ธุรกิจพึ่งพาขั้นตอนการควบคุมภายในเพื่อให้พนักงานของพวกเขาซื่อสัตย์และรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับสินทรัพย์และการรายงานทางการเงินของ บริษัท วิธีการควบคุมภายในเฉพาะนั้นแตกต่างกันไปตาม บริษัท ขึ้นอยู่กับการดำเนินงานเฉพาะของธุรกิจนั้น ๆ ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องพิจารณาประเภทของการควบคุมภายในที่ดีที่สุดตามความต้องการของ บริษัท และใช้การควบคุมเหล่านั้น
พื้นที่เสี่ยงสูง
ทุกธุรกิจมีประเด็นที่มีความเสี่ยงสูงสำหรับการรายงานที่ไม่ถูกต้องขโมยหรือขาดการปฏิบัติที่เหมาะสม ฝ่ายบริหารในแต่ละ บริษัท ต้องระบุว่าพื้นที่ใดมีความเสี่ยงสูงที่สุดสำหรับธุรกิจ การประเมินความเสี่ยงนี้รวมถึงการกำหนดความสามารถในการเข้าถึงของพนักงานหรือลูกค้าไปยังข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือทรัพย์สินของ บริษัท การประเมินความเสี่ยงนี้ยังรวมถึงการระบุถึงผลกระทบต่อดอลลาร์ที่อาจเกิดขึ้นสูงสุดจากการกระทำของพนักงานหรือลูกค้าที่ไม่เหมาะสม เมื่อผู้บริหารระบุพื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงสุดฝ่ายจัดการสามารถดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อลดความเสี่ยงเหล่านั้น
ปกป้องทรัพย์สิน
บริษัท ใช้สินทรัพย์ของพวกเขาเพื่อดำเนินธุรกิจต่อไป สินทรัพย์เหล่านี้รวมถึงสินค้าคงคลังเงินสดและอุปกรณ์ การจัดการเงินสดต้องมีการควบคุมภายในที่เฉพาะเจาะจงเช่นการกระทบยอดบัญชีเงินสดเป็นประจำโดยแยกความรับผิดชอบในการจัดการเงินสดระหว่างพนักงานหลายคนและการตรวจสอบธุรกรรมเงินสด สินค้าคงคลังต้องการการปกป้องจากลูกค้าและพนักงาน ร้านค้าปลีกหลายแห่งใช้กระจกติดเพดานเพื่อดูลูกค้าและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์เพื่อป้องกันไม่ให้ลูกค้าออกจากร้านโดยไม่ต้องจ่าย ธุรกิจใด ๆ ที่มีสินค้าคงคลังสามารถทำงานเป็นทีมกับพนักงานเมื่อทำการโหลดหรือขนถ่ายรถบรรทุกเพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานขโมย
มั่นใจในการปฏิบัติตาม
ธุรกิจรายงานผลการดำเนินงานทางการเงินและการดำเนินงานไปยังหน่วยงานต่างๆรวมถึง IRS และ ก.ล.ต. บริษัท ที่ดำเนินงานในอุตสาหกรรมเฉพาะเช่นพลังงานหรือธนาคารก็รายงานผลการดำเนินงานไปยังหน่วยงานรัฐบาลที่ดูแลอุตสาหกรรมเหล่านี้ แต่ละหน่วยงานมีข้อกำหนดของตนเองสำหรับการรายงานเช่นข้อมูลเฉพาะที่จำเป็นและรูปแบบที่ใช้ในการรายงานข้อมูล ธุรกิจดำเนินการควบคุมภายในเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามข้อกำหนดการรายงานเฉพาะ การควบคุมภายในเหล่านี้รวมถึงการขอการอนุมัติจากผู้จัดการก่อนการรายงานและการได้รับการตรวจสอบพนักงานระดับรองของข้อมูล
ตรวจสอบให้แน่ใจรายงานที่ถูกต้อง
การรายงานทางการเงินผลักดันให้เจ้าของธุรกิจเติบโตอย่างต่อเนื่องหรือเปลี่ยนทิศทางเมื่อจำเป็น เจ้าของธุรกิจต้องการงบการเงินที่ถูกต้องเพื่อการตัดสินใจที่ดีเกี่ยวกับการกระทำของธุรกิจ การควบคุมภายในทำให้มั่นใจได้ว่าการทำธุรกรรมแต่ละครั้งจะถูกบันทึกและรายงานอย่างถูกต้อง
