วิธีทำที่อยู่ต้อนรับที่ดีเยี่ยม

ความจำเป็นที่จะต้องให้ที่อยู่ต้อนรับอาจทำให้คุณสั่นไหวและเข่าอ่อนแอ ไม่ว่าจะเป็นคำปราศรัยเปิดงานการประชุมหรือการประชุมพนักงานส่งที่อยู่ต้อนรับเป็นงานที่สำคัญและต้องการให้คุณถ่ายทอดข้อมูลในขณะที่ยังคงดึงดูดความสนใจของผู้ชม การเตรียมการจะช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจเมื่อทุกสายตาจับจ้อง การฝึกฝนที่อยู่ของคุณต่อหน้ากระจกและการจดจำรูปแบบและเนื้อหาจะช่วยให้ผู้ชมของคุณจดจ่อและสนใจในข้อความของคุณ

รู้ข้อความที่คุณต้องการสื่อและประเภทของผู้ชมที่คุณจะพูด ทำความเข้าใจว่าที่อยู่ของคุณต้องใช้เวลานานเท่าใดเพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งให้สอดคล้องกับสถานการณ์และเวลาที่กำหนด

จดทุกสิ่งที่คุณต้องการจะพูด ตัดสินใจว่าคุณจะใช้สคริปต์คำต่อคำหรือบัตรคิวด้วยการแจ้งหรือถ้าคุณจะจดจำที่อยู่ของคุณอย่างสมบูรณ์ ไม่ว่าคุณจะจำสิ่งที่คุณต้องการพูดได้อย่างไรการส่งมอบควรเป็นไปตามธรรมชาติและไม่ถูกท่อง

แนะนำตัวและแขกพิเศษเพื่อเปิดคำพูดของคุณ ถามผู้เข้าพักล่วงหน้าเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองที่คุณสามารถใช้ในที่อยู่ต้อนรับของคุณ

มีไหวพริบถ้ามันเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับคุณ แต่หลีกเลี่ยงการเปิดด้วยเรื่องตลก ผู้ชมอาจไม่พร้อมที่จะหัวเราะและที่อยู่ที่เหลือของคุณอาจถูกประนีประนอมโดยความลำบากใจของพวกเขาสำหรับคุณ

ขอบคุณสมาชิกผู้ชมสำหรับการแสดงตนและให้ภาพรวมโดยย่อของการประชุมหรือกิจกรรมของวันใช้โอกาสที่จะ "หยอกล้อ" ผู้ชมด้วยสิ่งที่จะเกิดขึ้น แต่อย่าให้ละเอียดเพราะคุณเสี่ยงต่อการพูดนานเกินไปและลดผลกระทบของผู้พูดที่คุณกำลังแนะนำ

รวมเป้าหมายของเหตุการณ์หรือการประชุม สมาชิกของผู้ชมไม่ควรถามว่าทำไมคุณพูดหรือแย่กว่านั้นคือทำไมพวกเขาถึงอยู่ที่นั่น อธิบายสั้น ๆ ถึงเหตุผลที่ทุกคนอยู่ในสถานที่นั้น

ปิดที่อยู่ของคุณโดยขอให้ผู้ชมในวันที่น่าสนใจและมีประสิทธิผล ย้ำสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาได้รับจากการมีอยู่และแนะนำผู้พูดคนแรก

เคล็ดลับ

ทดสอบที่อยู่ของคุณอีกครั้งอย่างน้อยสามครั้งและกำหนดเวลาด้วยตัวคุณเองเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตรงตามความยาวของที่อยู่ต้อนรับของคุณ ฝึกฝนอย่างน้อยหนึ่งครั้งโดยไม่หยุดด้วยเหตุผลใด ๆ เพื่อกำหนดว่าคุณจะทำดีต่อหน้าผู้ชมอย่างไร ขอให้เพื่อนหรือญาติช่วยให้คุณฝึกฝนต่อหน้าพวกเขาและให้ข้อเสนอแนะที่ซื่อสัตย์กับคุณ รวมความคิดเห็นระหว่างที่อยู่ของคุณ