การติดตามกระแสเงินสดการเรียกเก็บเงินและรายการเครดิตทั้งหมดเกี่ยวข้องกับการทำบัญชี ผู้ทำบัญชีต้องแก้ไขความคลาดเคลื่อนที่เกิดขึ้นในบัญชี บริษัท และอำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารทางการเงินระหว่างพนักงานคนอื่น ๆ เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นถูกส่งไปยังบัญชีแยกประเภทของ บริษัท อย่างครบถ้วนและถูกต้อง ในขณะที่มีข้อได้เปรียบที่ชัดเจนในการทำบัญชี แต่การปฏิบัติมีข้อบกพร่องที่อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพและผลกำไรของ บริษัท
ภาระผูกพันตามกฎหมาย
ข้อดีอย่างหนึ่งของการทำบัญชีคือคุณต้องปฏิบัติตามข้อผูกพันทางกฎหมายในการรักษารายงานทางการเงินสำหรับ บริษัท ของคุณ ธุรกิจไม่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายให้ดำเนินการ“ ใต้โต๊ะ” ดังนั้นควรพูด คุณต้องติดตามและจัดทำเอกสารรายรับและรายจ่ายเพื่อชำระภาษีที่เหมาะสมในแต่ละปี การไม่รักษาหนังสือ บริษัท อาจส่งผลให้ถูกลงโทษหากคุณได้รับการตรวจสอบและขอให้แสดงหลักฐานการทำธุรกรรมทางธุรกิจของ บริษัท
ความรับผิดชอบและความโปร่งใส
ข้อดีอีกอย่างของการทำบัญชีก็คือความรับผิดชอบและความโปร่งใส การทำบัญชีสร้างความรับผิดชอบให้กับลูกค้าเนื่องจากคุณสามารถค้นหาธุรกรรมก่อนหน้านี้เพื่อตรวจสอบราคาหรือการชำระเงิน นอกจากนี้ยังสร้างความรับผิดชอบระหว่างคู่ค้าทางธุรกิจเนื่องจากพันธมิตรที่ได้รับอนุญาตอาจเข้าถึงหนังสือของ บริษัท เพื่อตรวจสอบรายได้และค่าใช้จ่ายหรือเพื่อสแกนหาสัญญาณว่ามีการใช้เงินหรือรายงานอย่างไม่เหมาะสม การทำบัญชีสร้างความโปร่งใสมากขึ้น บริษัท สามารถเปิดหนังสือของพวกเขาเพื่อนักลงทุนที่สนใจในเอกสารเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินของธุรกิจ
ข้อมูล
การทำบัญชีสร้างข้อมูลที่เจ้าของธุรกิจสามารถใช้เพื่อทำการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับการขยายการตัดแต่งค่าใช้จ่ายหรือการเพิ่มวงเงินเครดิตเพิ่มเติม แทนที่จะแสดงความคิดเห็นตามอัตวิสัยทั่วไปว่า บริษัท กำลัง“ ทำดี” หรือ“ ชะลอตัว” ผู้เกี่ยวข้องสามารถชี้แนวโน้มขาขึ้นหรือขาลงโดยใช้ตัวอย่างกำไรและการติดตามผลกำไร ข้อมูลจากการทำบัญชีสามารถนำมาใช้เพื่อแสดงให้เห็นถึงการปิดที่ตั้งร้านค้าจ้างพนักงานเพิ่มเติมหรือขยายเพื่อรวมผลิตภัณฑ์เพิ่มเติม
เวลา
ข้อเสียอย่างหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีคือเวลา การรวบรวมบันทึกทางการเงินการศึกษาความแตกต่างของบัญชีแยกประเภทและการติดตามข้อผิดพลาดอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงแม้จะมีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์อัตโนมัติ ต้องใช้เวลาในการบำรุงรักษาหนังสือโดยการเพิ่มข้อมูลใหม่และยังต้องใช้เวลาในการวิเคราะห์บันทึกการทำบัญชีอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อการตัดสินใจทางการเงิน
ราคา
ค่าใช้จ่ายเป็นข้อเสียที่เกี่ยวข้องกับการทำบัญชีอีก การจ้างบริการจัดทำบัญชีภายนอกอาจมีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับ บริษัท ขนาดเล็กถึงแม้ว่ามันอาจจะถูกกว่าการจ้างผู้ทำบัญชีเต็มเวลาที่กำหนด การจัดซื้อซอฟต์แวร์การทำบัญชีสำหรับ บริษัท ของคุณอาจมีค่าใช้จ่ายสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากต้องมีการอัปเดตและแทนที่เมื่อเวอร์ชันที่ใหม่กว่ามีให้ใช้งาน
ความไม่ถูกต้อง
ข้อเสียอีกประการหนึ่งของการทำบัญชีเกี่ยวข้องกับความไม่ถูกต้อง ความไม่ถูกต้องโดยอุบัติเหตุอาจยังส่งผลให้เสียเวลาและเงินเพราะต้องระบุและแก้ไข ความไม่ถูกต้องโดยเจตนาจากพนักงานที่ไม่น่าไว้วางใจหรือหุ้นส่วนทางธุรกิจอาจส่งผลให้ "หนังสือปรุงสุก" ซึ่งอาจถูกมองว่าเป็นการฉ้อโกงทางธุรกิจหรือการหลีกเลี่ยงภาษีโดยรัฐบาล การว่าจ้างผู้ตรวจสอบบัญชีเพื่อตรวจสอบบันทึกการทำบัญชีของคุณสามารถช่วยระบุปัญหาเหล่านี้ได้
