หนังสือการบัญชี บริษัท มีความสำคัญในเศรษฐกิจยุคใหม่เพราะช่วยให้ บริษัท บันทึกและรายงานธุรกรรมทางการเงินตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปของสหรัฐอเมริกา (GAAP) และมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (IFRS) หัวหน้าแผนกในหน่วยธุรกิจการบัญชีทำให้มั่นใจได้ว่าพนักงานปฏิบัติตามขั้นตอนที่เพียงพอเมื่อบันทึกธุรกรรมในสมุดรายวันบัญชีแยกประเภททั่วไปและบัญชีแยกประเภทย่อย
วารสาร
เจอร์นัลเป็นเร็กคอร์ดการบัญชีที่แสดงสองคอลัมน์ - หนึ่งสำหรับเดบิตและอีกรายการสำหรับเครดิต ผู้ทำบัญชีหรือพนักงานบัญชีบันทึกธุรกรรมการดำเนินงานโดยการหักบัญชีและการเครดิตบัญชีการเงินเช่นสินทรัพย์หนี้สินส่วนทุนรายได้และค่าใช้จ่าย พนักงานบัญชีหักบัญชีค่าใช้จ่ายหรือบัญชีสินทรัพย์เพื่อเพิ่มยอดเงินคงเหลือและเครดิตบัญชีเพื่อลดจำนวนเงิน ตรงข้ามเป็นจริงสำหรับบัญชีรายได้หนี้สินและส่วนทุน สินทรัพย์คือทรัพยากรที่ บริษัท เป็นเจ้าของเช่นที่ดินหรือเงินสด ความรับผิดคือเงินกู้ที่ บริษัท ต้องชำระหรือผูกพันทางการเงินที่ บริษัท ต้องให้เกียรติ รายได้คือรายได้ที่องค์กรได้รับจากการขายสินค้าหรือให้บริการ รายการค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายหรือค่าใช้จ่ายที่ บริษัท เกิดขึ้นในการขายสินค้าหรือการให้บริการ บัญชีทุนเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมกับเจ้าของ บริษัท
บัญชีแยกประเภททั่วไป
บัญชีแยกประเภททั่วไปรวมถึงการทำธุรกรรมทั้งหมดที่ผู้ทำบัญชีของ บริษัท บันทึกในวารสาร GAAP ในสหรัฐอเมริกาและ IFRS กำหนดให้ บริษัท ต้องรายงานชุดบัญชีแยกประเภททั่วไปแบบเต็มและ "ยุติธรรม" เมื่อยื่นข้อมูลข้อบังคับ ในสำนวนบัญชี "ยุติธรรม" หมายถึงความถูกต้องหรือวัตถุประสงค์ ชุดบัญชีแยกประเภทเต็มรูปแบบประกอบด้วยงบดุล (หรืองบแสดงฐานะการเงิน) งบกำไรขาดทุน (หรือที่เรียกว่างบกำไรขาดทุนหรือกำไรขาดทุน) งบกระแสเงินสดและงบกำไรสะสม (เรียกอีกอย่างว่า งบกำไรขาดทุน) งบดุลแสดงรายการสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของของ บริษัท ณ เวลาที่กำหนด ผลกำไรของ บริษัท แสดงถึงรายได้กำไรค่าใช้จ่ายและการสูญเสียของ บริษัท ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง งบกระแสเงินสดให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระแสเงินสดขององค์กรจากกิจกรรมดำเนินงานกระแสเงินสดจากกิจกรรมการลงทุนและกระแสเงินสดจากกิจกรรมจัดหาเงิน คำสั่งของกำไรสะสมสั่งให้ผู้อ่านในการทำธุรกรรมกับเจ้าของ บริษัท เช่นการจ่ายเงินปันผลและการซื้อหุ้นหรือการขาย
บัญชีแยกประเภทย่อย
บัญชีแยกประเภทย่อยเป็นส่วนหนึ่งของบัญชีแยกประเภททั่วไป ตัวอย่างเช่นรายงานบัญชีแยกประเภทงบดุลอาจรวมข้อมูลบัญชีแยกประเภทย่อยของ บริษัท สำหรับสินทรัพย์และหนี้สินระยะสั้นรวมถึงสินทรัพย์ถาวรและหนี้สินระยะยาว สินทรัพย์ระยะสั้นเป็นทรัพยากรที่ บริษัท คาดว่าจะแปลงเป็นเงินสด (ขาย) ภายในหนึ่งปี ตัวอย่างของสินทรัพย์ระยะสั้น ได้แก่ เงินสดลูกหนี้และสินค้าคงเหลือ สินทรัพย์ระยะยาวหรือถาวรรวมถึงเครื่องจักรและอุปกรณ์ หนี้สินระยะสั้นเป็นหนี้ที่ถึงกำหนดชำระภายใน 12 เดือนในขณะที่ผู้กู้ต้องชำระหนี้สินระยะยาวหลังจากหนึ่งปีหรือมากกว่านั้น
