บันทึกย่อการส่งเสริมการขายเป็นหมายเหตุสั้น ๆ เกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง บันทึกส่งเสริมการขายมีสองประเภท ในกรณีแรกนายจ้างมักจะเป็นหัวหน้างานหรือผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลแจ้งพนักงานว่าเธอได้รับการเลื่อนตำแหน่ง ในสถานการณ์ที่สองบันทึกการส่งเสริมการขายเป็นการประกาศที่ส่งไปยังพนักงานคนอื่น ๆ บันทึกช่วยจำเป็นรูปแบบที่จำเป็นของการสื่อสารทางธุรกิจภายใน บริษัท บันทึกช่วยจำจะถูกใช้เพื่อแจ้งให้พนักงานทราบเกี่ยวกับประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท การเขียนบันทึกส่งเสริมการขายเป็นงานง่ายที่มีข้อกำหนดเพียงเล็กน้อย
ติดต่อผู้ที่ได้รับการโปรโมตก่อน หลายครั้งที่มีคนบอกด้วยตนเองว่ากำลังได้รับการโปรโมต การส่งบันทึกช่วยจำบางครั้งก็ทำในธุรกิจเช่นกัน แต่ถ้ามีการส่งบันทึกการส่งเสริมการขายทั่วไปพนักงานไม่ควรรู้ว่าเขากำลังได้รับการเลื่อนตำแหน่งพร้อมกันกับคนอื่น ๆ พูดคุยกับบุคคลนั้นหรือส่งอีเมลส่วนตัวถึงเขาก่อน
รู้ว่าใครเป็นผู้อ่าน เมื่อส่งบันทึกช่วยจำคุณต้องรู้ว่าใครจะได้รับ การประกาศโปรโมชั่นอาจไปที่แผนกแผนกของ บริษัท หรือทั้งองค์กร สำหรับการส่งเสริมการขายในหมู่ผู้บริหารระดับสูงนั้นบันทึกจะต้องเป็นทางการมากขึ้น สำหรับบันทึกแผนกเล็กกราฟิกเช่นบอลลูนรอบ“ ขอแสดงความยินดี” อาจเป็นที่ยอมรับ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมและอุตสาหกรรมของ บริษัท ตัวอย่างเช่นอุตสาหกรรมโฆษณามักจะถูกวางกลับมากกว่าธนาคาร
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับโปรโมชั่น ในวารสารศาสตร์มีหก Ws: ใครอะไรเมื่อไหร่ที่ไหนทำไมและอย่างไร บันทึกส่งเสริมการขายบอกเล่าเรื่องราวสั้น ๆ เพื่อให้มีประโยชน์คุณจะต้องให้ชื่อของบุคคลที่ได้รับการโปรโมตชื่อใหม่ของเธอและวันที่การส่งเสริมมีผล “ ที่ไหน” เป็นแผนกหรือแผนกที่เธอจะทำงาน“ ทำไม” กล่าวถึงความสำเร็จของพนักงานที่นำไปสู่การเลื่อนตำแหน่งโดยย่ออาจมี "วิธี" ถ้าคณะกรรมการคัดเลือกทำการตัดสินใจบันทึกการส่งเสริมอาจอธิบาย ความรับผิดชอบใหม่ของพนักงานที่ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง
ทำให้บันทึกย่อสั้น บันทึกส่งเสริมการขายเป็นเพียงการประกาศ การทำให้สั้นจะเพิ่มโอกาสที่ผู้อื่นจะอ่านใน บริษัท
พิสูจน์อักษรก่อนส่ง สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากเป็นบันทึกทางธุรกิจและพนักงานคาดหวังความเป็นมืออาชีพในระดับหนึ่ง เนื่องจากบันทึกย่อการส่งเสริมการขายสั้นจึงไม่มีข้อแก้ตัวสำหรับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์การสะกดผิดหรือปัญหาการเขียนอื่น ๆ บันทึกควรเป็นลายลักษณ์อักษรและมีข้อมูลเนื่องจากจะสะท้อนถึงบุคคลที่ส่งบันทึก
