รายงานบัญชีลูกหนี้อาจช่วยเจ้าของหรือผู้บริหารในการตัดสินใจเรื่องงบประมาณหรือให้ข้อมูลทางการเงินแก่บุคคลภายนอกเช่นผู้ให้กู้หรือนักลงทุน บริษัท ใช้รายงานการคำนวณอายุเพื่อกำหนดจำนวนของใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระซึ่งพวกเขาต้องรวบรวมและยังมีโอกาสในการรวบรวมบัญชี หาก บริษัท พิจารณาว่าบัญชีจะยังไม่ได้ชำระเงินรายงานอายุลูกหนี้การค้าอาจช่วยกำหนดบัญชีที่จะส่งไปยัง บริษัท ตัวแทนจัดเก็บภายนอก
กำหนดระยะเวลาที่คุณอนุญาตให้ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้โดยไม่มีค่าปรับหรือค่าธรรมเนียมล่าช้า คุณอาจอ้างถึงกรอบเวลานี้ว่าเป็นช่วงเวลาผ่อนผัน หลาย บริษัท ใช้วิธี“ net 30” ซึ่งหมายความว่าลูกค้าจะได้รับ 30 วันในการชำระใบแจ้งหนี้
กำหนดเดือนที่บัญชีมีอายุ บัญชีของคุณเป็นปัจจุบันในขณะที่อยู่ในช่วงระยะเวลาผ่อนผัน เริ่มต้นชราในระหว่างเดือนถัดจากเดือนระยะเวลาผ่อนผัน ตัวอย่างเช่นหากใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระที่ออกในเดือนกุมภาพันธ์เริ่มชราภาพในเดือนมีนาคม
บันทึกวันที่ชราภาพ ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระจากเดือนก่อนแสดงเป็นบัญชี 1 ถึง 30 วัน ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระจากสองเดือนก่อนแสดงเป็นบัญชี 31 ถึง 60 วัน ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระจากสามเดือนก่อนแสดงเป็นบัญชี 61 ถึง 90 วัน ใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระจากสี่เดือนก่อนแสดงเป็นบัญชี 91 ถึง 120 วัน
