธ์ของการลงคะแนนไม่ใช่ทุกประเด็นของการอภิปราย คุณต้องได้รับข้อเท็จจริงทั้งหมดถูกต้อง เมื่อพิมพ์รายงานการประชุมทุกคนที่อยู่ในปัจจุบันควรถูกขอให้ออกจากระบบด้วยความแม่นยำ สิ่งนี้จะช่วยปกป้อง บริษัท หากมีคนโต้แย้งการตัดสินใจในภายหลัง ทำให้ภาษาเรียบง่ายและเป็นทางการดังนั้นจึงไม่มีคำถามว่าจะตีความนาทีอย่างไร
การแจ้งเตือน
บริษัท S แม้แต่ บริษัท เดียวต้องมีข้อบังคับ ข้อบังคับกำหนดวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น แต่คุณต้องแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบล่วงหน้า การแจ้งเตือนรวมถึงวันที่เวลาและสถานที่และรายการของการกระทำใด ๆ ที่คุณต้องการที่จะใช้และผู้สมัครใด ๆ สำหรับตำแหน่งคณะกรรมการ เมื่อคุณยื่นรายงานการประชุมให้แนบสำเนาของการแจ้งเตือน หากใครก็ตามที่ได้รับการแจ้งเตือนล่าช้าขอให้เธอลงชื่อในการสละสิทธิ์ในการแจ้งเตือน แนบไปกับนาทีเช่นกัน
การเข้าร่วมประชุม
รายงานการประชุมของคุณควรแสดงรายการทุกคนที่เข้าร่วมประชุม - ผู้ถือหุ้นและกรรมการทุกคน หากข้อบังคับของคุณกำหนดโควรัม - จำนวนผู้เข้าร่วมขั้นต่ำ - รายชื่อจะแสดงว่าคุณได้ครบองค์ประชุมดังนั้นการลงคะแนนจึงมีผลผูกพันตามกฎหมาย หากข้อบังคับไม่ได้กำหนดองค์ประชุมกฎของรัฐก็อาจจะเป็นเพราะคุณมีผู้ถือหุ้นออกเสียงลงคะแนนส่วนใหญ่หรือส่วนที่กำหนดไว้ - หนึ่งในสามของพวกเขาในเดลาแวร์เป็นต้น - รัฐอาจไม่ได้กำหนดขั้นต่ำ หากคุณเป็นเจ้าของเพียงรายเดียว 100% ของผู้ถือหุ้นจะปรากฏอยู่เสมอ
การดำเนินการ
การประชุมประจำปีทั่วไปรวมถึงรายงานเกี่ยวกับการเงินของ บริษัท และการลงคะแนนสำหรับคณะกรรมการ รายงานการประชุมควรประกอบด้วยรายชื่อผู้สมัครรับการโหวตและการลงมติแต่ละครั้งที่ผู้สมัครได้รับ หาก บริษัท S ต้องการการตัดสินใจของผู้ถือหุ้นในประเด็นอื่น ๆ รายงานการประชุมควรระบุปัญหาและนับคะแนนเสียง รายงานประจำปีทั้งหมดควรเก็บไว้ในไฟล์หรือ "หนังสือนาที" เพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงถ้ามีใครตั้งคำถามเกี่ยวกับการดำเนินการประชุม
