บาร์โค้ดประกอบด้วยบาร์และช่องว่างที่แตกต่างกันไปตามความกว้าง บาร์และช่องว่างในบาร์โค้ดสอดคล้องกับตัวเลขและตัวอักษรที่แสดงข้อมูลเชิงอธิบาย สแกนเนอร์สแกนบาร์โค้ดเพื่อค้นหาคำอธิบายที่เกี่ยวข้องของรายการรวมถึงยี่ห้อและรุ่นของรายการและราคา ร้านค้าและร้านค้าจำนวนมากมักใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ดสำหรับสินค้าคงคลังสต็อก นอกจากนี้ยังใช้ในการสแกนเมื่อลูกค้าต้องการซื้อ มีข้อดีและข้อเสียเกี่ยวกับการใช้เทคโนโลยีบาร์โค้ด
เวลา
ในพริบตาสแกนบาร์โค้ดจะแสดงชื่อผลิตภัณฑ์ประเภทของผลิตภัณฑ์และราคาทันที บาร์โค้ดยังมีหมายเลขผลิตภัณฑ์ 12 หลักซึ่งเมื่อป้อนจะสร้างข้อมูลเดียวกัน อย่างไรก็ตามหากแคชเชียร์มีลูกค้าที่อดทนเป็นเวลานานการป้อนรายละเอียดผลิตภัณฑ์ของแต่ละรายการนั้นใช้เวลานานโดยเฉพาะในร้านขายของชำที่ลูกค้าแต่ละรายมักจะซื้อหลายรายการ แม้ว่าบาร์โค้ดจะมีข้อได้เปรียบอย่างมากเมื่อเวลาผ่านไป แต่ก็อาจเป็นข้อเสียถ้าบาร์โค้ดในผลิตภัณฑ์ไม่สอดคล้องกับผลิตภัณฑ์ที่เหมาะสมหรือเครื่องสแกนบาร์โค้ดไม่ทำงาน
สินค้าคงคลัง
สินค้าคงคลังเป็นองค์ประกอบใหญ่ของธุรกิจสินค้าและบริการใด ๆ การติดตามสินค้าคงคลังอาจเป็นงานที่น่าเบื่อใช้เวลาและยากที่จะทำโดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด ด้วยเครื่องสแกนบาร์โค้ดเจ้าของร้านจะสแกนบาร์โค้ดบนรายการและติดตามสินค้าคงคลังของร้านค้าในแบบนั้น เมื่อบุคคลซื้อสินค้าเครื่องสแกนจะส่งข้อมูลนี้ไปยังคอมพิวเตอร์และคำนวณจากสินค้าคงคลังผ่านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ข้อเสียที่สำคัญที่นี่คือถ้าแคชเชียร์เห็นจำนวนรายการที่มีลักษณะหรือดูเหมือนเดียวกันและสแกนหนึ่งรายการหลายครั้งเพื่อประหยัดเวลา แต่ละรายการและประเภทของรายการมีบาร์โค้ดที่ไม่ซ้ำกันและจะต้องสแกนแยกต่างหาก เป็นผลให้สิ่งนี้อาจส่งผลกระทบต่อสินค้าคงคลัง
ป้ายกำกับ
ป้ายกำกับทำให้เครื่องสแกนบาร์โค้ดและคอมพิวเตอร์สามารถจดจำรายการสินค้าและชื่อผู้จำหน่ายได้ง่าย แต่เมื่อฉลากได้รับความเสียหายหรือไม่มีอยู่มันจะทำให้เกิดปัญหา ฉลากที่เสียหายทำให้การสแกนแคชเชียร์ทำได้ยาก แม้ตัวเลข 12 หลักบนฉลากอาจเสียหายได้จนถึงจุดที่อ่านไม่ออก เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นกระบวนการเช็คเอาต์ล่าช้าอย่างมากในขณะที่ค้นหาผลิตภัณฑ์เดียวกันและนำไปแคชเชียร์เพื่อทำการสแกน นอกจากนี้ผลิตภัณฑ์บางอย่างเช่นผักและผลไม้ที่ร้านขายของชำไม่มีป้ายกำกับซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้า อย่างไรก็ตามพนักงานเก็บเงินมักได้รับการฝึกฝนให้จำหมายเลข 12 หลักที่ตรงกับรายการที่ไม่มีป้ายกำกับ
ค่าใช้จ่าย
ในขณะที่เทคโนโลยีบาร์โค้ดช่วยลดเวลาและพลังงานที่ใช้ในกระบวนการสินค้าคงคลังและเช็คเอาต์ลงได้อย่างมาก แต่ก็มีค่าใช้จ่ายสูง ธุรกิจที่ต้องการใช้อุปกรณ์บาร์โค้ดและเทคโนโลยีต้องทนต่อความเจ็บปวดที่เพิ่มขึ้นของการทำเช่นนั้น ซึ่งรวมถึงพนักงานฝึกอบรมการติดตั้งอุปกรณ์เครื่องพิมพ์ราคาแพงและเวลาที่ใช้ในการป้อนรหัสสำหรับฉลาก อย่างไรก็ตามแม้จะมีข้อเสียในการเริ่มต้น แต่เทคโนโลยีบาร์โค้ดมีประโยชน์ต่อธุรกิจในระยะยาว