การประเมินประสิทธิภาพที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วยการสำรวจหลายแง่มุมของประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของพนักงาน เพื่อให้แน่ใจว่าการประเมินที่คุณดำเนินการนั้นมีความเหมาะสมคุณต้องรับทราบองค์ประกอบต่างๆที่เกี่ยวข้องกับงาน เมื่อคำนึงถึงปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดแล้วคุณสามารถเพิ่มโอกาสที่การประเมินของคุณจะเป็นตัวแทนที่เหมาะสมและยุติธรรมในการปฏิบัติงานโดยรวมของพนักงาน
ความรับผิดชอบต่อหน้าที่
เริ่มการประเมินของคุณโดยการพูดคุยเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการทำงานของพนักงานกับเขา ก่อนอื่นขอให้เขาบอกสิ่งที่เขาเห็นว่าเป็นความรับผิดชอบของเขา ติดตามสิ่งนี้โดยการอ่านคำอธิบายของงานของเขาและชี้ให้เห็นสิ่งที่อยู่ในรายละเอียดของงานที่เขาไม่ได้พูดถึง
ผลผลิต
จดบันทึกว่าพนักงานของคุณทำงานให้เสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพเพียงใดโดยการสำรวจระดับผลผลิตของเขา หากพนักงานของคุณผลิตสิ่งที่เป็นรูปธรรมในงานของเขาคุณสามารถวัดประสิทธิภาพการผลิตได้อย่างง่ายดายโดยการนับจำนวนหน่วยที่เขาผลิต ถ้าไม่คุณอาจต้องวัดผลงานโดยดูจากระยะเวลาที่ใช้ในการทำแต่ละโครงการที่ได้รับมอบหมายเปรียบเทียบสิ่งนี้กับคะแนนผลผลิตที่ผ่านมาของพนักงานรวมทั้งระดับผลผลิตของเพื่อนร่วมงานของเขา
คุณภาพการทำงาน
ในขณะที่มันเป็นสิ่งที่ดีสำหรับพนักงานที่จะได้รับงานจำนวนมากในระหว่างวันนายจ้างส่วนใหญ่รู้สึกว่ามันเป็นสิ่งสำคัญเช่นกันว่างานนี้มีคุณภาพสูง พูดคุยเกี่ยวกับคุณภาพของงานของพนักงานในการประเมินของเขา หากคุณทำการตรวจสอบคุณภาพเป็นประจำให้ตรวจสอบตัวเลขที่เขาได้รับจากการตรวจสอบเหล่านี้นับตั้งแต่การประเมินครั้งสุดท้าย หากงานที่พนักงานของคุณทำนั้นไม่สามารถวัดได้อย่างง่ายดายให้รวบรวมตัวอย่างตัวแทนของงานของเขาและอธิบายให้เขาฟังว่าคุณดูคุณภาพการทำงานของเขาอย่างไรเมื่อเทียบกับคนอื่น
ความเชื่อถือได้
พนักงานที่มีอยู่เสมอและมาถึงตรงเวลาเป็นสินทรัพย์ ทบทวนบันทึกการเข้างานของพนักงานในระหว่างการประเมินผลการปฏิบัติงานนี้และอธิบายให้เธอฟังว่าเชื่อถือได้หรือไม่น่าเชื่อถือบันทึกนี้ทำให้เขาดูเหมือน หากพนักงานประสบปัญหาชั่วคราวหรือขาดหายไป แต่มีเหตุผลที่บันทึกไว้คุณอาจต้องการให้ความสำคัญกับการประเมินในส่วนนี้น้อยลง
การปรับปรุง
สรุปการประเมินผลโดยการเปรียบเทียบการประเมินในปัจจุบันกับการประเมินจากช่วงเวลาตรวจสอบก่อนหน้า แม้ว่าพนักงานจะยังไม่ได้ทำงานอย่างที่คุณต้องการ แต่อย่างน้อยก็ควรรับทราบและอาจยกย่องความจริงที่ว่าเขาปรับปรุงและคุณหวังว่าจะเห็นเขาเพิ่มมากขึ้นในการประเมินครั้งต่อไป
