ในสถาบันการศึกษาใด ๆ มีกฎการบัญชีเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย กฎการบัญชีเหล่านี้เรียกว่าหลักการบัญชีที่ยอมรับกันโดยทั่วไปเป็นแนวทางในการปฏิบัติทางการบัญชี กฎการบัญชีนำไปใช้กับสถาบันทุกประเภทรวมถึงธุรกิจองค์กรไม่แสวงหากำไรการลงทุนและรัฐบาล อย่างไรก็ตามมาตรฐานเฉพาะที่ใช้โดยสถาบันการศึกษาจะแตกต่างกันไปตามวัตถุประสงค์เฉพาะของกิจการ
ความแปรปรวนในการบัญชีกองทุน
การบัญชีกองทุนเป็นระบบการบัญชีที่เน้นความรับผิดชอบไม่ใช่ผลกำไร กล่าวอีกนัยหนึ่งการบัญชีกองทุนเกี่ยวข้องกับมาตรฐานการรายงานและการเปิดเผยมากกว่าผลกำไร เมื่อจัดการกับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรการบัญชีกองทุนเป็นวิธีการวัดและบันทึกเงินบริจาคที่ทำกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร ในทางกลับกันในการบัญชีการลงทุนการบัญชีกองทุนจะพิจารณาความสามารถในการทำกำไรโดยใช้เงื่อนไขกำไรและขาดทุนเพื่ออธิบายการไหลของเงินทุนผ่านองค์กร
ความรับผิดชอบต่อผลกำไร
การบัญชีกองทุนในภาคที่ไม่แสวงหากำไรและภาครัฐเน้นความรับผิดชอบ ในการบัญชีกองทุนสำหรับหน่วยงานของรัฐนักบัญชีใช้เงื่อนไขเกินดุลและขาดดุลมากกว่ากำไรและขาดทุนเนื่องจากการทำเงินไม่ใช่จุดประสงค์ของรัฐบาล ในกรณีขององค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรองค์กรไม่แสวงหากำไรจำนวนมากจะได้รับเงินทุนจากหลายแหล่ง การบัญชีกองทุนรับรู้เงินที่เข้าและออกสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไรโดยการรายงานกองทุนแยกต่างหากโดยกองทุนหรือแหล่งที่มาและการรักษาบัญชีทั่วไปแยกต่างหากที่รวมเงินเข้าและออกจากเงินหรือแหล่งที่แยกต่างหากทั้งหมด
การรายงานและการกำกับดูแล
การบัญชีกองทุนเพื่อการลงทุนใช้ชุดมาตรฐานที่แตกต่างจากการบัญชีกองทุนของรัฐบาลหรือองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร ชุดมาตรฐานที่แตกต่างนี้เป็นผลมาจากหน่วยงานที่สถาบันต้องรายงานข้อมูลทางบัญชี โดยทั่วไป บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรจัดทำรายงานการบัญชีสำหรับหน่วยงานต่าง ๆ ของรัฐบาลรวมถึง Internal Revenue Service และหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ องค์กรไม่แสวงหาผลกำไรยังจัดทำรายงานการบัญชีสำหรับหน่วยงานรัฐบาลต่างๆ อย่างไรก็ตามหลักการบัญชีการลงทุนกำหนดว่าการรายงานบัญชีไปที่นักลงทุนรายบุคคล
ประเภทกองทุน
มีสองสามวิธีในการจัดประเภทกองทุนต่างๆที่เกี่ยวข้องในการบัญชีกองทุน รัฐบาลมีการใช้เงินทุนที่เป็นกรรมสิทธิ์กองทุนไว้วางใจและกองทุนของรัฐบาล การบัญชีกองทุนของรัฐบาลเกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบของผู้ดูแลทรัพยากรที่พอใช้และหนี้สินหมุนเวียน ในการบัญชีกองทุนที่ไม่แสวงหาผลกำไรส่วนตัวการบัญชีกองทุนจะพิจารณาสินทรัพย์สุทธิที่ไม่ จำกัด สินทรัพย์สุทธิที่ถูก จำกัด ชั่วคราวและสินทรัพย์สุทธิที่ถูก จำกัด อย่างถาวร สินทรัพย์เหล่านี้เป็นตัวกำหนดว่าเงินจากองค์กรไม่แสวงกำไรจะไปที่ใดและกำหนดเวลาสำหรับการกระจายเงินทุนอย่างไร
