ธุรกิจขึ้นอยู่กับบัญชีเงินเดือนของพวกเขาในการจัดการและประสานงานกระบวนการบัญชีเงินเดือน บัญชีเงินเดือนบันทึกค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินเดือนของ บริษัท หนี้สินที่เกิดขึ้นและการชำระหนี้สินเหล่านั้น เจ้าหน้าที่บัญชีเงินเดือนยังประสานงานการรายงานหนี้สินบัญชีเงินเดือนในงบการเงินกับผู้ทำบัญชีแยกประเภททั่วไป
รายการค่าจ้างมาตรฐาน
บริษัท จ่ายพนักงานตามตารางการจ่ายเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า บริษัท บางแห่งจ่ายรายสัปดาห์บางรายปักษ์และรายเดือน เมื่อผู้ทำบัญชีเงินเดือนบันทึกการจ่ายเงินเดือนปกติเธอจะพิจารณาค่าจ้างการหักเงินเดือนและภาษีเงินเดือนของนายจ้าง การหักเงินเดือน ได้แก่ ภาษี FICA สำหรับประกันสังคมและ Medicare ภาษีรายได้รัฐบาลกลางและประกันสุขภาพ จำนวนเงินสุทธิที่จะต้องจ่ายให้กับพนักงานบันทึกเป็นเงินเดือนสุทธิ ภาษีเงินเดือนของนายจ้างรวมถึงภาษี FICA ภาษี FUTA สำหรับการว่างงานของรัฐบาลกลางและภาษี SUTA สำหรับการว่างงานของรัฐ เมื่อนักบัญชีเข้ามาเธอบันทึกรายการเดบิตเป็นค่าใช้จ่ายค่าจ้างเต็มจำนวนของบัญชีเงินเดือน จากนั้นเธอบันทึกรายการเครดิตสำหรับภาษี FICA, ภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง, เจ้าหนี้ประกันสุขภาพและการหักเงินอื่น ๆ จากเงินเดือนของพนักงาน เธอป้อนข้อมูลเครดิตครั้งสุดท้ายให้กับเจ้าหนี้เงินเดือนสุทธิจากนั้นนักบัญชีจะบันทึกภาระภาษีทางภาษีของนายจ้าง เธอหักค่าใช้จ่ายภาษีเงินเดือนและเครดิตเครดิตภาษี FICA, ภาษี FUTA และภาษี SUTA ชำระภาษี FICA, ภาษีรายได้ของรัฐบาลกลาง, ประกันสุขภาพเจ้าหนี้, จ่ายเงินเดือนสุทธิ, ภาษี FUTA และภาษี SUTA เป็นบัญชีหนี้สินของบัญชีเงินเดือนทั้งหมด
การชำระหนี้สินค่าจ้าง
เมื่อบัญชีจ่ายยอดคงเหลือในแต่ละบัญชีหนี้สินบัญชีเงินเดือนเขาบันทึกการชำระเงินลงในบันทึกบัญชี เขาเดบิตบัญชีหนี้สินบัญชีเงินเดือนแต่ละบัญชีสำหรับยอดเงินคงเหลือและเครดิตเงินสดสำหรับยอดรวมทั้งหมด
บัญชีเงินเดือนหนี้สินคงค้าง
บางครั้งระยะเวลาการชำระเงินจะข้ามระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีสองงวดเช่นสิ้นเดือน ในตอนท้ายของช่วงเวลาแรกนักบัญชีบันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือนและหนี้สินการจ่ายเงินเดือนสำหรับส่วนของเงินเดือนที่เป็นส่วนของงวดแรก เธอใช้เปอร์เซ็นต์ของงวดการชำระที่ใช้กับงวดแรกและคูณจำนวนนั้นด้วยยอดรวมเงินเดือน การหักเงินเดือนและภาษีเงินเดือนของนายจ้างคำนวณจากยอดรวมเงินเดือนที่ใช้กับงวดแรก บัญชีสร้างรายการบันทึกรายวันเหมือนกับที่ทำเพื่อบันทึกหนี้สินบัญชีเงินเดือนโดยใช้จำนวนเงินเหล่านี้ เมื่อรอบระยะเวลาถัดไปเริ่มต้นนักบัญชีกลับรายการหนี้สินคงค้างของบัญชีเงินเดือน ซึ่งช่วยให้เธอสามารถบันทึกรายการหนี้สินบัญชีเงินเดือนได้ตามปกติ
การรายงานทางการเงินของหนี้สินหนี้สิน
หนี้สินเงินเดือนระบุจำนวนเงินที่ บริษัท ต้องจ่ายให้กับหน่วยงานราชการพนักงานและผู้ให้บริการด้านประกันสุขภาพต่างๆ บริษัท จ่ายหนี้สินเงินเดือนภายในระยะเวลาอันสั้นซึ่งมีคุณสมบัติบัญชีเหล่านี้เป็นหนี้สินหมุนเวียน นักบัญชีรายงานหนี้สินหมุนเวียนในงบดุลที่จุดเริ่มต้นของส่วนหนี้สิน
