วิธีการใช้แผ่นเรียงเป็นแนวในการบัญชี

Anonim

การทำบัญชีแบบแมนนวลมักจะใช้แผ่นรองเรียงเป็นแนว แผ่นงานเหล่านี้มีหลายคอลัมน์และช่องว่างที่นักบัญชีสามารถเขียนตัวเลขและตัวเลข การใช้งานทั่วไปสำหรับแผ่นอิเล็กโทรดคือการเขียนการคำนวณสำหรับรายการบันทึกประจำวันหรือรายการบันทึกประจำวันจริง การใช้แผ่นอิเล็กโทรดไม่ใช่เรื่องยาก ปัญหาที่มักจะเกิดขึ้นกับแผ่นอิเล็กโทรดเหล่านี้มีความเป็นไปได้ที่จะทำบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือยุ่งหรือต้องเขียนและเขียนตัวเลขใหม่

เขียนรายการของส่วนหัวที่ด้านบนของแต่ละคอลัมน์ที่ใช้บนแผ่น ส่วนหัวอาจรวมถึงวันที่คำอธิบายหมายเลขบัญชีเดบิตและเครดิต

กรอกข้อมูลลงในคอลัมน์เรียงตามข้อมูลที่อยู่ในมือ ตัวอย่างเช่นรายการบันทึกประจำวันต้องมีวันที่คำอธิบายสั้น ๆ หมายเลขบัญชีและจำนวนเงินดอลลาร์สำหรับเดบิตและเครดิตในรายการ

ทำการคำนวณใด ๆ บนแผ่นเรียงเป็นแนวด้านล่างรายการบันทึกประจำวัน สิ่งนี้ช่วยให้หัวหน้างานบัญชีหรือผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถตรวจสอบตัวเลขทางคณิตศาสตร์ได้อย่างสมบูรณ์หากจำเป็น

ใช้แผ่นเรียงเป็นแนวเพื่อสนับสนุนรายการบันทึกประจำวันและการปรับอื่น ๆ ไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป เซ็นชื่อย่อของคุณไปยังรายการเมื่อเสร็จสมบูรณ์แล้วและเก็บเอกสารด้วยเอกสารทางบัญชีของ บริษัท