คุณเคยสงสัยหรือไม่ว่า QuickBooks ทำการบัญชีของคุณอย่างไร? ซอฟต์แวร์ QuickBooks มีอินเทอร์เฟซที่ช่วยให้คุณใช้แบบฟอร์มเช่นเช็คสลิปบิลและใบแจ้งหนี้ทำให้กระบวนการทางบัญชีสะดวกสบายยิ่งขึ้นสำหรับเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการโดยเฉลี่ย ด้วยการใช้ฟังก์ชั่นในตัวที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณคุณสามารถทำการบัญชี บริษัท ของคุณได้โดยเพียงบันทึกกิจกรรมผู้ขายกิจกรรมลูกค้าธุรกรรมธนาคารการตรวจสอบเงินเดือนและภาษี QuickBooks จัดการส่วนบัญชีของแต่ละธุรกรรมที่อยู่เบื้องหลัง
ข้อมูล บริษัท
ข้อมูล บริษัท ของคุณสามารถอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าแรกหรือจากปุ่ม "บริษัท " ที่แถบเมนูด้านบน คุณเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบผังบัญชีซึ่งจะต้องเพียงพอสำหรับบันทึกการบัญชีของคุณ ทุกธุรกิจอาจมีผังบัญชีแตกต่างกัน จากเมนู "บริษัท " คุณยังสามารถทำรายการบันทึกประจำวันที่ควรทำบัญชีของคุณเท่านั้น เมื่อข้อมูล บริษัท ของคุณเสร็จสมบูรณ์คุณจะไม่ค่อยใช้ส่วนนี้
ผู้ขาย
ข้อมูลผู้ขายจะอยู่ที่ด้านบนหนึ่งในสามของหน้าแรกหรือผ่านทางปุ่ม "ผู้ขาย" บนแถบเมนูด้านบน นี่คือส่วนเจ้าหนี้ของระบบบัญชีของคุณ เมื่อคุณได้รับตั๋วเงินให้บันทึกข้อมูลในส่วน "ป้อนตั๋วเงิน" เมื่อถึงกำหนดชำระให้บันทึกการชำระเงินในพื้นที่ "ชำระค่าใช้จ่าย" คุณลักษณะการรายงานของ QuickBooks ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบค่าใช้จ่ายของคุณที่จะถึงกำหนดดังนั้นคุณสามารถเก็บเงินไว้ได้นานที่สุด เมื่อคุณชำระค่าใช้จ่ายคุณเลือกบัญชีที่คุณชำระเงินและซอฟต์แวร์จะบันทึกด้านการลงทะเบียนธนาคารของธุรกรรมโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้คุณยังสามารถติดตามข้อมูล 1,099 รายการสำหรับผู้ขายของคุณโดยตรวจสอบคุณสมบัติ 1,099 รายการจากผู้ขายที่เกี่ยวข้องแต่ละราย
ลูกค้า
ข้อมูลลูกค้าอยู่ในกลางที่สามของโฮมเพจหรือจากปุ่ม "ลูกค้า" บนแถบเมนูด้านบน ข้อมูลลูกค้าเป็นส่วนลูกหนี้ของระบบบัญชีของคุณ เริ่มต้นด้วยหรือไม่มีคำสั่งขายและการประมาณการ แปลงเป็นใบแจ้งหนี้และส่งให้ลูกค้าของคุณ คุณสามารถออกเครดิตและการคืนเงินกับใบแจ้งหนี้ที่มีอยู่ได้ตามความจำเป็นโดยใช้ปุ่ม "การคืนเงินและเครดิต" เมื่อคุณได้รับการชำระเงินกับใบแจ้งหนี้บันทึกรายการโดยใช้ปุ่ม "รับการชำระเงิน" สิ่งนี้จะลดจำนวนเงินที่ลูกค้าของคุณเป็นหนี้ แต่ไม่ได้จัดการด้านการธนาคารของธุรกรรมซึ่งเกี่ยวข้องกับการฝากเงิน
การธนาคาร
ส่วนการธนาคารของโปรแกรมของคุณสามารถอยู่ที่มุมล่างขวาของหน้าจอหลักของคุณหรือจากปุ่ม "การธนาคาร" ที่แถบเมนูด้านบน เมื่อคุณได้รับการชำระเงินให้ใช้ปุ่ม "บันทึกเงินฝาก" เพื่อบันทึกวันที่จำนวนเงินและบัญชีสำหรับเงินฝากแต่ละรายการ นอกเหนือจากการบันทึกเงินฝากคุณสามารถเขียนเช็คที่ไม่มีการเรียกเก็บเงินพิมพ์เช็คและกระทบยอดจากส่วนธนาคาร แต่ละฟังก์ชั่นนั้นมีปุ่ม
พนักงาน
ฟังก์ชั่นการบัญชีและการเก็บบันทึกที่เกี่ยวข้องกับพนักงานจะอยู่ในส่วนที่สามด้านล่างของหน้าจอหลักหรือจากปุ่ม "พนักงาน" ที่แถบเมนูด้านบน ฟังก์ชันบัญชีหลักของคุณในส่วนพนักงานคือบัญชีเงินเดือน คุณเรียกใช้บัญชีเงินเดือนได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ชำระพนักงาน" หลังจากเรียกใช้บัญชีเงินเดือนคุณยังสามารถชำระหนี้สินของคุณได้โดยใช้ปุ่ม "ชำระหนี้สิน" สำหรับการสนับสนุนเพิ่มเติมติดต่อ QuickBooks ProAdvisor
