มันไม่ใช่เรื่องง่ายเสมอไปที่จะต้องปิดกิจการหลังจากที่เทใจ แต่เพียงผู้เดียวและมีส่วนร่วมในเหงื่อ ไม่ว่าคุณจะสูญเสียความสนใจเพียงแค่ถอนตัวหรือกิจการก็ไม่ได้ทะลักออกไป - ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากไม่รอด - มีขั้นตอนการบัญชีที่จำเป็นบางอย่างที่ต้องดำเนินการ ยิ่งขนาดขององค์กรใหญ่ขึ้นเท่าใดจำนวนและขนาดของรายการก็จะยิ่งมากขึ้น
รับสินค้าคงคลังและขายสินทรัพย์
โดยทั่วไปขั้นตอนแรกที่ บริษัท ต้องทำคือการจัดการสินค้าคงคลังและขายสินทรัพย์ทั้งหมดเมื่อปิดประตู แต่ก่อนที่จะทำเช่นนั้นให้ลองรวบรวมลูกหนี้ที่ค้างชำระทั้งหมดเนื่องจากอาจเป็นเรื่องยากในภายหลัง เมื่อขายสินทรัพย์ธุรกิจอาจไม่แสวงหามูลค่าที่สมบูรณ์สำหรับสินทรัพย์ที่ไม่ใช่เงินสดเช่นอาคารที่ดินอุปกรณ์ยานพาหนะ รับราคาที่ดีที่สุดอาจส่งผลให้ได้รับเงินสดเพียงพอที่จะชำระหนี้สินทั้งหมด รายการที่จะลบสินทรัพย์ออกจากหนังสือรวมถึงการหักบัญชีเงินสดและเครดิตบัญชีสินทรัพย์แต่ละรายการสำหรับเงินที่ได้รับ การเดบิตหรือเครดิตเพื่อการสูญเสียหรือกำไรจากการขายสินทรัพย์เป็นสิ่งจำเป็นในการบันทึกความแตกต่างระหว่างเงินสดที่ได้รับและมูลค่าสินทรัพย์
ชำระหนี้สิน
หลังจากขายทรัพย์สินของคุณแล้วก็ถึงเวลาชำระหนี้หรือหนี้สินที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ โดยพื้นฐานแล้วหนี้สินหมายถึงเงินใด ๆ ที่เป็นหนี้แก่บุคคลภายนอกเช่นผู้ขายและผู้ให้กู้ภาษีหรือค่าธรรมเนียมใด ๆ ที่เป็นหนี้ต่อรัฐบาล หากต้องการนักบัญชีสามารถชำระรายการเหล่านี้ได้ตราบใดที่ บริษัท มีเงินสดที่พร้อมใช้งาน รายการจะหักบัญชีหนี้สินและเงินสดเครดิตตามที่ บริษัท ชำระหนี้สิน เจ้าหนี้มักคาดหวังว่าจะได้รับเงินเต็มจำนวนจากธุรกิจเว้นแต่ว่าการบังคับปิดกิจการของ บริษัท นั้นมาจากการล้มละลายหรือปัญหาสำคัญอื่น ๆ
แจกจ่ายเงินที่เหลืออยู่
บริษัท ที่มีผู้ถือหุ้นจะจ่ายนักลงทุนครั้งสุดท้ายหากกองทุนใด ๆ ยังคงอยู่ บุคคลเหล่านี้ไม่ค่อยได้รับเงินเมื่อ บริษัท ปิดประตู การกระจายเพื่อชำระคืนผู้ถือหุ้นจะหักส่วนของผู้ถือหุ้นและเครดิตเงินสดจากนั้นผู้ถือหุ้นจะคืนหุ้น ธุรกิจขนาดเล็กที่มีบัญชีวาดเจ้าของทำงานคล้ายกับรายการผู้ถือหุ้น ผลเงินสดครั้งสุดท้ายใด ๆ ในการเดบิตให้เจ้าของวาดและเครดิตเป็นเงินสดสำหรับยอดคงเหลือสุดท้าย ในการเป็นหุ้นส่วนกองทุนหรือสินทรัพย์ที่เหลืออยู่จะถูกกระจายตามบัญชีเงินทุนของสมาชิกแต่ละคนโดยสมมติว่ามียอดเงินทุนเป็นบวก
รายการสุดท้าย
หาก บริษัท กำลังทำรายการทางบัญชีหลังจากปิดที่ตั้งจริงจะไม่มีค่าใช้จ่ายที่ล่าช้า ในบางกรณี บริษัท จะต้องเก็บเงินสดเพียงพอที่จะจ่ายค่าใช้จ่ายขั้นสุดท้ายที่เกี่ยวข้องกับที่ตั้งทางกายภาพ ซึ่งรวมถึงค่าเช่าค่าสาธารณูปโภคและค่ารักษาความปลอดภัยท่ามกลางค่าใช้จ่ายพื้นฐานอื่น ๆ นักบัญชีจะหักเงินจากบัญชีค่าใช้จ่ายและเครดิตเงินสด การปิดค่าใช้จ่ายในกำไรสะสมจะเป็นรายการสุดท้ายสำหรับชุดการทำธุรกรรมนี้ หลังจากปิดกิจการแล้วกฎหมายกำหนดให้คุณเก็บบันทึกข้อมูลทางธุรกิจทั้งหมดเป็นเวลาสูงสุดเจ็ดปีขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณดำเนินการ แม้ว่าการปิดกิจการอาจไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ให้คิดว่ามันเป็นช่วงการเรียนรู้ที่มีค่าเพื่อช่วยคุณนำทางการผจญภัยครั้งต่อไปของชีวิต
