วิธีการตั้งค่าการจับฉลาก

การทำล็อตเตอรี่อาจเป็นวิธีที่น่าตื่นเต้นในการหาเงินบริจาคให้กับโครงการการกุศลของคุณการไปเที่ยวคลับหรือกิจกรรมพิเศษอื่น ๆ โดยปกติแล้วจะเป็นกิจกรรมกลุ่มการจับฉลากให้อาสาสมัครช่วยหาสาเหตุของพวกเขาและให้ผู้สนับสนุนอย่างน้อยหนึ่งคนสนุกกับการชนะ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อทำการจับฉลากสำเร็จ

ก้าวแรก

ตรวจสอบว่าองค์กรของคุณได้รับอนุญาตให้ระดมเงินผ่านการจับฉลาก หากคุณและสมาชิกคนอื่น ๆ ของสโมสรนันทนาการอิสระตัดสินใจที่จะดำเนินการจับฉลากในหมู่พวกคุณเองนี่ไม่ใช่การพิจารณา อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการหาเงินด้วยการขายตั๋วให้กับผู้ที่ไม่ใช่สมาชิกเช่นสาธารณะคุณต้องตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นและกฎหมายของรัฐเกี่ยวกับการพาณิชย์และบางครั้งการเล่นเกม

ค้นหากฎระเบียบที่คุณต้องใช้ในการเก็บรวบรวมและพิจารณาเงิน กฎหมายท้องถิ่นและรัฐกำหนดวิธีการทำเช่นนี้ของคุณ ตรวจสอบว่าองค์กรของคุณต้องการสถานะที่ได้รับการยกเว้นภาษีเพื่อระงับการจับฉลากหรือไม่

กำหนดทัศนคติของกลุ่มที่มีขนาดใหญ่กว่าที่คุณเกี่ยวข้องกับแร็ฟเฟลส์ หากกลุ่มของคุณเป็นบทขององค์กรขนาดใหญ่ให้ตรวจสอบข้อบังคับเพื่อให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตาม นิกายทางศาสนาและองค์กรประชาสังคมแห่งชาติบางแห่งห้ามการจับฉลากแร็ฟเฟลส์ด้วยเหตุผลด้านจริยธรรมที่เกี่ยวข้องกับการพนันหรือเป็นส่วนหนึ่งของภารกิจบริการชุมชนขนาดใหญ่ของพวกเขา

จัดระเบียบหวยของคุณ

ตัดสินใจว่าจะเพิ่มเงินให้กลุ่มของคุณ วิธีนี้จะเป็นตัวกำหนดว่าคุณจะหาของรางวัลกำหนดเวลาและประกาศผลจับฉลากและขายตั๋วให้เพียงพอได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นหากเป้าหมายหลักของคุณคือการให้เกียรติช่างฝีมือที่มีพรสวรรค์โดยการจับผ้าห่มที่สวยงามของเธอที่ตลาดนัดประจำปีของคุณคุณจะต้องการเพียงไม่กี่คนที่จะทำให้การจับฉลากของคุณเกิดขึ้น การจับฉลากรถยนต์เพื่อยกระดับการมีส่วนร่วมสำคัญในการรณรงค์ระดับชาติขององค์กรแม่จะช่วยให้ผู้คนจำนวนมากและมีการวางแผนมากขึ้น

กำหนดตารางเวลาที่อาสาสมัครของคุณสามารถพบเจอได้ ให้เวลาในการค้นหารางวัลพิมพ์ตั๋วและเผยแพร่โครงการของคุณไปยังชุมชน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาสาสมัครเข้าใจความรับผิดชอบของพวกเขาและจะสามารถดำเนินการได้ กำหนดวิธีการรวบรวมและทำบัญชีเรื่องเงินก่อนที่คุณจะเริ่มกิจกรรมอื่น ๆ คุณต้องกำหนดกฎสำหรับการประชาสัมพันธ์ของคุณด้วย: ผู้ซื้อตั๋วจะต้องทราบวัตถุประสงค์ของการจับฉลากเวลาและวันที่ของการจับรางวัลและวิธีการที่ผู้ชนะจะได้รับการแจ้งเตือน ข้อมูลนี้ควรปรากฏในประกาศข่าวประชาสัมพันธ์และโปสเตอร์รวมถึงตั๋วของคุณ

มอบหมายความรับผิดชอบของอาสาสมัครและเตรียมพร้อมที่จะให้การสนับสนุนหากจำเป็น แม้ว่าคุณอาจได้จัดตั้งคณะกรรมการที่ดูแลการจับฉลากอย่างเป็นทางการ แต่คุณต้องแน่ใจว่าสมาชิกคนอื่น ๆ ในกลุ่มทุกคนได้รับการแจ้งและสนับสนุนให้เข้าร่วม อาสาสมัครที่มีอุบัติเหตุหรือเจ็บป่วยกะทันหันอาจต้องสำรอง การให้อาสาสมัครทุกคนของคุณมีส่วนร่วมในการจับฉลากในระดับหนึ่งทำให้ง่ายต่อการแทนที่สมาชิกคณะกรรมการหรือขยายความรับผิดชอบมากกว่าปล่อยให้สมาชิกทั่วไปออกจากงานโดยเฉพาะ

ตรวจสอบว่าคุณต้องการเงินเพื่อหาเงินและสร้างงบประมาณ ซึ่งควรรวมถึงค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ตั๋วและโปสเตอร์ค่าส่งไปรษณีย์สำหรับการประชาสัมพันธ์ใด ๆ ที่ส่งทางไปรษณีย์การขนส่งเพื่อรับรางวัลหากจำเป็นและค่าใช้จ่ายในการต้อนรับใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจับฉลาก กำหนดวิธีการคืนเงินค่าใช้จ่ายอาสาสมัคร ตัวอย่างเช่น: องค์กรของคุณได้รับตะกร้าสินค้าสำหรับโปรแกรมเยาวชนของคุณ นี่เป็นรางวัลที่เหลือเชื่อ - แต่ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่ารางวัลจะได้รับต่อผู้ชนะอย่างไร! คุณจะต้องเจาะจง: ผู้บริจาคจะจัดส่งฟรี อาสาสมัครจะทำเช่นนั้นถ้าคุณจ่ายแก๊สให้กับรถบรรทุกของเขา หรือผู้ชนะจะต้องทำการเตรียมการของตนเอง

ได้รับผลลัพธ์

เช็คอินกับอาสาสมัครบ่อยๆในช่วงประชาสัมพันธ์และขายตั๋ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำพูดออกมาตอบคำถามหรือสับสนใด ๆ ที่เป็นไปได้และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการรวบรวมเงินและเปิดใช้ทันที ส่วนใหญ่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอาสาสมัครของคุณรู้ว่างานของพวกเขามีค่าแค่ไหน

ดำเนินการตามรูปวาดของคุณ หากคุณทำให้มันเป็นกิจกรรมพิเศษคุณอาจต้องการให้เครื่องดื่มสำหรับผู้ที่เข้าร่วม เชิญผู้บริจาครางวัลของคุณ ทำให้แน่ใจว่าอาสาสมัครทั้งหมดของคุณรู้ว่าภาพวาดนั้นเมื่อใดและใครเป็นผู้ชนะ

วางแผนวิธีการขอบคุณอาสาสมัครของคุณสำหรับการทำงานหนักของพวกเขา เขียนจดหมายแต่ละฉบับมอบของขวัญขอบคุณเล็กน้อยให้พวกเขาหรือส่งงานเลี้ยงขอบคุณ คุณบรรลุเป้าหมายของคุณด้วยการจับฉลากที่ยอดเยี่ยม รับรู้ถึงงานอาสาสมัครของคุณและพวกเขาก็พร้อมที่จะช่วยเหลือในเหตุการณ์ครั้งต่อไป