โทรสารเป็นคำอีกคำหนึ่งที่ใช้อธิบายกระบวนการส่งและรับแฟกซ์ การส่งโทรสารให้คุณแบ่งปันเอกสารและรูปภาพกับบุคคลอื่นโดยการส่งข้อมูลผ่านสัญญาณอิเล็กทรอนิกส์ไปยังเครื่องรับแฟกซ์ การส่งโทรสารต้องมีเครื่องแฟกซ์การเชื่อมต่อโทรศัพท์ที่เชื่อถือได้และหมายเลขแฟกซ์ของเครื่องที่คุณส่งแฟกซ์
รับเอกสารของคุณและจัดเรียงเอกสารตามลำดับที่คุณต้องการส่งเอกสาร
สร้างจดหมายปะหน้าพร้อมข้อมูลการติดต่อของคุณและข้อมูลของฝ่ายที่ได้รับในกรณีที่คนอื่นที่ไม่ใช่ผู้รับได้รับแฟกซ์
วางจดหมายปะหน้าไว้บนสุดของเอกสาร วางเอกสารให้ตรงและคว่ำหน้าลงในเครื่องแฟกซ์
หมุนหมายเลขแฟกซ์ของผู้รับโดยกดหมายเลขบนแป้นกดหมายเลข หากเป็นหมายเลขทางไกลคุณจะต้องป้อน "1" และรหัสพื้นที่
กดปุ่ม“ ส่ง” และรอให้เครื่องหมุนหมายเลข รอให้เครื่องแฟกซ์สแกนเอกสาร ทีละเอกสารจะผ่านเครื่อง คุณจะได้ยินเสียงเตือนเป็นชุด ๆ
รอพิมพ์จดหมายยืนยันหากเครื่องแฟกซ์ของคุณได้รับการตั้งค่าสำหรับฟังก์ชั่นนี้ เอกสารจะแจ้งให้คุณทราบว่าแฟกซ์สำเร็จหรือไม่
