ธุรกิจตัดเย็บมักจะเชี่ยวชาญในเสื้อผ้าที่กำหนดเองหรือโครงการตกแต่งบ้านสำหรับลูกค้ารายบุคคล มีปัจจัยหลายอย่างในการทำงานในทุกโครงการต้องการรูปแบบเฉพาะในการเก็บรักษาข้อมูล เจ้าของธุรกิจที่รักษาเอกสารที่เหมาะสมมีประสิทธิภาพมากขึ้นการจัดระเบียบที่ดีขึ้นและเครียดน้อยลง
ความสำคัญของฟอร์ม
แบบฟอร์มช่วยให้ธุรกิจตัดเย็บสามารถจัดเก็บข้อมูลและเข้าถึงได้ง่าย เนื่องจากโปรเจ็กต์มักจะมีการปรับแต่งสำหรับลูกค้าแต่ละรายรูปแบบช่วยให้เจ้าของธุรกิจรวบรวมข้อมูลที่จำเป็นได้ในที่เดียวก่อนเริ่มโครงการ สัญญาใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ยังให้บริการเพื่อปกป้องทั้งเจ้าของธุรกิจและลูกค้าในกรณีที่มีความขัดแย้งทางการเงินหรือสัญญา เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กควรเก็บบันทึกที่เหมาะสมสำหรับการยื่นภาษีเงินได้ในแต่ละปี
แบบฟอร์มข้อมูลลูกค้า
ด้วยการสร้างแบบฟอร์มข้อมูลลูกค้ากับลูกค้าเย็บผ้าเจ้าของธุรกิจสามารถเก็บบันทึกของลูกค้าแต่ละรายซึ่งรวมถึงข้อมูลการติดต่อความยาวของความสัมพันธ์ทางธุรกิจประวัติธุรกิจและข้อมูลที่จำเป็นอื่น ๆ ด้วยรูปแบบข้อมูลลูกค้าช่างเย็บสามารถเก็บข้อมูลการวัดของลูกค้ารูปแบบที่กำหนดเองข้อมูลรูปแบบและความต้องการของลูกค้าไว้ในไฟล์เพื่อการใช้งานในอนาคต ข้อมูลการติดต่อจะเป็นประโยชน์เมื่อเสนอข้อเสนอพิเศษในช่วงเวลาเฉพาะของปีเช่น prom หรือการเปลี่ยนแปลงของฤดูกาล
ประวัติความเป็นมาของธุรกิจกับลูกค้าช่วยให้เจ้าของธุรกิจมีการเสนอราคาโครงการ ประวัติธุรกิจอนุญาตให้เจ้าของมองย้อนกลับไปดูงานที่ผ่านมาเพื่อดูจำนวนเงินที่ถูกเรียกเก็บเงินและเวลาที่โครงการเฉพาะดำเนินการจนเสร็จ สิ่งนี้จะช่วยให้ช่างเย็บสามารถสร้างราคาที่แม่นยำสำหรับลูกค้าแต่ละราย แบบฟอร์มข้อมูลลูกค้าเก็บไว้ในไฟล์เพื่อให้เจ้าของธุรกิจสามารถดูลูกค้าได้ในวงกว้างหรือรายบุคคล
สัญญาโครงการ
โครงการสำหรับลูกค้าทุกคนควรมีสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษร นอกเหนือจากการกำหนดสิ่งที่โครงการเฉพาะเกี่ยวข้องสัญญาโครงการควรมีความเชี่ยวชาญสำหรับธุรกิจตัดเย็บ ควรมีการวางรูปแบบการวัดการเลือกลวดลายผ้าค่าใช้จ่ายโดยประมาณและระยะเวลาของโครงการ ตัวอย่างเช่นลูกค้าเข้ามาในชุดประกวดสำหรับลูกสาวของเธอ สัญญาโครงการจะรวมถึงการวัดของลูกสาวระยะเวลาสำหรับอุปกรณ์และการส่งมอบของโครงการเสร็จแล้วที่ให้ผ้าและพัฒนาการที่ทำให้ผ้าและพัฒนาการเสริมค่าใช้จ่ายโดยประมาณและรูปแบบที่ใช้ สามารถถ่ายภาพและเพิ่มไปยังสัญญา ควรเหลือห้องไว้สำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นหรือจดบันทึกในแต่ละขั้นตอนของโครงการเย็บผ้า สัญญาควรกำหนดสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากลูกค้าไม่พอใจกับโครงการ สิ่งนี้จะช่วยปกป้องทั้งเจ้าของธุรกิจและลูกค้า
รายรับ
เมื่อใดก็ตามที่เงินมีการเปลี่ยนแปลงเจ้าของธุรกิจควรสร้างใบเสร็จรับเงินสำหรับลูกค้าและสำหรับบันทึกทางธุรกิจ ใบเสร็จรับเงินมีความจำเป็นในการจัดทำเอกสารรายได้ของธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีในท้องถิ่นรัฐและรัฐบาลกลาง หนังสือใบเสร็จรับเงินอนุญาตให้สำเนาซ้ำของแต่ละใบเสร็จที่เขียนและพร้อมใช้งานผ่านร้านค้าอุปกรณ์สำนักงาน โปรแกรมคอมพิวเตอร์ต่าง ๆ อนุญาตให้สร้างใบเสร็จรับเงินที่ปรับแต่งได้สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก ใบเสร็จรับเงินสำหรับธุรกิจตัดเย็บควรมีวันที่รับสินค้ารายละเอียดของเสื้อผ้าไม่ว่าจะเป็นชิ้นส่วนที่กำหนดเองหรือการเปลี่ยนแปลงชื่อและข้อมูลการติดต่อของลูกค้าประเภทของการทำธุรกรรมที่ได้รับและลายเซ็นหรือชื่อของบุคคลที่ได้รับ เงิน ข้อจำกัดความรับผิดชอบที่รวมอยู่ในใบเสร็จรับเงินอาจมีข้อความที่ให้เวลาลูกค้าเฉพาะในการนำเสื้อผ้ากลับคืนเพื่อแก้ไขเพิ่มเติมโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเช่นในกรณีของชุดแต่งงานที่กำหนดเองหรือสวมใส่เป็นทางการ นโยบายการส่งคืนในใบเสร็จรับเงินจะช่วยปกป้องธุรกิจตัดเย็บจากการส่งคืนแบบไม่สำคัญและแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงสิ่งที่สามารถและไม่สามารถส่งคืนได้
