มีข้อมูลบางส่วนที่ไม่ควรตัดทิ้งในจดหมายอย่างมืออาชีพ หนึ่งในนั้นคือข้อมูลการติดต่อของคุณและการปิดบัญชีของคุณเช่น "ขอแสดงความนับถือ," "ขอแสดงความนับถือ" และอื่น ๆ ข้อมูลการติดต่อมักจะรวมอยู่ที่ด้านบนของจดหมายทางกายภาพและด้านล่างของอีเมลมืออาชีพ แม้ว่าสถานที่จะแตกต่างกันในแต่ละรูปแบบของจดหมายรูปแบบของข้อมูลการติดต่อยังคงเหมือนเดิม
ในขณะที่เพิ่มข้อมูลผู้ติดต่อได้ง่ายเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำอย่างถูกต้องมิฉะนั้นจดหมายของคุณจะดูไม่เป็นมืออาชีพ ข้อมูลการติดต่อของคุณเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการสร้างสรรค์ สิ่งที่ดีที่สุดที่ต้องทำคือใช้เทมเพลตเพื่อให้การสื่อสารของคุณสอดคล้องกัน
วิธีจบจดหมาย
มันไม่สำคัญว่าข้อมูลการติดต่อประเภทใดที่คุณรวมไว้ในจดหมาย อาจเป็นอีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่ของคุณ ประเด็นคือเพื่อบอกผู้รับจดหมายถึงวิธีที่ดีที่สุดและเร็วที่สุดในการติดต่อคุณ โดยทั่วไปข้อมูลนี้จะถูกเขียนลงบนจดหมายสมัครงานสำหรับจดหมายทางกายภาพซึ่งคุณอาจเพิ่มว่าผู้รับสามารถติดต่อคุณได้ในเวลาทำการ
สำหรับข้อความอีเมลคุณสามารถพูดได้ว่าคุณกำลังรอการพิจารณาจากผู้รับและเพื่ออ้างอิงข้อมูลการติดต่อของคุณด้านล่าง การชี้ให้เห็นข้อมูลการติดต่อของคุณและวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงคุณสามารถสร้างความแตกต่างระหว่างการตอบสนองอย่างรวดเร็วและไม่เคยได้ยินจากบุคคลนั้นอีก
กรณีสำหรับจดหมายสมัครงานในจดหมายทางกายภาพ
เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนจดหมายอย่างมืออาชีพเป็นเรื่องที่ดีที่จะใส่จดหมายปะหน้า ส่วนแรกที่มุมซ้ายบนของจดหมายปะหน้าจะมีข้อมูลติดต่อของคุณ ควรมีแบบอักษรเดียวและเว้นวรรคเดียว ควรจัดรูปแบบเป็นบล็อกชิดซ้าย ข้อมูลการติดต่อควรประกอบด้วยที่อยู่ไปรษณีย์จริงของคุณที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ - คุณควรเว้นช่องว่างก่อนวันที่
บล็อกถัดไปของจดหมายของคุณคือชื่อของผู้รับตามด้วยชื่อเรื่องชื่อขององค์กรและที่อยู่
ตัวอย่าง:
ชื่อ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
หมายเลขโทรศัพท์
ที่อยู่อีเมล
วันที่
กรณีสำหรับข้อความอีเมล
ในอีเมลข้อมูลที่ติดต่อของคุณจะถูกแทรกที่ด้านล่างของอีเมลหลังจากข้อความปิดและลายเซ็นของคุณ ข้อมูลการติดต่อของคุณควรประกอบด้วยที่อยู่ไปรษณีย์จริงที่อยู่อีเมลและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณ คุณยังสามารถรวมลิงค์ไปยังหน้าโซเชียลมีเดียของคุณเช่น LinkedIn หรือเว็บไซต์มืออาชีพหากคุณมี ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเฉพาะลิงก์ไปยังหน้าโซเชียลมีเดียที่เกี่ยวข้อง อย่ารวมลิงก์ไปยัง Instagram ของคุณยกเว้นว่าเกี่ยวข้องกับอีเมล
ตัวอย่าง:
ชื่อนามสกุล
ถนน
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
ที่อยู่อีเมล
โทรศัพท์
โปรไฟล์ LinkedIn
