คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับเมลที่ผ่านการรับรองและสงสัยว่ามันคืออะไร มันเคยส่งเฉพาะจดหมายบางประเภทหรือใช้ส่งจดหมายไปยังผู้รับบางประเภทเท่านั้นหรือไม่ จดหมายที่ผ่านการรับรองเป็นบริการจัดส่งแบบพิเศษสำหรับจดหมายที่นำเสนอโดยบริการไปรษณีย์ของสหรัฐอเมริกา
เคล็ดลับ
-
จดหมายที่ผ่านการรับรองช่วยให้ผู้ส่งได้รับการยืนยันว่ารายการที่พวกเขาส่งทางไปรษณีย์นั้นถูกส่งไปยังและได้รับการยอมรับจากผู้รับที่ตั้งใจไว้
จดหมายรับรองและจดหมาย
จดหมายใด ๆ ที่มีคุณสมบัติเป็นจดหมายรับรองจะถูกส่งไปยังผู้รับพร้อมกับบริการจัดส่งทางไปรษณีย์ปกติ มีความแตกต่างอย่างสิ้นเชิงในการทำงานของจดหมายที่ได้รับการรับรองอย่างไรเมื่อเทียบกับจดหมายทั่วไป จดหมายจะมาพร้อมกับกรีนการ์ดหรือที่เรียกว่าการยืนยันการจัดส่ง โดยปกติจะเรียกง่ายๆว่า "กรีนการ์ด"
ได้รับการรับรองเวลาการส่งจดหมาย
ผู้รับควรลงนามในกรีนการ์ดนี้เมื่อได้รับจดหมายเป็นสัญญาณว่าเขาได้รับจดหมายและได้รับการส่งมอบแล้ว ธุรกรรมนี้จะถูกบันทึกไว้และถือว่ามีผลผูกพันตามกฎหมาย ตราบใดที่คุณลงนามในกรีนการ์ดคุณจะได้รับการพิจารณาตามกฎหมายว่าได้รับและยอมรับจดหมายที่กำหนดในวันที่ที่กำหนดในเวลาที่กำหนดหรือที่เรียกว่าเวลาส่งจดหมายที่ผ่านการรับรอง บันทึกนี้ยอมรับได้ในศาลยุติธรรม บันทึกการทำธุรกรรมถูกเก็บรักษาโดยที่ทำการไปรษณีย์และรวมถึงรายละเอียดจำนวนมากรวมถึงข้อเท็จจริงที่ว่าการจัดส่งเกิดขึ้นในวันที่แน่นอนในเวลาที่กำหนดชื่อและลายเซ็นของบุคคลที่ได้รับจดหมายหรือไม่ ไม่ใช่การส่งมอบที่ได้รับการยอมรับ โปรดทราบว่าหากคุณปฏิเสธที่จะลงนามในกรีนการ์ดคุณจะได้รับการพิจารณาให้ปฏิเสธการจัดส่ง
ทำไมผู้คนส่งเมลที่ผ่านการรับรอง
เมลที่ผ่านการรับรองจะถูกส่งโดยบุคคลที่ต้องการยืนยันการรับโดยผู้รับของพวกเขา พวกเขาไม่ต้องการออกจากจุดจบเพราะเหตุผลทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่นเอกสารทางกฎหมายและตัวอักษรเช่นประกาศการหย่าร้างมักส่งทางไปรษณีย์ที่ผ่านการรับรอง สำหรับค่าธรรมเนียมพิเศษเล็กน้อยผู้ส่งจะได้รับทราบว่าผู้รับได้รับจดหมายและยอมรับหรือปฏิเสธซึ่งทำให้ง่ายต่อการดำเนินการต่อไป
กระบวนการในการส่งจดหมายที่ได้รับการรับรองคืออะไร
ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยแบบฟอร์ม 3800 นั่นคือรูปแบบพิเศษที่ต้องกรอกเพื่อเตรียมจดหมายสำหรับบริการจดหมายที่ได้รับการรับรอง รูปแบบตัวเองเป็นกรีนการ์ดที่แนบมากับเมลที่ได้รับการรับรองในที่สุด สามารถดูได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกา ค่าใช้จ่ายของจดหมายที่ได้รับการรับรองนั้นเทียบเท่ากับค่าใช้จ่ายในการส่งจดหมายปกติบวกกับเบี้ยประกันภัยเล็กน้อยที่ครอบคลุมการรับรองพิเศษและบริการการจัดการ หากผู้ส่งต้องการรับสำเนาที่มีลายเซ็นยืนยันว่ากรีนการ์ดได้ลงนามแล้วพวกเขาจะจ่ายค่าธรรมเนียมพิเศษเล็กน้อย
ผู้ส่งยังสามารถขอสิ่งที่เรียกว่าการจัดส่งแบบ จำกัด ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าบุคคลที่ได้รับจดหมายรับรองนั้นจะได้รับเฉพาะ ผู้ให้บริการจดหมายจะได้รับคำแนะนำว่าบุคคลที่ได้รับการรับรองทางไปรษณีย์เท่านั้นที่สามารถรับสินค้าได้
การติดตามเมลที่ผ่านการรับรอง
ผู้ส่งจดหมายที่ได้รับการรับรองจะได้รับใบเสร็จจากที่ทำการไปรษณีย์เมื่อเธอชำระค่าบริการแล้ว รวมอยู่ในใบเสร็จรับเงินจะเป็นตัวระบุตัวเลขที่สามารถใช้สำหรับการติดตามอีเมลที่ได้รับการรับรองเพื่อยืนยันการจัดส่งออนไลน์ จดหมายที่ได้รับการรับรองเป็นวิธีการยืนยันการจัดส่งและการยอมรับของอีเมลในวันที่กำหนดตามเวลาที่กำหนดตามกฎหมาย หากผู้ส่งต้องการรับการยืนยันในรูปแบบทางกายภาพเธอจะถูกส่งจดหมายยืนยันพร้อมกับสำเนาของจดหมายที่ลงนามทางไปรษณีย์ปกติ
