วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณสำหรับปีของการบริการ

ในขณะที่บัตรของขวัญของขวัญหรือโล่เป็นวิธีที่เหมาะสมในการแสดงความกตัญญูของพนักงานสำหรับการทำงานหนักของขวัญเหล่านี้มีความหมายมากขึ้นเมื่อมาพร้อมกับจดหมายที่เขียนด้วยความจริงใจ เงินสามารถใช้เป็นของขวัญสามารถทำลายและคราบจุลินทรีย์ถ้าแขวนเพียงแค่รวบรวมฝุ่น อย่างไรก็ตามคำนึกคิดของจดหมายขอบคุณจะถูกจดจำได้นานหลังจากเปิดซองจดหมาย จดหมายขอบคุณดังกล่าวรวมรูปแบบจดหมายธุรกิจกับบทความห้าย่อหน้าพื้นฐาน

รายการที่คุณจะต้อง

คอมพิวเตอร์
หัวจดหมาย บริษัท หรือกระดาษปอนด์ 24 ปอนด์
ซองจดหมาย
บัตร (ไม่จำเป็น)

รูปแบบจดหมายธุรกิจ

ตั้งค่าเหตุผลบรรทัดของคุณเพื่อล้างไปทางซ้าย

พิมพ์ชื่อเต็มของคุณ กดปุ่มย้อนกลับ พิมพ์ชื่องานของคุณในบรรทัดถัดไป กดปุ่มย้อนกลับ พิมพ์ที่อยู่ของ บริษัท โดยใช้รูปแบบไปรษณีย์สองบรรทัด กด Return สองครั้งเว้นบรรทัดเว้นว่างไว้หนึ่งบรรทัดหลังจากข้อมูลผู้ติดต่อของคุณ

พิมพ์วันที่วันนี้ กด Return สองครั้งเว้นหนึ่งบรรทัดว่างหลังจากวันที่

พิมพ์คำทักทายตามด้วยเครื่องหมายโคลอน ตัวอย่างเช่น: "Dear Mr. Edwards:" หรือ "Dear Bob:" ขึ้นอยู่กับระดับของพิธีการที่คุณต้องการสื่อ กด Return สองครั้งเว้นบรรทัดว่างหนึ่งบรรทัดหลังคำทักทาย

เนื้อหาจดหมาย

พิมพ์คำนำจดหมายของคุณ ควรระบุว่าคุณกำลังเขียนเพื่อขอบคุณผู้รับเป็นเวลาหลายปีของการให้บริการ ทำรายการเหตุผลทั่วไปว่าทำไมคนนี้จึงควรขอบคุณและทำไมพวกเขาถึงไม่ชอบ: ประสบการณ์หลายปีจรรยาบรรณในการทำงานทัศนคติและความเชี่ยวชาญ ข้ามบรรทัดหลังย่อหน้านี้

พิมพ์วรรคสองสามให้ตัวอย่างเฉพาะของรายการที่คุณระบุไว้ในการแนะนำ ตัวอย่างเช่นการเรียกคืนโปรเจ็กต์ที่บุคคลนั้นสำเร็จลุล่วงชัยชนะของ บริษัท คุณได้แบ่งปันและวิธีการที่บุคคลนั้นแก้ไขปัญหาหรือความขัดแย้ง อย่าลืมข้ามบรรทัดระหว่างแต่ละย่อหน้า

สรุปจดหมายของคุณโดยการคืนเท่าไหร่ที่คุณชื่นชมคนนี้และคุณจะพลาดพวกเขาและบริการของพวกเขา ขอให้พวกเขาโชคดีในความพยายามในอนาคตของพวกเขาและเชิญพวกเขาให้กลับไปเยี่ยมชมหรือทำงาน (ถ้าเหมาะสม) ข้ามสองบรรทัดหลังย่อหน้าสุดท้าย

พิมพ์คำทักทายของคุณ "ขอแสดงความนับถือ" "ด้วยความกตัญญูกตเวที" และ "ความปรารถนาที่อบอุ่นที่สุด" เป็นตัวอย่างที่เหมาะสม ติดตามคำทักทายของคุณด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากนั้นข้ามสองบรรทัด

เซ็นชื่อของคุณ ข้ามสองหรือสามบรรทัดจากนั้นพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ