รายการบัญชีลูกหนี้เป็นการรวบรวมบัญชีทั้งหมดที่ บริษัท ขายสินค้าหรือบริการไปยังบัญชี เมื่อ บริษัท ขายในบัญชีจะช่วยให้ลูกค้าสามารถรับสินค้าและบริการได้ แต่ชำระเงินในภายหลัง รายการนี้เรียกว่าบัญชีแยกประเภทลูกหนี้ มันมีชื่อของบัญชีทั้งหมดหมายเลขบัญชีสำหรับยอดเงินปัจจุบันของแต่ละบัญชีและแต่ละบัญชี ด้านล่างของรายการมีจำนวนเงินทั้งหมดที่แสดงถึงเงินทั้งหมดที่เป็นของ บริษัท
กำหนดหมายเลขบัญชีให้กับแต่ละบัญชี ทุกคนหรือธุรกิจที่คุณขายสินค้าหรือบริการในบัญชีควรมีหมายเลขบัญชี หมายเลขที่ใช้แตกต่างกันไปตาม บริษัท และสามารถเป็นตัวอักษรตัวเลขหรือทั้งสองอย่างรวมกัน
ติดป้ายรายการ เขียน“ รายการบัญชีลูกหนี้” ที่ด้านบนของเอกสาร หาก บริษัท ของคุณเรียกเอกสารนี้เป็นชื่ออื่นให้เขียนชื่อที่เหมาะสม วันที่รายการภายใต้ชื่อ รายการนี้จะแสดงยอดคงเหลือของบัญชีลูกหนี้ทั้งหมดในวันที่สร้าง
แสดงรายการแต่ละบัญชีตามลำดับหมายเลขบัญชี การสั่งซื้อบัญชีจะขึ้นอยู่กับหมายเลขบัญชีที่ธุรกิจของคุณใช้ หากเป็นตัวเลขให้จัดเรียงจากต่ำสุดไปสูงสุด หากตัวเลขมีตัวอักษรให้เรียงตามลำดับตัวอักษร วางตัวเลขเหล่านี้ในคอลัมน์ซ้ายมือของรายการ
เขียนชื่อบัญชี ถัดจากหมายเลขบัญชีแต่ละบัญชีเขียนชื่อลูกค้า
กรอกยอดคงเหลือ คอลัมน์ถัดไปใช้สำหรับข้อมูลยอดคงเหลือ เขียนยอดเงินคงเหลือของลูกค้าแต่ละราย ณ วันนี้ในคอลัมน์ถัดไป หลังจากเขียนยอดเงินทั้งหมดแล้วให้คำนวณยอดรวมทั้งหมด นี่คือจำนวนเงินทั้งหมดที่ลูกค้าของคุณเป็นหนี้
สร้างรายงานการวิเคราะห์อายุ บ่อยครั้งที่รายการบัญชีลูกหนี้ถูกสร้างขึ้นโดยการแยกยอดคงเหลือตามวันที่ครบกำหนด ในการสร้างสิ่งนี้ให้ทำตามสี่ขั้นตอนแรกของกระบวนการนี้ หลังจากนั้นให้เขียนวันที่ครบกำหนดโดยใช้คอลัมน์ถัดไป ติดป้ายกำกับคอลัมน์แรก“ กำหนดส่งที่ผ่านมา” คอลัมน์ถัดไปมีป้ายกำกับเช่น“ ครบกำหนดภายใน 30 วัน”“ 31 - 60 วัน,”“ 61 - 90 วัน,” และ“ เกิน 90 วัน”
กรอกจำนวนเงิน สำหรับลูกค้าแต่ละรายให้กำหนดว่าจำนวนเงินค้างชำระเมื่อใด ลูกค้าบางรายอาจมีจำนวนหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่นหากแซมโจนส์เป็นหนี้ $ 1,000 สำหรับใบแจ้งหนี้ที่แตกต่างกันสามใบด้วยจำนวนเงิน $ 200, $ 300 และ $ 500 หากจำนวนเงินแต่ละรายการครบกำหนดในเวลาต่างกันจำนวนเงินนั้นอาจแสดงอยู่ในสามหมวดหมู่ที่แตกต่างกัน
รวมมันออกมา ที่ด้านล่างของรายการให้รวมแต่ละหมวดหมู่ สิ่งนี้นำเสนอรายละเอียดสำหรับ บริษัท ที่จะแสดงเมื่อคาดหวังจำนวนเงินที่แน่นอน
