ผู้จัดการของคุณขอให้คุณค้นคว้าแนวโน้มตลาดและจัดทำรายงานสำหรับแผนกของคุณเพื่อให้ บริษัท ของคุณสามารถสร้างกลยุทธ์เพื่อเพิ่มส่วนแบ่งการตลาดและผลกำไร ณ จุดนี้คุณต้องตัดสินใจว่าจะเขียนรายงานประเภทใด การทราบถึงความแตกต่างระหว่างรายงานที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการจะช่วยให้คุณเลือกสไตล์ที่ถูกต้อง
รายงานแบบไม่เป็นทางการ
รายงานแบบไม่เป็นทางการมักจะเป็นรายงานภายในและสามารถไปยังสมาชิกคนอื่น ๆ ของหัวหน้าแผนกและหัวหน้าแผนก พวกเขายังใช้สำหรับรายงานที่จะหมุนเวียนทั่วทั้ง บริษัท พวกเขาใช้สรรพนามและการหดตัว แม้ว่ารายงานอาจมีหลายส่วนยาว แต่โดยทั่วไปแล้วจะสั้นกว่ารายงานอย่างเป็นทางการ ไม่มีหน้าเนื้อหารวมอยู่ด้วย รายงานที่ไม่เป็นทางการสามารถจัดรูปแบบได้เช่นบันทึก
โครงสร้างทางการ
คำแนะนำและข้อสรุปของคุณจะรวมอยู่ในเนื้อหาของรายงานและไม่มีนามธรรม รวมส่วนหัวสั้นมากหากจำเป็น ในการแนะนำสั้น ๆ ระบุปัญหาสิ่งที่คุณได้ทำและข้อสรุปสุดท้ายของคุณ คุณมีกลุ่มเป้าหมายดังนั้นพูดกับพวกเขาโดยตรงในการสนทนาของคุณ ระบุข้อเท็จจริงและไม่เสริมแต่งรายละเอียด แต่ให้แน่ใจว่ารายงานเข้าใจได้ เตือนผู้อ่านว่าข้อสรุปของคุณคืออะไร รายงานของคุณจะถูกต้องเหมาะสมด้วยตัวอักษรแบบ 10 ถึง 12 จุด รวมคำแนะนำของคุณและความคืบหน้าที่คุณได้ทำเพื่อแก้ไขปัญหา เป็นบวกเกี่ยวกับความคาดหวังและข้อเสนอแนะ
รายงานอย่างเป็นทางการ
หากคุณกำลังเขียนรายงานสำหรับผู้บริหารระดับสูงหรือองค์กรอื่นคุณจะต้องรายงานอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้รายงานทางการยังใช้สำหรับรายงานการวิจัยในระดับอุดมศึกษา รายงานอย่างเป็นทางการอีกต่อไปและวิจัยดี รายงานแบบทางการไม่มีตัวตนไม่ค่อยใช้สรรพนามและการหดตัวข้อมูลสรุปอยู่บนหน้าแยกและมักจะมีหัวเรื่องมากกว่าหนึ่งหัวข้อ รายงานที่เป็นทางการอาจนำหน้าด้วยข้อเสนอ รวมหน้าเนื้อหาหากรายงานของคุณมีความยาวเกินห้าหน้า อาจต้องมีจดหมายปะหน้าหรือบันทึกช่วยจำ
โครงสร้างทางการ
รวมใบปะหน้าที่คล้ายกับปกหนังสือ บทคัดย่อสรุปปัญหาโดยย่อสรุปกระบวนการวิจัยและข้อสรุปสุดท้ายในหนึ่งหน้าหรือน้อยกว่า หน้าชื่อของคุณจะครอบคลุมชื่อของรายงานบุคคลที่รวบรวมรายงานผู้จัดพิมพ์และวันที่ส่ง สรุปวิทยานิพนธ์เริ่มต้นของคุณหรือจุดประสงค์ของการศึกษาและรวมถึงรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับผู้ชมของคุณในการทำความเข้าใจคำถาม รวมสารบัญและรายการตารางและตัวเลข เนื้อหาของรายงานของคุณจะมีการแนะนำภาพรวมของการวิจัยและข้อสรุปและคำแนะนำขั้นสุดท้าย จบรายงานของคุณด้วย acceptgments รายการอ้างอิงที่คุณค้นหาการวิจัยและภาคผนวกของคุณ
