ประวัติความเป็นมาของเครื่อง telefacsimile หรือที่รู้จักกันดีในนามเครื่องแฟกซ์นั้นมีมาตั้งแต่ยุค 1800 เครื่องโทรสารยุคแรกประกอบด้วยปากกาสองด้ามติดอยู่กับลูกตุ้มสองอันที่ต่อเข้ากับลวด ปัจจุบันธุรกิจและที่อยู่อาศัยหลายล้านแห่งมีเครื่องโทรสาร เครื่องแฟกซ์ที่ทันสมัยใช้ในการส่งเอกสารและภาพถ่ายผ่านสายโทรศัพท์ เครื่องโทรสารมีระฆังและนกหวีดมากมายและมีฟังก์ชั่นมากมาย
ฟังก์ชั่นหน่วยความจำ
ความจุหน่วยความจำเป็นฟังก์ชั่นที่สำคัญของเครื่องแฟกซ์ เครื่องใช้สำนักงานมีหน่วยความจำในการจัดเก็บหน้าที่เข้าหรือออกไป ความจุหน่วยความจำจะแตกต่างกันไปตามคุณภาพของภาพ ฟังก์ชั่นหน่วยความจำประกอบด้วยการรับกระดาษหมดซึ่งช่วยให้สามารถรับแฟกซ์ขาเข้าได้หากเครื่องกระดาษหมด การสแกนอย่างรวดเร็วช่วยให้ผู้ใช้สแกนแฟกซ์ที่มีความยาวเข้าสู่หน่วยความจำก่อนส่งการส่ง ฟังก์ชั่นการเข้าถึงสองทางช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บเอกสารไว้ในหน่วยความจำในขณะที่เครื่องแฟกซ์ส่งแฟกซ์หรือได้รับแฟกซ์
บรอดคาสติ้ง
การกระจายสัญญาณช่วยให้ผู้ใช้ส่งแฟกซ์เดียวกันไปยังหลายหมายเลขพร้อมกัน ฟังก์ชั่นนี้ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าสำหรับผู้ใช้ที่ไม่จำเป็นต้องใส่ตัวเลขซ้ำแล้วซ้ำอีก เครื่องโทรสารยังมีฟังก์ชั่น one-touch หรือ speed-dial ฟังก์ชั่นเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บหมายเลขที่ใช้บ่อยซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงการโทรหมายเลขแฟกซ์ผิด
การตรวจสอบการส่ง
รับความอุ่นใจและเก็บบันทึกที่ถูกต้องด้วยฟังก์ชั่นรายงานการตรวจสอบการส่ง ยูทิลิตี้นี้จะพิมพ์บันทึกวันที่และเวลาที่ส่งแฟกซ์จำนวนหน้าที่ส่งไปพร้อมกับการยืนยันว่าส่งแฟกซ์ได้สำเร็จ เครื่องแฟกซ์ยังสามารถสร้างภาพบางส่วนของหน้าแรกที่ส่งในแผ่นบันทึก
ฟังก์ชั่นอำนวยความสะดวก
เครื่องแฟกซ์ยังมีฟังก์ชั่นอำนวยความสะดวกอื่น ๆ ป้องกันไม่ให้แฟกซ์ที่ไม่ต้องการเข้ามาและทำลายกระดาษและหมึกโดยใช้ฟังก์ชั่นปิดกั้นแฟกซ์ขยะ เครื่องแฟกซ์สามารถจดจำหมายเลขที่เมื่อตั้งโปรแกรมไว้ในเครื่องจะถูกบล็อกไม่ให้ส่งสัญญาณการพิมพ์ เครื่องแฟกซ์มีความสามารถในการแยกแยะระหว่างแฟกซ์ที่ต้องการ ผู้ใช้สามารถใช้ฟังก์ชั่นตรวจจับเสียงเรียกเข้าเฉพาะเพื่อจัดสรรเสียงเรียกเข้าเฉพาะให้กับหมายเลขแฟกซ์ขาเข้า ฟังก์ชั่นนี้ช่วยให้ผู้ใช้งานทราบว่ามีแฟกซ์ประเภทใดที่เข้ามาไม่ว่าจะมาจากธุรกิจเฉพาะหรือจากบุคคลใดบุคคลหนึ่ง หากเครื่องแฟกซ์และโทรศัพท์ใช้สายเดียวกันเสียงเรียกเข้าสามารถตั้งโปรแกรมให้แยกความแตกต่างระหว่างสายเรียกเข้าและข้อความแฟกซ์ได้ ฟังก์ชั่นอำนวยความสะดวกอีกประการหนึ่งคือการโทรซ้ำอัตโนมัติ ด้วยการโทรซ้ำอัตโนมัติเครื่องแฟกซ์จะโทรซ้ำหมายเลขอัตโนมัติหากได้รับสัญญาณไม่ว่าง
