วิธีการตั้งค่าระบบควบคุมสินค้าคงคลัง

ในการตั้งค่าระบบควบคุมสินค้าคงคลังคุณต้องมีสินค้าคงคลังที่มีการจัดการเป็นอย่างมาก การตั้งค่าระบบสินค้าคงคลังเป็นเรื่องง่ายกว่าเมื่อคุณมีผลิตภัณฑ์เดียวกันทั้งหมดในที่เดียว คุณสามารถตั้งค่าระบบเพื่อติดตามหมายเลขผลิตภัณฑ์รหัส UCP หรือชื่อผลิตภัณฑ์ วิธีที่ดีที่สุดในการติดตามสินค้าคงคลังคือการติดตามด้วยหมายเลขผลิตภัณฑ์ วิธีนี้เมื่อคุณต้องการสั่งซื้อรายการเพิ่มเติมจำนวนผลิตภัณฑ์จะปรากฏขึ้น การติดตามสินค้าคงคลังไม่จำเป็นต้องมีการนับผลิตภัณฑ์เป็นระยะเพื่อกระทบยอดระบบ

รายการที่คุณจะต้อง

• ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง

• รายการของหมายเลขรายการทั้งหมด

• บุคคลที่ป้อนข้อมูล

เลือกซอฟต์แวร์ที่ต้องใช้เวลาในการติดตั้งน้อยมาก ซอฟต์แวร์ควรสามารถสร้างจำนวนรอบค้นหาตามหมายเลขรายการลบการจัดส่งใด ๆ และเพิ่มการจัดส่งขาเข้าใด ๆ ซอฟต์แวร์ควรแสดงต้นทุนต่อการเลือกรายการ ซอฟต์แวร์จำเป็นต้องมีตัวเลือกเพื่อพิมพ์รายการเลือกเอกสารการจัดส่งและรายงานการวิเคราะห์ต้นทุน

ตั้งค่าให้สมบูรณ์โดยป้อนชื่อรายการและหมายเลขชิ้นส่วนรวมถึงจำนวนสินค้าคงคลังเริ่มต้น กระบวนการอาจใช้เวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับว่าคุณมีคลังโฆษณามากน้อยเพียงใด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ป้อนหมายเลขทุกส่วนสำหรับแต่ละรายการ หมายเลขชิ้นส่วนและชื่อที่ต่างกันจะทำงานในซอฟต์แวร์เมื่อพิมพ์รอบการนับแผ่นและเอกสารการจัดส่ง

ป้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายของแต่ละผลิตภัณฑ์ นี่จะเป็นราคาที่จะเรียกเก็บจากลูกค้า จะมีส่วนที่คุณสามารถป้อนต้นทุนของสินค้าด้วยราคามาร์กอัปสำหรับลูกค้า คุณสามารถทำเครื่องหมายทุกรายการเป็นรายบุคคลหรือทั้งหมด

ป้อนชื่อลูกค้าที่จัดส่งไปเป็นประจำ ซึ่งจะรวมถึงชื่อที่อยู่และประเภทการชำระเงิน ระบบจะสร้างใบเบิกสำหรับการจัดส่งใด ๆ ที่มีค่าใช้จ่ายและชื่อของ บริษัท เช่นเดียวกับรายการที่จัดส่งหรือซื้อ

พิมพ์แผ่นรายงานวัฏจักรและตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนทั้งหมดของการตรวจนับสินค้าคงคลังตรงกับรายการในซอฟต์แวร์ หากมีความแตกต่างใด ๆ ให้ปรับสินค้าคงคลังในโปรแกรมซอฟต์แวร์เพื่อสะท้อนถึงสินค้าคงคลังจริง

เคล็ดลับ

• การป้อนข้อมูลมีความสำคัญต่อกระบวนการสินค้าคงคลัง ข้อผิดพลาดใด ๆ จะส่งผลให้เกิดสินค้าคงคลังที่ผิดพลาด ใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานและเข้าใจง่าย

การเตือน

สำรองซอฟต์แวร์ทุกคืนในกรณีที่ระบบคอมพิวเตอร์ทำงานผิดปกติ