เหตุผลในการรับหน้าเปล่าในแฟกซ์

สารบัญ:

Anonim

เมื่อส่งแฟกซ์บางครั้งหน้าว่างจะจบลงที่ปลายอีกด้านของทุกที่ที่ส่งแฟกซ์ สิ่งนี้มักจะน่าผิดหวังสำหรับผู้ที่รับแฟกซ์เช่นเดียวกับผู้ส่ง มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้ตั้งแต่ข้อผิดพลาดของตัวดำเนินการจนถึงความผิดปกติของเครื่องจนถึงการส่งหน้าพิเศษ

ผิดวิธีสำหรับแฟกซ์

เมื่อส่งแฟกซ์ข้อมูลบนกระดาษที่คุณกำลังส่งจะต้องหันไปในทิศทางที่กำหนด บางครั้งมันเป็นใบหน้าบางครั้งมันก็คว่ำหน้าขึ้นอยู่กับเครื่องแฟกซ์ หากคุณพบเอกสารผิดทางด้านที่ว่างเปล่าของเอกสารจะเป็นสิ่งที่เครื่องถูกส่งไปโดยไม่ส่งอะไรเลยนอกจากหน้าเปล่าที่ปลายอีกด้านหนึ่งและในทางกลับกันคุณจะรู้สึกอับอายเล็กน้อย อย่างไรก็ตามหากปัญหานี้ได้รับการแก้ไขและหน้าว่างยังคงมาถึงที่ปลายอีกด้านหนึ่งอาจมีปัญหาอื่น ๆ เกิดขึ้น

หน้าพิเศษบนเอกสาร

บางครั้งหน้าเปล่าพิเศษจะอยู่กึ่งกลางหรือท้ายเอกสารและแฟกซ์เหล่านี้ถูกส่งไปยังฝ่ายรับโดยไม่ได้ตั้งใจ สิ่งนี้อาจสร้างความสับสนให้กับฝ่ายที่ได้รับและอย่างน้อยก็สิ้นเปลืองกระดาษ สิ่งนี้เกิดขึ้นเมื่อเอกสารถูกส่งโดยตรงจากคอมพิวเตอร์ผ่านแฟกซ์เนื่องจากหน้าสุดท้ายที่เหลืออยู่เหล่านี้สามารถทิ้งไว้ในโปรแกรมประมวลผลคำต่าง ๆ ได้ ตรวจสอบเอกสารเอกสารดิจิทัลหรือเอกสารก่อนส่งทางแฟกซ์

หมดหมึก

เครื่องแฟกซ์ทำงานเหมือนกับเครื่องพิมพ์ใด ๆ เมื่อพวกเขาได้รับเอกสารดังนั้นสาเหตุของหน้าที่ว่างเปล่าอาจเป็นเพราะเครื่องแฟกซ์ที่ได้รับนั้นหมึกหมดและต้องทำการเติมใหม่ โดยปกติจะมีสัญญาณเตือนจำนวนมากเช่นข้อความก่อนหน้านี้จางหรือหน้าเปล่าแบบสุ่มในแฟกซ์เป็นครั้งคราว เพื่อให้แน่ใจว่าแฟกซ์หมึกหมดให้ลองเรียกใช้แผ่นทดสอบบางชุดผ่านเครื่องรับแฟกซ์และดูว่ามีหมึกอยู่บนกระดาษหรือไม่