บริษัท สร้างตารางบัญชีลูกหนี้เพื่อตรวจสอบจำนวนเงินและวันครบกำหนดของลูกค้าที่มีบัญชีเครดิต ลูกหนี้การค้าหมายถึงบัญชีที่ บริษัท เสนอเครดิต ลูกค้าเหล่านี้ทำการสั่งซื้อจาก บริษัท และชำระค่าใช้จ่ายในภายหลัง ตารางเวลาของบัญชีลูกหนี้ส่วนใหญ่ได้รับการออกแบบตามกำหนดอายุ กำหนดการแสดงอายุแสดงชื่อลูกค้ายอดคงเหลือและรายละเอียดแยกย่อยแสดงว่ายอดเงินปัจจุบันหรือค้างชำระหรือไม่
เปิดโปรแกรมสเปรดชีต วิธีที่ง่ายที่สุดในการสร้างตารางเวลาของบัญชีลูกหนี้คือการใช้เอกสารสเปรดชีต ตั้งชื่อเอกสารและบันทึก
เตรียมหัว ด้านบนของเอกสารควรมีชื่อเรื่องของรายงานเช่น "บัญชีกำหนดอายุลูกหนี้" ภายใต้ชื่อให้พิมพ์ชื่อของ บริษัท และด้านล่างซึ่งรวมถึงวันที่ของตาราง
ป้อนชื่อคอลัมน์ โดยปกติตารางเวลาของบัญชีลูกหนี้จะมีหกคอลัมน์ จากซ้ายไปขวาชื่อคอลัมน์คือ: "ชื่อลูกค้า," "ยอดรวมลูกหนี้," "ปัจจุบัน," "ครบกำหนด 1-30 วันที่ผ่านมา," "ครบกำหนด 31-60 วันที่ผ่านมา" และ "ครบกำหนดเกิน 60 วัน"
รับบัญชีแยกประเภทบัญชีปัจจุบัน บัญชีแยกประเภทนี้เป็นบัญชีแยกประเภทย่อยที่มีบัญชีลูกหนี้และธุรกรรมทั้งหมด มันรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับบัญชีการชำระเงินทั้งหมดยอดดุลปัจจุบันของแต่ละบัญชีและข้อมูลวันที่ครบกำหนด
โอนรายละเอียดของบัญชี จากบัญชีแยกประเภทบัญชีลูกหนี้เริ่มต้นด้วยลูกค้ารายแรกโดยป้อนชื่อลูกค้าลงในสเปรดชีตและจำนวนเงินรวมที่ค้างชำระ แยกจำนวนเงินทั้งหมดที่เป็นหนี้โดยการใส่จำนวนเงินในหมวดหมู่ที่ถูกต้อง ตัวอย่างเช่นหากการจัดเลี้ยงของ Sue มียอดรวมทั้งสิ้น $ 500 ให้วางจำนวนนี้ไว้ภายใต้“ บัญชีรวมที่รับได้” จากจำนวนเงินดังกล่าวจะมีการครบกำหนด $ 100 และ 400 $ เป็น 45 วันที่ผ่านมา $ 100 จะถูกวางไว้ในคอลัมน์ชื่อ“ ปัจจุบัน” และ $ 400 จะถูกวางไว้ในคอลัมน์ที่มีป้ายกำกับว่า“ 31-60 วันที่ผ่านมาครบกำหนด”
ทำขั้นตอนนี้ซ้ำสำหรับบัญชีลูกหนี้ทั้งหมด หลังจากกรอกบัญชีทั้งหมดลงในสเปรดชีตแล้วให้คำนวณผลรวมสำหรับแต่ละคอลัมน์ คอลัมน์ที่ระบุว่า“ ยอดรวมบัญชีลูกหนี้” ควรเท่ากับผลรวมรวมของอีกสี่คอลัมน์ วางผลรวมสำหรับแต่ละคอลัมน์ในแถวด้านล่างของสเปรดชีต
