ตัวอย่างของขั้นตอนการจัดซื้อ

ธุรกิจสร้างขั้นตอนการจัดซื้อเพื่อให้แน่ใจว่าการซื้อนั้นเป็นไปเพื่อประโยชน์สูงสุดของ บริษัท และใช้เงินอย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนเหล่านี้ครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่การซื้อเพียงเล็กน้อยจากผู้ขายรายเดียวไปจนถึงกระบวนการเสนอราคาที่ครอบคลุม ในกระบวนการเสนอราคาผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุดจากรายการการเสนอราคาของผู้ขายโดยพิจารณาจากต้นทุนความน่าเชื่อถือและกรอบเวลาเพื่อรับสินค้า

เงินสดย่อย

ธุรกิจกำหนดวงเงินสำหรับการซื้อเงินสดย่อยเช่น $ 25 หรือ $ 100 พนักงานที่ทำการซื้อด้วยเงินสดย่อยมักจะใช้เงินของตัวเอง เขาเก็บใบเสร็จรับเงินและส่งแบบฟอร์มไปยังหัวหน้างานของเขาหรือแผนกบัญชีเงินเดือนที่มีค่าใช้จ่ายของรายการรวมถึงภาษีเหตุผลในการซื้อวันที่และผู้ขาย จากนั้นเขาได้รับการชำระเงินคืนสำหรับการซื้อจากกองทุนเงินสดย่อย

ตลาดเสรี

การซื้อในตลาดแบบเปิดนั้นไม่จำเป็นต้องมีกระบวนการประมูล แต่มักจะต้องได้รับการอนุมัติจากแผนกจัดซื้อเพราะราคาของสินค้านั้นสูงกว่าวงเงินเงินสดย่อย ผู้ร้องขอทำการร้องขอสินค้าบางครั้งการตั้งชื่อผู้ขายเฉพาะและถ้าคำขอได้รับการอนุมัติเธอทำการสั่งซื้อโดยตรงจากผู้ขาย เธอสามารถซื้อสินค้ารอบ ๆ และรับใบเสนอราคาด้วยวาจาจากผู้ขาย แต่เธอไม่จำเป็นต้องและสามารถเลือกผู้ขายเอง

การเสนอราคาของผู้ร้องขอ

ธุรกิจกำหนดขีด จำกัด การจัดซื้อเพื่อพิจารณาว่าผู้ร้องขอจะจัดการกับกระบวนการประมูลซื้อส่วนใหญ่หรือไม่และเมื่อแผนกจัดซื้อจะดำเนินการ หากต้นทุนสินค้าต่ำกว่าขีด จำกัด นั้นและจำเป็นต้องมีกระบวนการประมูลผู้ร้องขอรวบรวมรายการการเสนอราคาจากผู้ขายและส่งการเสนอราคาไปยังแผนกจัดซื้อซึ่งเลือกผู้ขายด้วยข้อเสนอที่ดีที่สุด กระบวนการเสนอราคาผู้ร้องขออาจมีกรอบเวลาสำหรับการยอมรับการเสนอราคา

การเสนอราคาแผนกจัดซื้อ

เมื่อต้นทุนของสินค้าหรือบริการสูงกว่าขีด จำกัด การจัดซื้อฝ่ายจัดซื้อจะจัดการกระบวนการประมูลส่วนใหญ่ด้วยความช่วยเหลือจากผู้ร้องขอ ผู้ร้องขออธิบายว่าทำไมเขาต้องการสินค้าและฝ่ายจัดซื้อชักชวนการเสนอราคาจากผู้ขายเป็นจำนวนวัน เมื่อหมดเวลาฝ่ายจัดซื้อจะทำการเลือกผู้ขายพร้อมข้อเสนอที่ดีที่สุด