วิธีการวางแผนการระดมทุน

ผู้ระดมทุนเป็นเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นโดยองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อหาเงินบริจาคเพื่อการกุศล บ่อยครั้งที่ผู้ระดมทุนจะกลายเป็นงานประจำปีที่มีผู้นิยมติดตามในพื้นที่ใกล้เคียง เพื่อให้แน่ใจว่าการสร้างกองทุนที่น่าจดจำพึงระลึกถึงสิ่งที่ชอบและไม่ชอบในพื้นที่ของคุณ ตัวอย่างเช่นประเทศโรดิโอตะวันตกจะไม่ทำกำไรในนครนิวยอร์กเมื่อเทียบกับดัลลัสเท็กซัส

รวมตัวกันเป็นคณะกรรมการอาสาสมัครสามถึงห้าคนเพื่อสร้างทีมระดมทุน ด้วยคณะกรรมการนี้ตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่คุณต้องการจะโยน โปรดทราบว่ายิ่งกิจกรรมมีความซับซ้อนมากขึ้นเช่นลูกบอลเน็คไทสีดำยิ่งมีเวลาและพลังงานมากขึ้นเท่านั้นที่จะใช้ในการจัดกิจกรรม

สร้างรายการความต้องการขั้นพื้นฐานสำหรับกิจกรรม: ตั๋ว, โฆษณา, ผู้สนับสนุน, ของตกแต่ง, รายการเช่า, อาหารและเครื่องดื่ม, ความปลอดภัย, โลจิสติกส์และอื่น ๆ มอบหมายให้คณะกรรมการแต่ละคนเป็นอย่างน้อยหนึ่งในภารกิจเหล่านี้เพื่อรับผิดชอบในช่วงเวลาของกิจกรรม

ตรวจสอบปฏิทินชุมชนท้องถิ่นเพื่อดูว่าจะมีการจัดกิจกรรมประจำปีและกิจกรรมท้องถิ่นเมื่อใด ลองวางแผนกิจกรรมของคุณในช่วงสุดสัปดาห์ที่ไม่ขัดแย้งกับกิจกรรมในพื้นที่อื่น ๆ นอกจากนี้เมื่อกำหนดวันที่ของคุณแล้วโปรดแจ้งให้ผู้ที่เผยแพร่ปฏิทินชุมชนท้องถิ่น (เช่นสำนักงานผู้เข้าชมในท้องถิ่นและหอการค้า) เพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมของคุณจะถูกเพิ่มลงในรายการเช่นกัน

ชักชวนผู้สนับสนุนซึ่งเป็นธุรกิจในท้องถิ่นที่ต้องการโฆษณาในงานของคุณก่อนเพื่อให้แน่ใจว่างานของคุณจะมีค่าใช้จ่ายทั้งหมดก่อนการขายตั๋ว หากคุณสามารถกำหนดงบประมาณเพื่อให้การขายตั๋วของคุณเป็นผลกำไรของคุณคุณจะมีกองทุนที่ประสบความสำเร็จ

เริ่มโฆษณาเมื่อมีผู้สนับสนุนอยู่ การสนับสนุนจะจ่ายสำหรับการโฆษณาอย่างไรก็ตามวิทยุท้องถิ่นโทรทัศน์และหนังสือพิมพ์ควรให้โฆษณาฟรีในบางลักษณะ เขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อส่งออกไปยังสื่อทั้งหมดเพื่อให้ได้คำเพิ่มเติม ใช้ใบปลิว, อีเมล, Facebook และ Twitter เป็นช่องทางเพิ่มเติมเพื่อให้ได้คำตอบเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ

พบกับคณะกรรมการของคุณเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าทุกส่วนของผู้ระดมทุนมารวมกันในเวลาที่เหมาะสม ตั้งค่ากำหนดเวลาก่อนเหตุการณ์เพื่อให้แน่ใจว่ารายการทั้งหมดจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา

เคล็ดลับ

• มี "การซักถาม" ประชุมหนึ่งสัปดาห์หรือมากกว่านั้นหลังจากงานของคุณเพื่อดูว่าจะปรับปรุงอะไรได้บ้างในครั้งต่อไปที่ผู้ระดมทุนถูกโยน สร้างสมุดบันทึกแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับคณะกรรมการระดมทุนครั้งต่อไปเพื่อเรียนรู้อย่างรวดเร็วจากในกรณีที่กลุ่มอื่นถูกโยนในปีหน้า

การเตือน

เป้าหมายของผู้ระดมทุนคือการหาเงินให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรของคุณ งบประมาณจริงเพื่อให้คุณไม่ใช้จ่ายมากกว่าที่คุณทำในช่วงสองสามปีแรกของเหตุการณ์