การประชุมงานเป็นที่มาของการเยาะเย้ยในหมู่พนักงานเนื่องจากมีแนวโน้มที่จะลากและรวมรายละเอียดที่ไม่สิ้นสุด ในขณะที่การร้องเรียนบางอย่างเกี่ยวกับการประชุมกลุ่มได้รับการรับประกันการประชุมประเภทนี้ยังมอบประโยชน์มากมายโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่พนักงานหรือหุ้นส่วนโครงการไม่ค่อยเห็นกัน
ตัวเลือกการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น
การประชุมกลุ่มเปิดโอกาสให้พนักงานวางแผนโครงการเป็นทีมทำให้ง่ายต่อการฝึกฝนในวัตถุประสงค์ที่สำคัญและกำหนดรายการงานหลัก การวางแผนเป็นกลุ่มยังเปิดโอกาสให้พนักงานได้รับมุมมองและข้อเสนอแนะที่พวกเขาอาจไม่ได้รับเช่นอาจปรับปรุงผลลัพธ์ของโครงการ ตัวอย่างเช่นเมื่อกลุ่มนักข่าวและช่างภาพพบกันเพื่อหารือเกี่ยวกับการรายงานข่าวของทีมพวกเขาอาจมีกลวิธีที่สอดคล้องกันมากกว่าที่พวกเขาจะทำงานอย่างอิสระ
ปรับปรุงการสื่อสาร
การประชุมกลุ่มส่งเสริมการสื่อสารระหว่างพนักงานโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่สื่อสารโทรคมนาคมหรือออกจากสำนักงานเป็นประจำ การสื่อสารที่เพิ่มขึ้นนี้สามารถทำให้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการพูดคุยแนวคิดและวางแผนโครงการเพราะทุกคนสามารถเข้าร่วมได้ในเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ยังสามารถช่วยให้พนักงานใหม่ปรับตัวเข้ากับวัฒนธรรมองค์กรและสร้างโอกาสในการให้คำปรึกษาและศักยภาพในการสร้างความสัมพันธ์และความพยายามในการทำงานร่วมกันใหม่
มุมมองใหม่
การประชุมกลุ่มเสนอโอกาสในการรับมุมมองใหม่ ๆ ในการทำงาน ตัวอย่างเช่นผู้เขียนคำโฆษณาอาจได้รับแรงบันดาลใจสำหรับแคมเปญโฆษณาจากสิ่งที่บางคนพูดในระหว่างการประชุมกลุ่ม สิ่งนี้อาจไม่เกิดขึ้นในการประชุมแบบตัวต่อตัวที่มีเพียงเสียงเดียวที่เกี่ยวข้อง มุมมองใหม่เหล่านี้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจและช่วยพัฒนากลยุทธ์ใหม่ที่อาจไม่ได้พิจารณา
ความท้าทายทางสังคม
ทุกคนไม่ประสบความสำเร็จในการประชุมกลุ่ม พนักงานบางคนอาจเซ็นเซอร์ตัวเองในการประชุมกลุ่มไม่ว่าจะเป็นคนขี้อายหรือขาดความมั่นใจในการพูดต่อหน้าผู้คนมากมาย นี่เป็นปัญหาน้อยกว่าในการประชุมแบบตัวต่อตัวที่ผู้เข้าร่วมมีส่วนร่วมในการแลกเปลี่ยนความคิดที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น การประชุมกลุ่มอาจเป็นเรื่องท้าทายสำหรับกลุ่มประชากรบางกลุ่ม ตัวอย่างเช่นการศึกษา 2014 ที่ตีพิมพ์ใน "ภาษาและจิตวิทยาสังคม" พบว่าผู้หญิงมีแนวโน้มที่จะถูกขัดจังหวะ การประชุมกลุ่มอาจขัดขวางความสามารถของผู้หญิงในการสื่อสารโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้เข้าร่วมหลายคนขัดจังหวะเธอ
การจัดการเวลา
เมื่อเสียงการแข่งขันจำนวนมากพยายามสื่อสารในเวลาเดียวกันการประชุมมักจะใช้เวลานานกว่าและสำเร็จน้อยกว่าการเรียนแบบตัวต่อตัว การเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลันในระเบียบวาระการประชุมเช่นเดียวกับการพูดคุยเล็ก ๆ สามารถทำให้การประชุมดำเนินไปได้นานเกินไป หากการประชุมนานกว่าที่กำหนดผู้เข้าร่วมอาจล้มเหลวในโครงการอื่น ๆ หรือพลาดการประชุมหรือการนัดหมายที่สำคัญอื่น ๆ
