การพัฒนาหรือปรับปรุงกิจกรรมทางธุรกิจอาจเป็นภารกิจที่ท้าทายไม่ว่าคุณจะติดตั้งเว็บไซต์ออกแบบการผลิตหรือจัดระเบียบพนักงานของ บริษัท ผังงานเป็นวิธีแสดงภาพแต่ละขั้นตอนในกระบวนการและลำดับที่ต้องดำเนินการตามขั้นตอน โดยการใช้องค์ประกอบของผังงานเพื่อสร้างแผนที่ภาพคุณมักจะสามารถแสดงกระบวนการที่มีความชัดเจนมากกว่าคำอธิบายข้อความเพียงอย่างเดียวที่สามารถให้ได้
สัญลักษณ์ผังงาน
แต่ละสัญลักษณ์บนผังงานกำหนดขั้นตอนหรือการดำเนินการเฉพาะที่จะดำเนินการ คำอธิบายสั้น ๆ ภายในแต่ละสัญลักษณ์อธิบายสิ่งที่ต้องทำ ตัวอย่างเช่นสี่เหลี่ยมผืนผ้าบนผังงานของกระบวนการสินค้าคงคลังอาจพูดว่า: "แจกแผ่นงานนับ" รูปร่างของสัญลักษณ์ได้มาตรฐาน สี่เหลี่ยมระบุขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจง Ovals ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของแผนผังลำดับงานแสดงตำแหน่งที่เริ่มต้นและหยุด รูปสี่เหลี่ยมที่มีปลายโค้งมนมีความหมายว่าข้อมูลจะต้องนำเข้าดึงหรือเก็บไว้ นอกจากนี้ยังมีสัญลักษณ์พิเศษสำหรับผังงานเฉพาะประเภทเช่นที่ใช้สำหรับการออกแบบซอฟต์แวร์การวางแผนกระบวนการทำงานการตรวจสอบและการบัญชี
เพชรแห่งการตัดสินใจ
กระบวนการที่ซับซ้อนจะรวมถึงเส้นทางอื่นเสมอ เส้นทางที่จะติดตามขึ้นอยู่กับเงื่อนไขบางอย่าง ตัวอย่างเช่นกระบวนการในการทำสินค้าคงคลังมีตัวเลือกให้นับรายการต่อไปหรือไปยังรายการถัดไปเมื่อคุณทำการนับรายการในปัจจุบัน จุดตัดสินใจเหล่านี้ถูกระบุด้วยสัญลักษณ์รูปเพชร ป้ายกำกับในสัญลักษณ์อาจบอกว่า: "นับเสร็จแล้วหรือยัง" และมีลูกศรที่ชี้ไปยังขั้นตอนทางเลือกขึ้นอยู่กับคำตอบ
ตัวบ่งชี้การสั่งซื้อ
ยูทิลิตี้ของผังงานอยู่ในความจริงที่ว่าแต่ละขั้นตอนมีการเชื่อมต่อกับขั้นตอนก่อนหน้าและต่อมาในลำดับตรรกะ ใช้ลูกศรชี้ไปที่ขั้นตอนถัดไป บางครั้งจุดตัดสินใจต้องกลับไปยังขั้นตอนก่อนหน้า ในกรณีนี้ลูกศรจะวนกลับไปที่สัญลักษณ์ก่อนหน้านี้ที่เหมาะสม การตัดสินใจอื่น ๆ อาจต้องการการข้ามหรือกระโดดไปที่งานอื่นในผังงาน การกระโดดดังกล่าวถูกระบุโดยตัวเชื่อมต่อ สัญลักษณ์ตัวเชื่อมต่อคือวงกลมที่มีป้ายกำกับซึ่งจะบอกคุณว่าจะไปที่ไหนต่อไป
สร้างผังงาน
แผนผังลำดับงานสามารถใช้ในการทำแผนภาพกระบวนการใด ๆ แต่พวกเขาทั้งหมดใช้สัญลักษณ์มาตรฐานบางอย่างเช่นสี่เหลี่ยมและรูปทรงเพชรที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ มาตรฐานนี้มีความสำคัญเพราะช่วยให้ผู้อ่านสามารถติดตามผังงานได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง ในการสร้างผังงานเริ่มต้นด้วยกระบวนการที่คุณต้องการแผนที่ออกและแบ่งออกเป็นขั้นตอน สำหรับสินค้าคงคลังคุณอาจเริ่มต้นด้วยรายการนี้: กระจายจำนวนแผ่นงานนับสินค้าคงคลังแล้วรวบรวมและรวมจำนวนแผ่นงาน จากนั้นข้ามแต่ละขั้นตอนและแยกย่อยเป็นขั้นตอนที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ใช้สัญลักษณ์ที่ได้มาตรฐานและระบุจุดตัดสินใจและปฏิบัติการพิเศษอื่น ๆ ตรวจสอบแต่ละขั้นตอนต่อไปและแยกย่อยจนกว่ากระบวนการทั้งหมดจะถูกแมปออกในชุดการเชื่อมต่อแบบโลจิคัลของการดำเนินการอย่างง่าย
