ประโยชน์ของการวางแผนในองค์กรคืออะไร

สารบัญ:

Anonim

ธุรกิจใหม่ใดก็ตามที่มีความเสี่ยงในการเริ่มต้น แต่จากข้อมูลของ Patricia Schaefer ในเว็บไซต์ Business Know-How การขาดการวางแผนที่เพียงพอเป็นเหตุผลสำคัญที่ทำให้ บริษัท ใหม่ ๆ ล้มเหลวหลังจากก่อตั้งขึ้น เนื่องจากการวางแผนกำบังผลประโยชน์ที่ทำให้องค์กรสามารถแข่งขันและมีประสิทธิภาพ องค์กรที่ไม่ได้วางแผนจะเสียเปรียบหลักเมื่อเปรียบเทียบกับธุรกิจที่วางแผน

วิสัยทัศน์และวัตถุประสงค์

เมื่อองค์กรมีการวางแผนที่ดีพนักงานทุกระดับรู้ว่าวิสัยทัศน์ของ บริษัท คืออะไร พวกเขารู้ว่างานของพวกเขาควรจะบรรลุผลอย่างไรและมีส่วนร่วมอย่างไรกับเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวขององค์กร ต่อจากนั้นพนักงานมีวัตถุประสงค์ในการทำงานซึ่งสามารถปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงาน

proactivity

ในองค์กรใด ๆ ปัญหาจะเกิดขึ้น การจัดการมีสองทางเลือกเกี่ยวกับปัญหาเหล่านั้น มันสามารถจัดการกับปัญหาในขณะที่พวกเขาเกิดขึ้นหรือสามารถทำนายความยากลำบากที่มีแนวโน้มมากที่สุดและเตรียมความพร้อมสำหรับพวกเขาก่อนที่จะเกิดขึ้น ตัวเลือกแรกไม่เป็นที่ต้องการเนื่องจากต้องใช้เวลาในการจัดการเพื่อรวบรวมทรัพยากรเพื่อจัดการกับปัญหา เมื่อองค์กรคาดการณ์ปัญหาที่เกิดขึ้นจากสถานการณ์และเป้าหมายขององค์กรก็สามารถมั่นใจได้ว่าทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับการแก้ไขปัญหานั้นมีอยู่แล้ว ซึ่งหมายความว่าองค์กรสามารถจัดการกับปัญหาได้เร็วขึ้นและลดผลกระทบให้น้อยที่สุด

เงินทุนและการสนับสนุน

เมื่อองค์กรมองหาแหล่งเงินทุนอาสาสมัครและรูปแบบอื่น ๆ ของการสนับสนุนผู้ที่ให้เงินหรือทรัพยากรอื่น ๆ ต้องการมีหลักฐานว่าพวกเขาจะเห็นผลตอบแทนจากการลงทุน การวางแผนแสดงนักลงทุนหรือผู้บริจาคว่าเหตุใดองค์กรจึงน่าจะประสบความสำเร็จและดังนั้นจึงสามารถเพิ่มโอกาสที่นักลงทุนหรือผู้บริจาคจะเห็นว่ามีส่วนร่วมในฐานะการร่วมลงทุนที่ปลอดภัย

มาตรฐานการประเมิน

เมื่อองค์กรมีแผนจะมีความคิดเกี่ยวกับเป้าหมายที่ธุรกิจและพนักงานต้องการเพื่อให้บรรลุ เป้าหมายเหล่านี้เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับการจัดการเพื่อประเมินว่าองค์กรประสบความสำเร็จหรือไม่ ตัวอย่างเช่นหากองค์กรรู้ว่าต้องการ 1,000 ดอลลาร์และขายเสื้อเพื่อระดมทุนองค์กรจะรู้ว่ามีเงินเพียงพอสำหรับวัตถุประสงค์ถ้าองค์กรขายเสื้อมูลค่า 1,500 ดอลลาร์

ความชัดเจนและความร่วมมือ

บ่อยครั้งที่ความขัดแย้งและการขาดความร่วมมือเกิดขึ้นในองค์กรเพราะสิ่งที่อยู่ภายในองค์กรนั้นไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่สมาชิกองค์กรควรทำ การวางแผนขจัดปัญหานี้ได้เพราะมันสร้างบทบาทงานและความคาดหวังที่ชัดเจนที่สอดคล้องกับเป้าหมายโดยรวมขององค์กร