ธุรกิจพึ่งพาเครื่องมือและวิธีการต่าง ๆ ในการจัดทำงบการเงินที่ถูกต้องเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนดเช่นไตรมาสหรือปีบัญชี เครื่องมือเหล่านี้รวมถึงแผ่นงานข้อมูลการบัญชีคอมพิวเตอร์เมนเฟรมและซอฟต์แวร์การวิเคราะห์ทางการเงินช่วยผู้นำระดับสูงวางรากฐานสำหรับการรายงานทางการเงินที่ถูกต้องและปฏิบัติตามกฎหมาย
งบการเงิน
งบการเงินจัดทำรายการผลการดำเนินงานของ บริษัท โดยพิจารณาจากสภาพเศรษฐกิจการเคลื่อนไหวของคู่แข่งและสภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบ ชุดข้อมูลสรุปทางการบัญชีที่สมบูรณ์ประกอบด้วยงบแสดงฐานะการเงินงบกำไรขาดทุนงบแสดงส่วนของผู้ถือหุ้นและงบกระแสเงินสด งบแสดงฐานะการเงินเรียกว่างบดุลหรืองบแสดงฐานะการเงิน การจัดทำรายงานบัญชีเป็นความพยายามร่วมกันที่ต้องการความเฉียบแหลมทางการเงินและความเข้าใจในธุรกิจของบุคลากรต่าง ๆ ตั้งแต่นักบัญชีและผู้จัดการทางการเงินไปจนถึงผู้ควบคุมต้นทุนผู้ควบคุมงบประมาณและผู้เชี่ยวชาญด้านนักลงทุนสัมพันธ์
ความถูกต้อง
การจัดทำรายงานบัญชีผ่านแผ่นงานช่วยแก้ปัญหาความกังวลของผู้จัดการทางการเงินที่ยืนต้น: ข้อมูลไม่ถูกต้อง หากความเป็นผู้นำของ บริษัท ตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลที่ไม่ถูกต้องธุรกิจอาจสูญเสียเงินหากการตัดสินใจดังกล่าวผูกมือขององค์กรในระยะยาวหรือเกี่ยวข้องกับเงินสดจำนวนมาก เพื่อป้องกันการรายงานทางการเงินที่ผิดพลาดองค์กรอาจสร้างเทมเพลตการบัญชีและเติมแผ่นงานเหล่านี้ด้วยรายการเฉพาะ จากนั้นนักบัญชีก็ต้องเสียบตัวเลขในทุกช่วงเวลา ตัวอย่างเช่น บริษัท สามารถตั้งค่าแผ่นงานงบดุลเติมข้อมูลแบบฟอร์มล่วงหน้าด้วยรายการต่างๆเช่นสินทรัพย์ระยะสั้นสินทรัพย์ระยะยาวหนี้สินระยะสั้นหนี้สินระยะยาวและส่วนของผู้ถือหุ้น
ความสมบูรณ์
การใช้เวิร์กชีตเพื่อจัดทำงบการเงินช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลครบถ้วน เป้าหมายคือเพื่อหลีกเลี่ยงการรายงานที่ผิดพลาดหรือไม่รายงานข้อมูลที่สำคัญที่นักลงทุนอาจไว้วางใจในการตัดสินใจ บริษัท อาจสร้างเทมเพลตพร้อมบัญชีการเงินทั้งหมดที่ใช้เพื่อบันทึกกิจกรรมการดำเนินงาน ธุรกิจสามารถตรวจสอบรายงานก่อนหน้านี้เพื่อตรวจสอบสิ่งที่ใช้งานได้ในอดีตซึ่งมาตรการการรายงานช่วยให้องค์กรเผยแพร่ข้อมูลประสิทธิภาพเต็มรูปแบบและวิธีการทำซ้ำขั้นตอนเดียวกันในรอบระยะเวลาการรายงานปัจจุบัน ผังบัญชีการเงินแสดงถึงสินทรัพย์รายการทุนรายได้ค่าใช้จ่ายและหนี้สิน
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ
สเปรดชีตงบการเงินช่วยให้องค์กรสามารถเตรียมและรายงานสรุปข้อมูลการดำเนินงานที่สอดคล้องกับแนวทางเฉพาะ ซึ่งรวมถึงหลักการบัญชีที่ได้รับการยอมรับทั่วไปข้อกำหนดของสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกาและมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ บริษัท อาจฝังแผ่นงานในประเด็นสำคัญของกฎหมายการบัญชีปัจจุบันโดยทำงานควบคู่กับโปรแกรมเมอร์คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างกลไกที่จะรวมการพัฒนาด้านกฎระเบียบเข้ากับสเปรดชีตโดยอัตโนมัติ
