ข้อความแสดงเจตจำนงหรือที่เรียกว่าหนังสือแสดงเจตจำนงหรือบันทึกข้อตกลงเป็นจดหมายทางการที่ใช้เพื่อแสดงเจตนาโดยผู้เขียนจดหมาย
วัตถุประสงค์
จดหมายฉบับนี้ใช้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายในสถานการณ์เข้าใจเงื่อนไขของข้อตกลงที่เสนออย่างสมบูรณ์ เป็นเอกสารที่ระบุถึงเจตนาของบุคคลในเรื่อง
การใช้ประโยชน์
คำแถลงเจตนาใช้ด้วยเหตุผลหลายประการ นักธุรกิจใช้พวกเขาสำหรับข้อเสนอและผู้สมัครวิทยาลัยใช้พวกเขาเพื่อรับเข้าเรียนในวิทยาลัย ผู้หางานอาจใช้จดหมายแสดงเจตนาแม้ว่าโดยทั่วไปจะเรียกว่าจดหมายปะหน้า ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประวัติย่อของบุคคล
รายละเอียด
รวมอยู่ในคำแถลงเจตนาคือชื่อของบุคคลที่ได้รับจดหมายชื่อของบุคคลที่เขียนจดหมายและข้อตกลงที่เป็นลายลักษณ์อักษร นอกจากนี้ยังรวมถึงและข้อกำหนดและเงื่อนไขที่อาจมีผลบังคับใช้
หนี้สิน
คำแถลงเจตนาไม่ผูกพันตามกฎหมาย มันมักถูกอ้างถึงว่าเป็นเอกสารระบุคู่กรณีที่ตกลงจะตกลงกัน เอกสารนี้ไม่ได้อยู่ในศาลและไม่สามารถบังคับใช้ได้