ในเครื่องพิมพ์ดีดศตวรรษที่ยี่สิบทำให้งานง่ายขึ้นสำหรับทุกคนที่ต้องเขียนข้อความหรือผลิตเอกสาร เครื่องพิมพ์ดีดแห่งศตวรรษที่ยี่สิบเอ็ดมีพลังและมีประโยชน์มากกว่ารุ่นก่อน แต่มีข้อเสียเมื่อเทียบกับเทคโนโลยีใหม่ โลกไร้กระดาษของอีเมลและอินเทอร์เน็ตทำให้เครื่องพิมพ์ดีดมีประโยชน์น้อยกว่า
แก้ไขข้อผิดพลาด
เครื่องพิมพ์ดีดมาตรฐานพิมพ์เฉพาะสิ่งที่ป้อนบนปุ่มและคำที่สะกดผิดยังคงเป็นคำที่สะกดผิด ผู้คนเริ่มคุ้นเคยกับการตรวจสอบการสะกดโปรแกรมการแทนที่คำอัตโนมัติและการแทรกตัวอักษรใหญ่โดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นประโยค หากผู้เขียนทำผิดกับเครื่องพิมพ์ดีดเธอจะต้องใช้ White-out เพื่อลบข้อผิดพลาดจากนั้นพิมพ์ข้อความอีกครั้งอย่างถูกต้อง เครื่องพิมพ์ดีดอิเล็กทรอนิกส์บางเครื่องมีความสามารถในการลบ แต่จะไม่มีการเตือนผู้ใช้ถึงความผิดพลาด
การสื่อสาร
ไม่สามารถพิมพ์ตัวอักษรเพื่อส่งไปยังหลาย ๆ ที่บนเครื่องพิมพ์ดีด ด้วยกระดาษคาร์บอนสามารถพิมพ์ได้สองชุดในคราวเดียว แต่นั่นเป็นข้อ จำกัด เมื่อสำเนาเพิ่มเติมเช่นจดหมายข่าวหรือจดหมายฟอร์มผู้ใช้จะต้องใช้เครื่องถ่ายเอกสาร นอกจากนี้ชื่อและที่อยู่ที่แตกต่างกันไม่สามารถอยู่ในจดหมายธุรกิจที่ส่งไปยังผู้รับหลายคนได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องพิมพ์ดีด
การจัดรูปแบบ
เครื่องพิมพ์ดีดมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ จำกัด นักพิมพ์สามารถเปลี่ยนระยะขอบของหน้าและชนิดที่เป็นตัวหนาและการใช้ริบบิ้นหมึกสองสีสามารถพิมพ์เป็นสีแดงแทนที่จะเป็นสีดำ การใช้แบบอักษรชนิดหรือขนาดต่างกันเป็นไปไม่ได้เพราะตัวอักษรเป็นตราประทับที่ยกขึ้นซึ่งใช้ขนาดตัวอักษรธุรกิจมาตรฐาน มีตัวอักษรและสัญลักษณ์น้อยลงด้วยเครื่องพิมพ์ดีดเช่นกัน
พัสดุ
เครื่องพิมพ์ดีดกำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดาน้อยลงซึ่งหมายถึงความจำเป็นในการพิมพ์ริบบิ้นของซัพพลายเออร์และซัพพลายเออร์ที่น้อยลง ชิ้นส่วนสำหรับการซ่อมเครื่องพิมพ์ดีดก็มีราคาแพงกว่าเช่นกัน เครื่องพิมพ์ดีดเป็นอุปกรณ์แบบแมนนวลที่ได้รับการสึกหรอและมีร้านซ่อมเครื่องพิมพ์ดีดน้อยกว่าอยู่ในธุรกิจ
