การรับผู้ป่วยและ บริษัท ประกันเพื่อชำระค่าทันตกรรมอาจเป็นเหมือนการถอนฟัน ไม่ว่าจะเป็นผู้ป่วยที่เรียกเก็บเงินโดยตรงหรือการดำเนินการเรียกร้องประกันทันตกรรมมีเคล็ดลับหลายประการที่สามารถช่วยให้มั่นใจว่าการชำระเงินตรงเวลาและถูกต้อง ความสามารถในการดำเนินการเรียกเก็บเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ได้เร่งกระบวนการ ตาม ODS การเรียกร้องที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการภายใน 24 ชั่วโมง 40 เปอร์เซ็นต์ของเวลา
อนุมัติก่อน
แม้ว่ามันจะเป็นสิ่งสำคัญที่จะลดข้อความที่ต้องการการรักษาจะขึ้นอยู่กับสิ่งที่ประกันจะจ่ายผู้ป่วยยังคงดูเหมือนจะขอบคุณการอนุมัติล่วงหน้าจาก บริษัท ประกันภัยของพวกเขา นี่คือรูปแบบที่ส่งโดยสำนักงานทันตกรรมให้กับ บริษัท ประกันภัยของผู้ป่วยเพื่อขออนุมัติเบื้องต้นสำหรับงานที่ต้องทำ นอกจากนี้ยังช่วยให้สำนักงานและผู้ป่วยประมาณการว่าการรักษาจะทำให้ผู้ป่วยออกจากกระเป๋าได้อย่างไร สิ่งนี้จะช่วยให้ผู้ป่วยวางแผนล่วงหน้าและยังช่วยให้สำนักงานทันตกรรมมีความสามารถในการเรียกเก็บเงินผู้ป่วยในส่วนของเธอในขณะที่เธอได้รับการรักษาก่อนที่เธอจะออกจากสำนักงานกำจัดส่วนใหญ่ต้องการส่งใบเรียกเก็บเงิน
กำจัดการเรียกเก็บเงิน
การจัดทำแผนการรักษาโดยละเอียดซึ่งรวมถึงราคาสามารถช่วยลดความจำเป็นในการส่งบิลค่าใช้จ่าย เมื่อผู้ป่วยรู้ล่วงหน้าว่าบริการอะไรจะทำให้เขาเสียเขาสามารถถูกเรียกเก็บเงินเมื่อการรักษาเสร็จสิ้น เมื่อผู้ป่วยมีประกันทันตกรรมการชำระเงินที่เรียกเก็บจะขึ้นอยู่กับส่วนที่เหลือที่ประกันไม่ครอบคลุม บริการบางอย่างได้รับความคุ้มครองอย่างสมบูรณ์ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเรียกเก็บเงินในวันที่ให้บริการ บ่อยครั้งที่ขั้นตอนที่ครอบคลุมอย่างสมบูรณ์รวมถึงการทำความสะอาดตามปกติการตรวจและรังสีเอกซ์ แรงจูงใจสำหรับผู้ป่วยที่จะจ่ายสำหรับบริการของพวกเขาล่วงหน้าคือการเสนอส่วนลดเงินสด
ประกันภัยการเรียกเก็บเงิน
การยื่นคำเรียกร้องทางอิเล็กทรอนิกส์มักจะเร็วกว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าโดยไม่จำเป็นต้องจ่ายค่ากระดาษ ตรวจสอบการเรียกร้องอีกครั้งสำหรับวันเดือนปีเกิดที่เหมาะสมชื่อผู้ป่วยดำเนินการรักษาการเข้ารหัสและหมายเลขฟัน ข้อผิดพลาดใด ๆ ในพื้นที่เหล่านี้จะทำให้การเรียกร้องและการชำระเงินล่าช้า นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องส่งเอกสารที่ถูกต้องตามที่ร้องขอเช่นการถ่ายภาพรังสีหรือการวัดปริทันต์
แผนการชำระเงิน
เมื่อผู้ป่วยไม่สามารถชำระค่าบริการในวันที่ทำการรักษาได้สำนักงานทันตกรรมอาจเลือกที่จะเสนอแผนการชำระเงิน สามารถตั้งค่าผ่านสำนักงานทันตกรรมโดยตรงซึ่งผู้ป่วยจ่ายเป็นจำนวนเงินที่กำหนดในแต่ละเดือน อาจรวมหรือไม่มีดอกเบี้ย ทางเลือกอีกทางหนึ่งในการลดความรับผิดชอบและภาระทางการเงินของสำนักงานทันตกรรมคือบริการสินเชื่อภายนอก หนึ่งในบริการดังกล่าวคือ Care Credit ซึ่งอุทิศให้กับบริการทางการแพทย์อย่างสมบูรณ์ เมื่อตรวจสอบเครดิตผู้ป่วยจะได้รับวงเงินและอาจได้รับหนึ่งในโปรแกรมที่ไม่มีดอกเบี้ย
ตัวเลือกอื่น
มีโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับพนักงานสำนักงานทันตกรรมเพื่อเรียนรู้พื้นฐานของการเรียกเก็บเงินทันตกรรม การส่งพนักงานสำนักงานไปยังโปรแกรมการฝึกอบรมสามารถเสนอแนวคิดใหม่และวิธีการเรียกเก็บเงินที่ปรับปรุงใหม่ ตัวเลือกอื่นคือการ outsource การเรียกเก็บเงินทันตกรรมกับ บริษัท ที่เชี่ยวชาญในการเรียกเก็บเงิน นี้จะเสียค่าใช้จ่ายมากขึ้น แต่ใช้ความรับผิดชอบบางส่วนออกจากสำนักงานทันตกรรม บริษัท เหล่านี้ยังมีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับการเก็บเงินรวมถึงแผนกจัดเก็บเมื่อจำเป็น
