กฎการบัญชีกำหนดให้ บริษัท ต้องตรวจสอบข้อมูลการดำเนินงานเป็นระยะ ๆ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ายอดเงินให้สินเชื่อและลูกหนี้ลูกค้ามีความถูกต้อง กฎเหล่านี้รวมถึงหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปและมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ
คำนิยาม
ในการพูดจาทางบัญชีประมาณการคือประมาณการที่ผู้บริหารระดับสูงคาดหวังจากการผิดนัดชำระหนี้ของลูกหนี้หรือลูกหนี้
ความสำคัญ
การบันทึกสำรองการสูญเสียมีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้หัวหน้าแผนกจัดการความเสี่ยงด้านเครดิตอย่างเหมาะสมในการดำเนินงาน ความเสี่ยงด้านสินเชื่อคือความคาดหมายของการสูญเสียที่เกิดจากการที่คู่ค้าไม่สามารถชำระเงินกู้เมื่อถึงกำหนด
หนี้สูญ
หนี้สูญคือลูกหนี้ลูกค้าที่ไม่สามารถเรียกเก็บได้ ในการบันทึกการตั้งสำรองหนี้สูญผู้ทำบัญชีจะทำการหักค่าใช้จ่ายหนี้สูญและเครดิตค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ
การสูญเสียสินเชื่อ
บริษัท บันทึกค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญคล้ายกับหนี้เสีย ในการบันทึกค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญนักบัญชีจะทำการตัดบัญชีบัญชีสำรองและบันทึกเงินในบัญชีตั๋วเงิน
การรายงานการจัดเตรียม
หลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปและมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศกำหนดให้ บริษัท ต้องรายงานค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญในงบดุลและหนี้สูญในงบกำไรขาดทุน
