เช่นเดียวกับธุรกิจค้าปลีกเจ้าของปั๊มน้ำมันจำเป็นต้องสวมหมวกหลายใบและทำหน้าที่หลากหลายเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น สถานีบริการน้ำมันนั้นแตกต่างจากธุรกิจค้าปลีกอื่น ๆ ที่ต้องปฏิบัติตามและปฏิบัติตามกฎหมายด้านสิ่งแวดล้อมที่เข้มงวดซึ่งควบคุมการเก็บเชื้อเพลิงใต้ดิน
จ้างฝึกอบรมและจ่ายพนักงาน
ไม่ว่าจะเป็นปั๊มน้ำมันเป็นการดำเนินงานเดี่ยวหรือมีร้านสะดวกซื้อติดเจ้าของจะต้องจ้างและฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานลงทะเบียนเงินสดผลิตภัณฑ์สินค้าและการบริการลูกค้า เจ้าของควรจะสามารถปฏิบัติหน้าที่ทั้งหมดได้ในช่วงเวลาที่สถานีบริการน้ำมันมีพนักงานไม่มาก เจ้าของยังต้องจ่ายพนักงานตรงเวลาและถูกต้องในแต่ละสัปดาห์รวมถึงจัดการรายละเอียดของผลประโยชน์ของพนักงานเช่นประกันสุขภาพ
เก็บบันทึกทางธุรกิจ
บันทึกทางการเงินสำหรับการดำเนินการสถานีบริการน้ำมันช่วยให้เจ้าของสามารถติดตามค่าใช้จ่ายและผลกำไรได้อย่างใกล้ชิด บันทึกเหล่านี้เป็นแหล่งข้อมูลหลักสำหรับเจ้าของและนักบัญชีในการจัดเก็บภาษี พวกเขายังอนุญาตให้เจ้าของดูว่าเงินหายไปไหนและอาจช่วยให้เห็นโอกาสในการเพิ่มผลกำไร
จัดการการดำเนินงานแบบวันต่อวัน
เจ้าของสถานีบริการน้ำมันจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเปิดและปิดตำแหน่งอย่างถูกต้องทุกวัน เธอต้องจัดการกับปัญหาการบริการลูกค้าที่พนักงานไม่สามารถแก้ไขจัดการปัญหาความสัมพันธ์กับพนักงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนที่เหมาะสม เจ้าของสถานีบริการน้ำมันจะต้องติดตามและสั่งซื้อสินค้าคงคลังในเวลาที่เหมาะสมเพื่อให้แน่ใจว่าน้ำมันเบนซินและรายการความสะดวกสบายที่เป็นที่นิยมมักจะมีให้สำหรับลูกค้า
เก็บบันทึกสิ่งแวดล้อมและปฏิบัติตามกฎระเบียบ
เจ้าของสถานีบริการน้ำมันจะต้องมีระบบป้องกันการกัดกร่อนและตรวจสอบการรั่วไหลของน้ำมันเบนซินใต้ดินรวมทั้งตรวจสอบระดับไอระเหยที่หนีออกจากปั๊ม สำนักงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อมของสหรัฐอเมริกาเสนอรายการตรวจสอบ 54 หน้า (ดูข้อมูล) ที่มีรายละเอียดมาตรการการปฏิบัติตามที่เจ้าของสถานีบริการน้ำมัน (และผู้อื่นที่เก็บน้ำมันเชื้อเพลิงใต้ดิน) ต้องปฏิบัติตาม
