ส่วนกำหนดค่าใช้สำหรับการเขียนข่าวสาธารณะเมื่อผู้นำชนะรางวัลถอนตัวทำสิ่งที่ไม่ธรรมดาบริจาคเงินจำนวนมากหรือตาย โปรไฟล์ยังมีประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบข้อมูลการเขียนจดหมายข่าวและการหางาน การเขียนโพรไฟล์ของผู้นำหมายถึงการรู้รายละเอียดเกี่ยวกับบุคคลและรวบรวมข้อมูลเข้าด้วยกันเพื่อส่งผลกระทบต่อผู้ที่อ่านข้อมูล
จำกัด การโฟกัสให้แคบลงและตัดสินใจหาสาเหตุของโปรไฟล์ โปรไฟล์การทำงานจะเน้นประสบการณ์การทำงานความเชี่ยวชาญและข้อมูลรับรองในสาขา หากโปรไฟล์เกี่ยวข้องกับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่งและไม่ใช่ประสบการณ์การทำงานทั่วไปโปรไฟล์นั้นจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ผู้นำทำและได้ทำเพื่อปรับปรุงภาพลักษณ์ของ บริษัท หรือองค์กร โปรไฟล์สำหรับคนที่เกษียณหรือตายจะเพิ่มข้อมูลส่วนบุคคลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นหลังการศึกษาและครอบครัว
เพิ่มพื้นหลังให้มากที่สุดเท่าที่จำเป็นในโปรไฟล์ผู้นำ หากประวัติที่ผ่านมาแต่ละคนมีชีวิตและทำงานในสถานที่เดียวกันเป็นเวลาหลายปีให้สังเกตว่าผู้นำเติบโตขึ้นในพื้นที่และกลายเป็นผู้นำภายในชุมชน สำหรับโปรไฟล์หนังสือพิมพ์ให้เพิ่มชื่อผู้ปกครอง หากเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นในพื้นหลังของบุคคลนั้นมีประโยชน์ในทิศทางที่ดีของการเป็นผู้นำให้สรุปเหตุการณ์นั้น สำหรับโปรไฟล์ข้อมูลพื้นหลังส่วนบุคคลควรถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุดและใช้เพื่อเพิ่มความสำคัญโดยรวมของโปรไฟล์เท่านั้น
รวมข้อมูลประจำตัว ซึ่งรวมถึงการศึกษาและการรับรอง รวมถึงการฝึกอบรมพิเศษหากมันช่วยเพิ่มรายละเอียด ประสบการณ์ก็เป็นองค์ประกอบสำคัญในการเขียนโปรไฟล์ของผู้นำ อธิบายว่าประสบการณ์การทำงานนำไปสู่สถานการณ์การทำงานในปัจจุบันของผู้นำได้อย่างไร รายการพื้นที่ของความเชี่ยวชาญ ตัวอย่างเช่นหากผู้นำทำงานร่วมกับองค์กรการกุศลที่ไม่แสวงหากำไรแสดงว่าการทำงานเป็นอาสาสมัคร แต่เนิ่นๆทำให้มีความปรารถนาที่จะเลือกงานการกุศลเพื่ออาชีพ
รวมคำพูดจากคนอื่นที่ผู้นำทำงานซึ่งเปิดเผยว่าบุคคลนั้นเป็นใครในฐานะเจ้านายพนักงานและในฐานะที่เป็นบุคคลที่มีความซื่อสัตย์และความกังวลต่อผู้อื่น รวมเครื่องหมายคำพูดลงในโปรไฟล์เลือกเฉพาะเครื่องหมายคำพูดที่ปรับปรุงจุดโฟกัสของสิ่งที่คุณเขียน สำหรับบทความข่าวให้พิจารณาคำพูดจากครอบครัวอดีตนายจ้างและคนอื่น ๆ ที่มีปฏิสัมพันธ์กับผู้นำทั้งส่วนตัวและมืออาชีพ
จัดรูปแบบสิ่งที่คุณเขียนให้เหมาะสมกับวัตถุประสงค์ของโปรไฟล์ผู้นำ ใช้รูปแบบธุรกิจพื้นฐานที่มีพื้นที่สีขาวรอบข้อความจำนวนมาก หากส่งโปรไฟล์บนกระดาษไปยังหนังสือพิมพ์ให้เว้นวรรคสองช่องด้วยหนึ่งช่องว่างระหว่างย่อหน้า ระบุหัวเรื่องหรือชื่อองค์กรที่คุณเขียนที่อยู่และหากมีการเขียนสำหรับองค์กรชื่อหมายเลขและข้อมูลอีเมลของบุคคลที่จะติดต่อเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมหรือชี้แจง โปรไฟล์ที่จะอ่านในงานเลี้ยงเกษียณอายุอาจถูกเขียนเป็นจดหมายธุรกิจ ส่วนกำหนดค่าที่จัดส่งในเนื้อความของอีเมลใช้การเว้นวรรคเดียวภายในย่อหน้าและเว้นวรรคสองครั้งระหว่างย่อหน้า
