การจำแนกประเภทเงินฝากความปลอดภัยในงบดุล

การจ่ายเงินหรือเก็บเงินมัดจำความเสียหายเป็นกิจกรรมทางธุรกิจทั่วไปโดยเฉพาะหากคุณอยู่ในการจัดการอสังหาริมทรัพย์ วิธีการจัดประเภทพวกเขาในงบดุลของคุณขึ้นอยู่กับปัจจัยสองประการ: ไม่ว่าคุณจะจ่ายหรือรับเงินมัดจำและจะชำระคืนภายในหนึ่งปี

เคล็ดลับ

• หากเงินฝากความปลอดภัยจะถูกส่งกลับภายในหนึ่งปีผู้ชำระเงินจะบันทึกเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนและผู้รับบันทึกเป็นหนี้สินหมุนเวียน สำหรับเงินฝากระยะยาวให้รายงานการชำระเงินเป็นสินทรัพย์ระยะยาวและหนี้สินระยะยาวตามลำดับ

เงินฝากเป็นสินทรัพย์

เมื่อธุรกิจวางเงินมัดจำเพื่อความปลอดภัยนั่นคือให้เงินกับคนอื่นเพื่อเก็บค่าธรรมเนียมในอนาคตที่อาจเกิดขึ้นเงินฝากจะถูกระบุว่าเป็นสินทรัพย์ในงบดุลอาจมีการป้อนบางสิ่งเช่น "ความปลอดภัยของเงินฝากที่รับได้" สมมติว่า บริษัท วางเงินประกัน 1,000 ดอลลาร์เมื่อเช่าอุปกรณ์หนึ่งชิ้น แม้ว่าเงินนั้นจะไม่ได้อยู่ในมือของ บริษัท แต่ก็ยังคาดว่าจะได้รับเงินคืนเมื่อส่งคืนอุปกรณ์ ดังนั้นการฝากเงินจึงเป็นรายการที่มีมูลค่าทางเศรษฐกิจในอนาคตสำหรับ บริษัท ซึ่งเป็นนิยามทางบัญชีของสินทรัพย์

เงินฝากเป็นหนี้สิน

เมื่อ บริษัท รวบรวมเงินประกันจากลูกค้าจำนวนเงินที่ปรากฏในงบดุลของ บริษัท จะเป็นหนี้สิน มันอาจถูกระบุว่าเป็น "เงินฝากการรักษาความปลอดภัยคืนเงิน" หรือสิ่งที่คล้ายกัน ลองนึกภาพธุรกิจเก็บเงินประกัน 1,000 ดอลลาร์จากลูกค้าที่เช่าอุปกรณ์ แม้ว่าตอนนี้ บริษัท จะมีเงินอีก 1,000 ดอลลาร์ในบัญชีธนาคาร แต่ก็ไม่ได้เป็นเจ้าของเงินนั้นทันที เงินเหล่านั้นจะถูกส่งคืนให้กับลูกค้าในที่สุด การฝากจึงแสดงถึงภาระผูกพันทางการเงินในอนาคตนิยามทางบัญชีของหนี้สิน

การบัญชีขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการชำระคืน

หากการฝากเงินจะได้รับการชำระคืนภายในหนึ่งปีก็ควรจัดเป็นสินทรัพย์หมุนเวียนหรือหนี้สินหมุนเวียนในงบดุลขึ้นอยู่กับว่า บริษัท จ่ายหรือเก็บมัน หากการฝากเงินจะไม่ได้รับการชำระคืนเกินกว่าหนึ่งปีก็ควรจะบันทึกเป็นสินทรัพย์ระยะยาวหรือหนี้สินระยะยาวตามเกณฑ์เดียวกัน

รายการที่เวลารวบรวม

เมื่อถึงเวลาที่ บริษัท จะได้รับเงินประกันคืนหรือคืนให้กับลูกค้าการบัญชีงบดุลนั้นค่อนข้างง่าย บอกว่าเงินฝากที่มีปัญหาคือ $ 1,000 เมื่อการฝากเงินเป็นสินทรัพย์ บริษัท จะเก็บเงิน $ 1,000 และเพิ่มเข้าไปในยอดเงินสดของมันจากนั้นลบสินทรัพย์การฝาก $ 1,000 มูลค่ารวมของสินทรัพย์ยังคงเหมือนเดิมดังนั้นงบดุลจึงยังคงสมดุล เมื่อการฝากเป็นหนี้สิน บริษัท จะนำเงินสด 1,000 ดอลลาร์ไปคืนให้กับลูกค้าและลบหนี้สิน $ 1,000 สินทรัพย์และหนี้สินแต่ละรายการลดลง $ 1,000 ดังนั้นแผ่นงานจึงมีความสมดุล

เงินฝากที่ไม่คืนเงิน

หากเงินฝากความปลอดภัยไม่สามารถขอคืนได้ บริษัท จะไม่ดำเนินการดังกล่าวในงบดุลเลย บริษัท ที่จ่ายเงินฝากดังกล่าวจะบันทึกเป็นค่าใช้จ่ายในขณะที่ บริษัท ที่รับเงินจะบันทึกเป็นรายได้ เช่นเดียวกันถือเป็นจริงเมื่อเงินฝากคืนเงินเพียงบางส่วนเนื่องจากความเสียหายหรือเหตุผลอื่น ๆ ส่วนที่ไม่ได้รับคืนเป็นค่าใช้จ่ายสำหรับฝ่ายที่วางเงินมัดจำและรายได้สำหรับฝ่ายที่รวบรวม