การทราบระยะเวลาที่ทีมต้องทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถจัดสรรงานและทำสิ่งต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้น ดังนั้นผู้จัดการโครงการจำนวนมากพึ่งพาตารางเวลาของโครงการเพื่อกำหนดพารามิเตอร์กรอบเวลาสำหรับโครงการ
คุณสมบัติ
การจัดตารางเวลาโครงการจะดูว่างานใดที่จะต้องดำเนินการสำหรับโครงการและกำหนดกำหนดเวลาสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น ตัวกำหนดตารางเวลาของโครงการจะกำหนดวันครบกำหนดเหล่านี้โดยการคำนวณระยะเวลาในการปฏิบัติงานแต่ละงาน การกำหนดตารางเวลาจำเป็นต้องมีความเข้าใจที่ครอบคลุมเกี่ยวกับขั้นตอนการดำเนินการที่ต้องทำให้เสร็จและเมื่อใด
ฟังก์ชัน
ทีมดำเนินการใช้ตารางเวลาของโครงการเป็นระยะเวลาที่ชาร์ตเพื่อให้ทันกับวันครบกำหนด โครงการประกอบด้วยชุดของงานและแต่ละงานจะได้รับกำหนดเวลาของตัวเอง หากหน่วยงานหรือทีมต่าง ๆ กำลังทำงานในโครงการแต่ละกลุ่มอาจได้รับตารางเวลาของตัวเองเพื่อติดตามส่วนของโครงการ
ประเภท
ตารางเรียนรู้หลักเหตุการณ์สำคัญและรายละเอียดเป็นตารางกำหนดการโครงการสามประเภทที่พบบ่อยที่สุด ตารางต้นแบบเป็นบทสรุปทั่วไปของโครงการโดยรวมตั้งแต่ต้นจนจบ กำหนดการ Milestone แสดงรายการเหตุการณ์ที่สำคัญทั้งหมดของโครงการและมักจะนำเสนอต่อผู้จัดการอาวุโสเพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นความคืบหน้าของโครงการ รายละเอียดกำหนดการของโครงการเป็นการดำเนินการที่มากที่สุดในสามการแบ่งกิจกรรมงานและขั้นตอนการปฏิบัติทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จ
ผลกระทบ
ผู้จัดการโครงการและนักลงทุนมีความสนใจในการจัดตารางเวลาโครงการด้วยเหตุผลด้านงบประมาณ เมื่อมีการจัดสรรงบประมาณให้กับทีมงานการนำไปปฏิบัติสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบว่าโครงการจะตรงต่อเวลาหรือไม่ โครงการที่ไม่ตรงตามกำหนดเวลาอาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับทรัพยากรและค่าแรงของพนักงาน
