เมื่อทั้งสอง บริษัท ร่วมมือกันเพื่อสร้างธุรกิจใหม่ชื่อ บริษัท นั้นไม่ใช่สิ่งที่เปลี่ยนแปลงได้ การปรับเปลี่ยนอย่างหนึ่งที่มีศักยภาพอย่างยิ่งที่จะส่งผลกระทบต่อธุรกิจใหม่คือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร ไม่ว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีขนาดเล็กหรือใหญ่การวางแผนและการวิเคราะห์ที่เข้มข้นนั้นมีความสำคัญต่อการสร้างกรอบการตัดสินใจและการสื่อสารที่จะสนับสนุนวัตถุประสงค์หลังการควบรวมกิจการและช่วยให้ธุรกิจใหม่เติบโต
ข้อพิจารณาการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง
โครงสร้างองค์กรหมายถึงระดับของลำดับชั้นลูกโซ่ของคำสั่งระบบการจัดการและโครงสร้างงานและบทบาท ในการตอบสนองต่อการควบรวมกิจการแผนกที่ซ้ำซ้อนต้องถูกผสานหรือยกเลิกและอย่างน้อยพนักงานบางคนจากทั้งสอง บริษัท จะย้ายไปที่ตำแหน่งใหม่หรือออกจาก บริษัท ในทำนองเดียวกันการกำจัดตำแหน่งการจัดการที่ซ้ำกันจะส่งผลให้มีการกำหนดใหม่หรือยกเลิกผู้จัดการบางคน รูปแบบการสื่อสารโดยทั่วไปจะเปลี่ยนไปเมื่อผู้จัดการรับพนักงานใหม่และทุกคนปรับให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงในนโยบายและขั้นตอนที่ออกแบบมาเพื่อให้เหมาะสมกับ บริษัท ใหม่
Premerger Due Diligence
ทบทวนโครงสร้างองค์กรของทั้งสองธุรกิจเพื่อดูว่าแต่ละ บริษัท เปรียบเทียบกับภารกิจและวัตถุประสงค์ระยะยาวของ บริษัท ใหม่ได้ดีเพียงใด วิเคราะห์ลำดับชั้นและการรายงานความสัมพันธ์เพื่อดูว่าโครงสร้างที่มีอยู่ขัดแย้งกันและที่ใดที่มีการซิงโครไนซ์ เมื่อคุณตรวจสอบเบื้องต้นเสร็จแล้วให้แต่งตั้งทีมการรวมเพื่อพูดคุยกับพนักงานหลักและรับมุมมองของพวกเขาเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้งานได้และสิ่งใดที่ไม่ทำงานในโครงสร้างของพวกเขา ตัดสินใจเบื้องต้นเกี่ยวกับคุณสมบัติที่สนับสนุนธุรกิจใหม่ได้ดีที่สุด
ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง
ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กรรวมถึงเริ่มตั้งแต่เริ่มต้นขจัดสิ่งใดสิ่งหนึ่งที่เป็นประโยชน์ต่อกันและรวมคุณสมบัติที่ดีที่สุดของโครงสร้างทั้งสองไว้ในที่เดียว ตัวเลือกที่ดีที่สุดนั้นขึ้นอยู่กับขนาดความซับซ้อนและวัตถุประสงค์ของธุรกิจใหม่ ตัวอย่างเช่นธุรกิจขนาดเล็กสองแห่งที่มีโครงสร้างองค์กรแบบแบนอาจต้องเปลี่ยนเป็นโครงสร้างแบบลำดับชั้นและแบบจัดระเบียบมากขึ้นซึ่งช่วยให้สามารถควบคุมภายในและแบ่งส่วนความรับผิดชอบได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังมีประโยชน์เมื่อเจ้าของหรือประธานเจ้าหน้าที่บริหารมอบหมายความรับผิดชอบในการตัดสินใจบางอย่าง
สามขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลง
การเปลี่ยนโครงสร้างองค์กรเนื่องจากการรวมกิจการนั้นเกี่ยวข้องกับมากกว่าการสร้างแผนภูมิองค์กรใหม่ แม้ว่าแผนภูมิจะสะท้อนให้เห็นถึงการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการที่พนักงานของธุรกิจใหม่จะสื่อสารกับคนอื่นและตัดสินใจ แต่สิ่งนี้มักเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน ระยะแรกคือการรับรู้ในระหว่างที่พนักงานจากทั้งสองธุรกิจเข้าใจถึงทิศทางของ บริษัท ใหม่และความหมายของพวกเขา เป้าหมายของระยะที่สองคือการยอมรับเนื่องจากทีมบูรณาการทำงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ใหม่และพนักงานในทุกระดับการเปลี่ยนเป็นบทบาทใหม่และวิธีการใหม่ของการทำงาน ในระยะสุดท้ายการควบรวมกิจการเสร็จสมบูรณ์และมีการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่อย่างสมบูรณ์
