เครื่องแฟกซ์เกือบทุกเครื่องมีระบบจัดเก็บข้อมูลหน่วยความจำ เครื่องจะจัดเก็บแฟกซ์ไว้ในหน่วยความจำหากเกิดปัญหาในการพิมพ์การส่งแฟกซ์หรือหากเครื่องพบข้อผิดพลาดเมื่อรับแฟกซ์ ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ส่งแฟกซ์ไปยังหน่วยความจำภายในมีน้อยหรือไม่มีหมึกกระดาษติดหรือถาดกระดาษเปล่า คุณสามารถตั้งค่าเครื่องพิมพ์บางเครื่องเพื่อจัดเก็บแฟกซ์ไว้ในหน่วยความจำสำหรับการพิมพ์ในภายหลัง หน่วยความจำเครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่เป็น "หน่วยความจำแบบอ่านอย่างเดียว" ซึ่งหมายถึงแฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำจะสูญหายหากเกิดการหยุดชะงักในแหล่งพลังงาน
รายการที่คุณจะต้อง
-
เครื่องโทรสาร
-
คู่มือผู้ใช้เครื่องแฟกซ์
-
ป้อนกระดาษในแฟกซ์
ใส่กระดาษเข้าไปในช่องรับกระดาษของเครื่องแฟกซ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษสะอาดและไม่มีขอบโค้งงอ บรรจุกระดาษเพียงพอที่จะพิมพ์แฟกซ์ในหน่วยความจำ แต่อย่าใส่ถาดกระดาษมากเกินไป ถาดกระดาษที่บรรจุมากเกินไปอาจทำให้กระดาษติดได้
กด“ ตั้งค่า” บนแผงควบคุมของเครื่องแฟกซ์ เครื่องแฟกซ์ส่วนใหญ่จะมีแผงหน้าจอ LED ที่ด้านหน้าของเครื่อง โดยปกติพาเนลจะมีพร้อมต์บนหน้าจอและตัวเลือกวิธีใช้ เครื่องแฟกซ์บางเครื่องส่งสัญญาณผู้ใช้หากมีแฟกซ์เก็บไว้ในหน่วยความจำและแจ้งให้ผู้ใช้ "พิมพ์แฟกซ์" หรือ "ล้างหน่วยความจำ" แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ล้างหน่วยความจำโดยไม่ตั้งใจ.
ใช้ปุ่มลูกศรหรือแผงปุ่มตัวเลขตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อเลือก“ เมนูตั้งค่าแฟกซ์” จากนั้นกดปุ่ม“ ตกลง” หรือ“ เริ่ม”
ป้อนรหัสความปลอดภัย PIN หรือรหัสการอนุญาตผู้ใช้หากจำเป็น รหัสความปลอดภัยหรือ PIN ป้องกันข้อมูลที่ละเอียดอ่อนและป้องกันการใช้หน่วยความจำเครื่องแฟกซ์โดยไม่ได้รับอนุญาต
ไปที่“ รับ” หรือ“ พิมพ์แฟกซ์ในหน่วยความจำ” จากนั้นกดปุ่ม“ ตกลง” หรือ“ เริ่ม” ตามที่กำกับโดยพรอมต์บนหน้าจอ แฟกซ์ที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องควรเริ่มทำการพิมพ์
ทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นสำหรับแต่ละแฟกซ์ในหน่วยความจำหากจำเป็น
เคล็ดลับ
-
ตรวจสอบว่าเครื่องแฟกซ์มีกระดาษอยู่ตลอดเวลา
ดูคู่มือผู้ใช้เครื่องแฟกซ์ของคุณสำหรับคำแนะนำโดยละเอียดหากจำเป็น
การเตือน
แฟกซ์ทั้งหมดที่เก็บไว้ในหน่วยความจำจะหายไปหากคุณปิดเครื่องแฟกซ์