มันอาจดูเหมือนรหัสและในบางวิธีมันเป็น แต่ CC ในจดหมายเป็นวิธีที่จะยอมรับใครบางคนในขณะที่ยังคงมุ่งเน้นไปที่ผู้รับจดหมาย มันนำผู้ที่กำลังอ่านจดหมายของคุณเพื่อที่จะถูกส่งไปยังผู้ที่มีส่วนร่วมในข้อความ มันทำให้ทุกคนมีส่วนร่วมในวงดังนั้นพูด มีสองสามวิธีที่จะดำเนินการเกี่ยวกับการรวมบุคคลใน CC เมื่อคุณเข้าใจอย่างแท้จริงว่า CC หมายถึงอะไรในการสื่อความหมาย
CC ที่กำหนด
ฟิลด์ CC ในตอนท้ายของตัวอักษรหรือที่จุดเริ่มต้นของอีเมลภายใต้หัวข้อ "ถึง" คือการเขียนจดหมายทางธุรกิจในยุคของเครื่องจักรคาร์บอน กระดาษทิชชูคาร์บอนถูกวางไว้ด้านหลังแผ่นกระดาษธรรมดาหรือหัวจดหมายและสิ่งที่พิมพ์บนกระดาษธรรมดาก็ผ่านไปที่สำเนา สำเนาคาร์บอนดูเหมือนแบบจำลองต้นฉบับนอกเหนือจากกระดาษและรูปแบบหมึกสำเนาถูกวางไว้ที่ด้านล่างของจดหมายเพื่อแจ้งว่าใครได้รับอาวุธอื่น ๆ นอกเหนือจากต้นฉบับ มันหมายถึงการสร้างเส้นทางกระดาษแปลก ๆ ช่วยให้พนักงานพิมพ์ดีดเข้าใจว่าต้องสร้างสำเนากี่ชุดและใครจะได้รับสำเนาแต่ละชุดที่พิมพ์ภายใต้ต้นฉบับ
ทำไมต้องรวม CC
มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้รับอีเมลต้นฉบับเข้าใจว่าบุคคลอื่นกำลังได้รับแจ้งเกี่ยวกับหัวเรื่องของอีเมล มักใช้เมื่อทั้งสองฝ่ายจำเป็นต้องหารือเกี่ยวกับการกระทำข้อมูลการติดต่อการค้าหรือชำระในข้อตกลง ดังนั้นบุคคลที่สามหรือผู้ถือ CC จึงอยู่ในลูปดังนั้นพวกเขาจึงไม่ต้องส่งอีเมลหรือคำถามติดตาม = หากบุคคลอื่นได้รับการจัดการ
วิธีการที่อยู่ CC ในจดหมาย
นอกจากพิธีการรวมถึงข้อมูลการติดต่อของบุคคล CC เพื่อให้พวกเขาได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไม่มีอะไรที่ต้องทำอีกต่อไปอย่างเป็นทางการ ในตัวอักษรที่พิมพ์ CC จะไปที่มุมล่างซ้ายของจดหมายต้นฉบับ CC ใน missives สมัยใหม่มักอยู่ในรูปแบบของอีเมล ในกรณีนั้นมันจะอยู่ภายใต้หัวข้อ To และก่อนถึง BCC หากคุณตั้งใจจะนำบุคคลเข้าสู่บทสนทนาในจดหมายให้ทำในย่อหน้าที่สองเพื่ออ้างถึงสาเหตุที่ส่งอาวุธดังกล่าวควรเพียงพอ
