บันทึกการโอนถูกใช้ในหลายอุตสาหกรรมเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการเพื่อติดตามการเคลื่อนไหวของผู้คนและสิ่งของ บันทึกนี้มีส่วนประกอบที่จำเป็นบางอย่างที่ทุกอุตสาหกรรมแบ่งปัน อย่างไรก็ตามเอกสารจะได้รับการดัดแปลงให้เหมาะสมกับ บริษัท ที่ใช้มัน
ส่วนประกอบ
บันทึกการโอนเงินมีหัวจดหมายของ บริษัท ที่เริ่มต้นคำขอโอน บันทึกช่วยจำจะแสดงรายการบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้องในการถ่ายโอน ส่วนที่เหลือของเอกสารจะเต็มไปด้วยคำอธิบายของรายการที่ถูกถ่ายโอนหรือข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ร้องขอการถ่ายโอน เพื่อวัตถุประสงค์ในการประกันบันทึกการโอนรายการยังมีพื้นที่สำหรับการประเมินค่าของรายการที่กำลังโอน
การใช้ประโยชน์
ห้องสมุดใช้บันทึกการโอนเงินเพื่อส่งและรับหนังสือจากการรวบรวมผ่านโปรแกรมยืมระหว่างห้องสมุด โรงพยาบาลใช้เพื่อบันทึกการถ่ายโอนผู้ป่วยจากสถานที่หนึ่งไปยังอีกแห่งหนึ่ง แม้แต่รัฐบาลก็ใช้บันทึกนี้เพื่อโอนเอกสารและวัสดุ บันทึกช่วยจำสร้างหลักฐานบนกระดาษของการถ่ายโอนและจะมีประโยชน์ในภายหลังหากรายการสูญหายหรือผู้คนได้รับบาดเจ็บ
ความแตกต่าง
ความแตกต่างที่ใหญ่ที่สุดระหว่างบันทึกความจำสำหรับผู้คนและไอเท็มคือจำนวนข้อมูลที่ต้องการในแต่ละครั้ง โรงพยาบาลและมหาวิทยาลัยต้องการหน้าข้อมูลที่มีประวัติทางการแพทย์หรือวิชาการของบุคคลนั้น บันทึกช่วยจำรายการมีคำอธิบายการประเมินค่าและข้อมูลเพิ่มเติมน้อยมาก บันทึกการโอนย้ายผู้คนยังมีคำอธิบายยาว ๆ ว่าทำไมจึงต้องมีการถ่ายโอน ถ่ายโอนผู้ป่วยมีข้อมูลเพิ่มเติมที่นี่มากกว่านักเรียน
การพิจารณา
บันทึกการถ่ายโอนเป็นเอกสารที่จำเป็นที่ต้องเตรียมบนกระดาษที่มีการจัดรูปแบบโดยเฉพาะ พวกเขามักจะมาพร้อมกับเอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ที่ต้องทำให้เสร็จก่อนการโอน พวกเขารวมถึงใบรับรองการรับรองความถูกต้องเอกสารศุลกากรใบรับรองผลการเรียนและเวชระเบียน การไม่สามารถทำบันทึกให้เสร็จทันเวลาอาจส่งผลให้การโอนล้มเหลว
