บัญชีแยกประเภทและบัญชีสมุดบัญชีเป็นวิธีการหลักในการทำตารางการเงินและธุรกิจในครัวเรือนก่อนการใช้คอมพิวเตอร์และยังคงใช้มาจนถึงปัจจุบันโดยธุรกิจขนาดเล็กและผู้เชี่ยวชาญด้านงบประมาณในบ้าน บัญชีแยกประเภทเป็นหนังสือที่มีหน้าเรียงกันทั้งแนวตั้งและแนวนอน บรรทัดจะสร้างเซลล์เพื่อให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายได้และค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ในตอนท้ายของรอบระยะเวลารายสัปดาห์รายเดือนรายไตรมาสหรือรายปีรายการในแต่ละคอลัมน์และแถวจะถูกจัดเรียงอย่างชัดเจนและจัดตารางอย่างง่ายสำหรับการจัดทำรายงานหรือประเมินงบประมาณ
ติดป้ายหน้าหรือส่วนของบัญชีแยกประเภทหรือสมุดบัญชีของคุณเพื่อระบุวัตถุประสงค์ ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังติดตามค่าใช้จ่ายในครัวเรือนฉลากที่เหมาะสมจะเป็น "ครัวเรือน"
ตรวจสอบว่าจำเป็นต้องใช้บัญชีแยกประเภทหลายหน้าเพื่อติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ของคุณหรือไม่ หากคุณดำเนินธุรกิจเล็ก ๆ หลาย ๆ หน้าอาจเป็นสิ่งจำเป็น ส่วนหัวของหน้าเว็บที่เป็นไปได้ ได้แก่ ค่าใช้จ่ายยานพาหนะค่าสาธารณูปโภคค่าสินค้าคงคลังและรายได้จากการขายหรือการให้บริการ
ติดป้ายคอลัมน์และส่วนหัวของแถวบนหน้าของบัญชีแยกประเภทของคุณ สิ่งสำคัญคือต้องทำก่อนที่รายการจะถูกสร้างขึ้นภายในคอลัมน์เพื่อให้แน่ใจว่าการป้อนข้อมูลถูกต้อง ส่วนหัวของคอลัมน์มักเป็นรายละเอียดของค่าใช้จ่ายต่างๆเช่นค่าใช้จ่ายเพื่อความบันเทิงการซื้อเชื้อเพลิงและการชำระเงินด้วยบัตรเครดิตในขณะที่ส่วนหัวของแถวสามารถใช้กับช่วงเวลาเช่นสัปดาห์หรือเดือนของปี
จัดทำตารางผลรวมสำหรับข้อมูลที่ป้อนในเซลล์ของบัญชีแยกประเภทของคุณเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี เพิ่มจำนวนที่ป้อนข้ามแถวและลงคอลัมน์ของบัญชีแยกประเภท หากคณิตศาสตร์ของคุณทำอย่างถูกต้องผลรวมของแถวทั้งหมดในส่วนของบัญชีแยกประเภทของคุณจะเท่ากับผลรวมของคอลัมน์ของคุณ
